وصف الوظيفة
عن فندق فور سيزونز:
فندق فور سيزونز مدفوع بفريقنا من الناس. نحن مجموعة من الأفراد الذين يسعون ليصبحوا أفضل، لندفع أنفسنا نحو آفاق جديدة ولنتعامل مع بعضنا البعض كما نود أن نتعامل معنا بالمثل. يخلق أعضاء فريقنا حول العالم تجارب مدهشة لضيوفنا وسكاننا وشركائنا من خلال الالتزام بالفخامة بقلب حقيقي. نؤمن بأن أفضل طريقة لتمكين موظفينا من تقديم هذه التجارب الاستثنائية للضيوف هي من خلال تجربة موظف عالمية المستوى وثقافة شركة مميزة.
في فندق فور سيزونز، نؤمن بالاعتراف بوجه مألوف، والترحيب بوجه جديد ومعاملة كل من نلتقي به كما نود أن يُعامل أنفسنا. سواء عملت معنا، أو أقمت معنا، أو عشت معنا، أو اكتشفت معنا، نؤمن بأن هدفنا هو خلق انطباعات ستظل معك مدى الحياة. ذلك ينبع من اعتقادنا بأن الحياة أكثر ثراء عندما نتواصل بصدق مع الناس والعالم من حولنا.
عن الموقع:
وَقْعَة حدائق في قلب المدينة الحمراء. تقع بشكل مثالي بين المدينة العتيقة ومناطق حي فيل نوفل العالمية، يرحب منتجع فور سيزونز مراكش بكم كملاذ ممتع – 16 هكتاراً (40 فداناً) مملوءة بحدائق موريسية وبحيرات منعشة. هنا، تتحد القيم التقليدية والراحة المعاصرة. اختبر الاسترخاء الحقيقي في منتجعنا المغربي الصحي، دع الأطفال يلعبون في قصبتهم الخاصة، واستمتع بإطلالات جبال الأطلس من شرفتك الخاصة.
يوفر المنسق المساعدة الإدارية لإداريي التموين وخدمات المؤتمرات الذين يساعدون في العقود وبيانات الحدث والتنظيم المكتبي:
إعداد مراسلات مكتوبة دقيقة بما في ذلك الرسائل والعقود والتقارير وأوامر الحدث وحجوزات الجداول والقوائم المطبوعة والرسائل الإلكترونية.
تسهيل جميع جوانب برنامج اجتماعات منتجع فندق فور سيزونز الداخلي تحت إشراف مدير التموين.
الحفاظ على أنظمة ملفات التموين المختلفة، إلكترونية وورقية، بما في ذلك ملفات الحسابات، قاعدة بيانات تقييم البرنامج، دفتر الأستاذ الأساسي لأوامر الحدث المآدب والسير الذاتية.
الامتثال لمعايير فندق فور سيزونز للمبيعات والتسويق، أثناء العمل بتناغم وباحترافية مع زملاء العمل.
يساعد بين في تجربة الاستقبال الأمامية بشكل دوري بما في ذلك استقبال الضيوف وتوجيههم، وخدمة مكاتب الضيافة، والعمل مع الولائم في «الإعدادات السريعة» أو تفكيك الأحداث.
Job description
About Four Seasons:
Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine heart. We know that the best way to enable our people to deliver these exceptional guest experiences is through a world-class employee experience and company culture.
At Four Seasons, we believe in recognizing a familiar face, welcoming a new one and treating everyone we meet the way we would want to be treated ourselves. Whether you work with us, stay with us, live with us or discover with us, we believe our purpose is to create impressions that will stay with you for a lifetime. It comes from our belief that life is richer when we truly connect to the people and the world around us.
About the location:
A GARDEN SANCTUARY IN THE HEART OF THE RED CITY. Perfectly situated between the city’s ancient medina and the cosmopolitan neighbourhoods of the Ville Nouvelle, Four Seasons Resort Marrakech welcomes you with a blissful retreat – 16 hectares (40 acres) filled with Moorish gardens and refreshing pools. Here, traditional values and contemporary comforts unite. Experience true relaxation at our Moroccan spa, let the kids play in their very own kasbah, and take in views of the Atlas Mountains from your private terrace.
The Coordinator provides administrative assistance to Catering and Conference Service Managers assisting with contracts, BEO’s, and office administration :
Prepare accurate written correspondence including letters, contracts, reports, banquet event orders, schedule of events, printed menus, and e-mails.
Facilitate all aspects of internal Four Seasons Resort Meeting Program under the guidance of the Catering Manager .
Maintain the various Catering file systems, both electronic and paper, including Account Files, Program Evaluation Database, Master binders for Banquet Event Orders and Resumes.
Comply with Four Seasons standards for sales and marketing, while working harmoniously and professionally with co-workers.
Periodically assist with front of house operations including greeting and directing guests, manning hospitality desks, and working with Banquets on ‘quick sets’ or teardowns.