Job description
Job :
GENERAL MISSION
The Boarding School Supervisor is responsible for maintaining order and discipline within the boarding school, ensuring the well-being of the students, their accommodation, and their development within the boarding school.
MAIN TASKS
• Ensure compliance with boarding school regulations;
• Manage access rights and exit permits;
• Oversee the allocation and assignment of student accommodation;
• Support and supervise students, especially during study and meal times;
• Handle potential incidents while keeping necessary records;
• Intervene with good judgment in case of conflicts;
• Work closely with the academic office team to ensure smooth coordination;
• Supervise the work of boarding school educational assistants;
• Participate in the preparation and implementation of the educational support and reinforcement program;
• Participate in the organization of various evaluation and examination activities;
• Contribute to the development and implementation of educational and enrichment project activities;
• Prepare and submit reports on student attendance and discipline to class councils, and possibly present absent and/or undisciplined students to these councils;
• Participate in disciplinary committees;
• Ensure a quality of life on campus that meets hygiene and safety standards;
• Coordinate with boarding school service providers and monitor their activities (cleaning, security, hygiene, technical, etc.);
• Lead cultural and artistic activities in coordination with the library, and organize outings for boarding students;
• Supervise activities taking place outside of the regular school day.
Required profile :
KNOWLEDGE
• Bachelor's degree (Bac+3) or higher in management, educational sciences, or social work;
• Proven experience of more than 2 years in boarding school management;
• Good command of spoken and written French; English is a plus;
SKILLS
• Excellent oral and written communication skills;
• Mediation and problem-solving abilities;
• Ability to manage emergencies and priorities;
• Disciplinary management skills;
• Proficiency in computer use (office software);
• First aid training would be desirable;
PERSONAL ATTRIBUTES
• Sense of responsibility;
• Responsiveness;
• Rigor;
• Listening skills;
• Availability and flexibility;
وصف الوظيفة
المهمة:
المهمة العامة
مسؤول مقر المدرسة الداخلية عن الحفاظ على النظام والانضباط داخل المدرسة الداخلية، وضمان رفاهية الطلاب وسكنهم وتطويرهم داخل المدرسة الداخلية.
المهام الرئيسية
• ضمان الامتثال للوائح المدرسة الداخلية؛
• إدارة حقوق الوصول وتصاريح الخروج؛
• الإشراف على تخصيص وإسناد السكن الطلابي؛
• دعم ومراقبة الطلاب، خاصة أثناء فترات الدراسة والوجبات؛
• التعامل مع الحوادث المحتملة مع الاحتفاظ بالسجلات اللازمة؛
• التدخل بحكمه في حالات النزاع؛
• العمل عن كثب مع فريق المكتب الأكاديمي لضمان تنسيق سلس؛
• الإشراف على عمل مساعدي التربية في المدرسة الداخلية؛
• المشاركة في إعداد وتنفيذ برنامج الدعم التربوي والتعزيز؛
• المشاركة في تنظيم مختلف أنشطة التقييم والامتحانات؛
• المساهمة في تطوير وتنفيذ أنشطة المشاريع التعليمية والإثرائية؛
• إعداد وتقديم تقارير حضور الطلاب وانضباطهم إلى المجالس الصفية، وربما عرض الطلاب الغائبين وغير المنضبطين على هذه المجالس؛
• المشاركة في اللجان التأديبية؛
• ضمان جودة الحياة في الحرم الجامعي بما يتوافق مع معايير النظافة والسلامة؛
• التنسيق مع مقدمي خدمات المدرسة الداخلية ومراقبة أنشطتهم (التنظيف، الأمن، النظافة، الفنيين، إلخ)؛
• قيادة الأنشطة الثقافية والفنية بالتنسيق مع المكتبة وتنظيم الرحلات لطلاب المدرسة الداخلية؛
• الإشراف على الأنشطة التي تقام خارج يوم المدرسة العادي.
الملف المطلوب :
المعرفة
• درجة البكالوريوس (Bac+3) أو أعلى في الإدارة أو العلوم التربوية أو العمل الاجتماعي؛
• خبرة مثبتة تزيد عن سنتين في إدارة المدرسة الداخلية؛
• إجادة اللغة الفرنسية محكيةً ومكتوبة؛ والإنجليزية إضافة؛
المهارات
• مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة؛
• قدرات الوساطة وحل المشكلات؛
• القدرة على إدارة الطوارئ وتحديد الأولويات؛
• مهارات إدارة الانضباط؛
• اتقان استخدام الحاسوب (برامج Office)؛
• وجود تدريب في الإسعاف الأولي سيكون مرغوباً؛
السمات الشخصية
• حس المسؤولية؛
• سرعة الاستجابة؛
• الدقة؛
• مهارات الاستماع؛
• التوفر والمرونة؛