وصف الوظيفة
ثقافة الشركة :
وكالات القوى العاملة تعمل ضمن ثقافة متوازنة للغاية، حيث تلعب التعاون دوراً رئيسياً في بيئة العمل. تقدر الشركة القيادة عن قرب، الثقة والمشاركة الجماعية، مع وضع أهمية متساوية على الأداء وتحقيق النتائج. هذا الديناميك مدعوم بنهج تنظيمي منظم، يعزز الصرامة والكفاءة وتنفيذ الجودة. انفتاح على الابتكار يعزز هذا التوازن أكثر، داعماً التكيف في سوق يتطور.
الوظيفة :
المهام الرئيسية:
- إنشاء وتقييم الموردين: دعم الموردين والمنظمة في عملية التسجيل والتحقق.
- متابعة الدفع: مساعدة الموردين في قضايا الدفع، التحقق والمتابعة مع الأطراف الداخلية والخارجية المعنية.
- دعم RFQ/RFP: تتبع تقديم العروض، جمع معلومات إضافية، المتابعة إذا لزم الأمر.
- التحقق الأولي من SOW: التحقق من SOW مقابل قائمة التحقق الداخلية.
- إعداد تقارير أساسية: الامتثال للأوامر، الرصد العملياتي.
- استكشاف الموردين: تحديد والتواصل مع موردين جدد محتملين.
- بحوث السوق: إجراء التحليلات اللازمة لقرارات الشراء (الاتجاهات، توفر السلع والخدمات، فرص الأعمال...).
الملف الشخصي المطلوب :
الملف المطلوب:- درجة جامعية متوسطة / بكالوريوس في سلسلة الإمداد، اللوجستيات، التجارة، أو ما يعادلها.
- خبرة لا تقل عن سنة واحدة مطلوبة، ويفضل في المشتريات أو سلسلة الإمداد.
المهارات الأساسية:
- الكفاءة في MS Office، خاصة Excel.
- مهارات كتابة وتواصل شفوية ممتازة.
- ملف شخصي منضبط ويركز على العمليات.
Job description
Company culture :
Manpower Agences operates within a highly balanced culture, where collaboration plays a key role in the work environment. The company values close leadership, trust and collective engagement, while placing equal importance on performance and achieving results. This dynamic is supported by a structured organizational approach, promoting rigor, efficiency and quality execution. Openness to innovation further strengthens this balance, supporting adaptability in an evolving market.
Job :
Main tasks:
- Supplier creation and qualification: support suppliers and the organization in the registration and validation process.
- Payment follow-up: assist suppliers with payment issues, check and ensure follow-up with relevant internal and external parties.
- RFQ/RFP Support: track offer submissions, collect additional information, follow up if necessary.
- Initial SOW validation: check SOWs against the internal checklist.
- Basic reporting: order compliance, operational monitoring.
- Supplier prospecting: identify and contact new potential suppliers.
- Market research: conduct necessary analyses for sourcing decisions (trends, availability of goods and services, business opportunities...).
Required profile :
Profile sought:- Associate's degree / Bachelor's degree in Supply Chain, Logistics, Commerce, or equivalent.
- Minimum 1 year of experience desired, ideally in Purchasing or Supply Chain.
Key skills:
- Proficiency in MS Office, especially Excel.
- Excellent written and oral communication skills.
- Disciplined and process-oriented profile.