Job description
Job :
Main Responsibilities:
• Assist the Director in managing their schedule (planning appointments, travel, meetings).
• Organize meetings, draft agendas, minutes, and correspondence.
• Filter phone calls and manage correspondence, including letters, emails, and other requests.
• Coordinate travel (booking tickets, accommodation, itineraries).
• Manage the filing and archiving of general management documents.
• Manage relationships with clients, suppliers, and external partners, respond to their requests, and ensure the organization of events or visits.
• And any other tasks in line with the requested profile.
Required profile :
Required Education and Skills:
• State diploma equivalent to a Bac+2 or Bac+3 in Management, Economics, Executive Assistance, or similar.
• Minimum of 3 years of experience in Executive Assistance or a similar role.
• Excellent command of computer tools (Microsoft Office).
Desired Personal Traits:
• Excellent oral and written communication skills.
• Discretion and ability to manage confidential information.
• Sense of organization, rigor, and autonomy.
• Good ability to work in a team and interact with different departments.
الوصف الوظيفي
\n
الوظيفة :
المسؤوليات الأساسية:
• مساعدة المدير في إدارة جدوله الزمني (تخطيط المواعيد، السفر، الاجتماعات).
• تنظيم الاجتماعات، صياغة الأجندة، المحاضر، والمراسلات.
• تصفية المكالمات الهاتفية وإدارة المراسلات، بما في ذلك الرسائل الإلكترونية وغيرها من الطلبات.
• تنسيق السفر (حجز التذاكر، الإقامة، جداول الرحلات).
• إدارة حفظ وأرشفة وثائق الإدارة العامة.
• إدارة العلاقات مع العملاء والموردين والشركاء الخارجيين، والرد على طلباتهم، وضمان تنظيم الفعاليات أو الزيارات.
• وأي مهام أخرى تتماشى مع الملف الشخصي المطلوب.
**الملف المطلوب : **
المؤهلات والمهارات المطلوبة:
• دبلوم تقني يعادل Bac+2 أو Bac+3 في الإدارة، الاقتصاد، المساعدة التنفيذية، أو ما شابه.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في المساعدة التنفيذية أو دور مشابه.
• إجادة ممتازة لأدوات الحاسوب (مايكروسوفت أوفيس).
السمات الشخصية المرغوبة:
• مهارات تواصل شفوية وكتابية ممتازة.
• الحكمة والقدرة على إدارة المعلومات الحساسة.
• حس التنظيم، الدقة، والاستقلالية.
• قدرة جيدة على العمل ضمن فريق والتفاعل مع أقسام مختلفة.
"}Please provide the final JSON. Wait, I need to escape? We already produced. Ensure field values are proper. The output should be JSON object with two fields. My previous content included escaped quotes and newline characters. It should be valid JSON. Let's ensure final uses proper escaping of quotes. We already did with backslashes. Good. Return. }); Wait there is extra closing quote at end. I included closing