الوصف الوظيفي
ثقافة الشركة :
Fondation Arrawaj تتميز بثقافة تتشكل أساساً من الابتكار، تشجع الإبداع والمرونة والتجريب لإحداث الأثر والتحول. هذا التوجه يعزز بُعْد التنافسية، مع تعبير عن تركيز قوي على الأداء والنتائج. التعاون والبنية التنظيمية يسهمان أيضاً في الحفاظ على التوازن العام من خلال دعم العمل الجماعي والمسؤولية وطرق العمل المهيكلة. البيئة تجذب الشخصيات المستقلة والملتزمة التي تزدهر في سياقات ديناميكية ومتطورة.
العمل :
- إدارة قاعدة بيانات الموارد البشرية والتطبيقات
- ضمان تنفيذ سياسة النسخ الاحتياطي بالتشاور مع قسم تكنولوجيا المعلومات
- ضمان إجراء النسخ الاحتياطية اليومية
- تثبيت تطبيقات الموارد البشرية
- القيام بالصيانة المستمرة والتصحيحية للتطبيق
- إدارة الوصول وأمانه
- ضمان التطوير المحدد للواجهات
- إدارة مستودع الموارد البشرية (الإنشاء والتحديث)
- إدارة مشروع نظم الموارد البشرية
- دراسة احتياجات تطور تطبيق الموارد البشرية
- مقارنة الحلول المستهدفة
- اقتراح خطط العمل
- اختبار وتقبل المخرجات
- إعداد مواصفات وظيفية تفصيلية
- إعداد الإعداد، الاختبار، وقبول المشروع
- بوابة الموارد البشرية
- إنشاء وإدارة الوصول
- إدارة محتوى بوابة الموارد البشرية
- الصيانة المستمرة والتصحيحية
- إدارة وتطوير العمليات الآلية
- نظام دعم قرارات الموارد البشرية
- إنتاج تقارير أسبوعية لنشاط الموارد البشرية
- إنتاج تقارير شهرية ومؤسساتية
- إعداد بيانات الموارد البشرية لاحتياجات CDG
- الأجور
- إجراء دراسات ومحاكاة بناءً على طلب الإدارة حول الرواتب، والمكافآت الشبكية المتغيرة، إلخ.
- إعداد قائمة الموظفين المؤهلين لتغييرات الدرجة في الشبكة وإدارة الشكاوى عبر الشبكة الداخلية
- إعداد عناصر لحساب المكافآت السنوية وزيادات الرواتب لموظفي المقر والشبكة
- مشروعات أخرى للموارد البشرية
- ضمان صيانة وتطوير الواجهات المؤتمتة
- إعداد ميزانية الرواتب والتوقعات
- المشاركة في عملية تقييم الأداء السنوية
- إعداد زيادات CIM والمكافآت والمزايا
الملف المطلوب :
- إتقان أنظمة معلومات الموارد البشرية وتطوير تكنولوجيا المعلومات
- خبرة في كتابة المواصفات الوظيفية
- إتقان قواعد البيانات وتطوير تكنولوجيا المعلومات
- معرفة بالرواتب والضرائب على الرواتب
- الصرامة والتنظيم
- الدقة والوضوح
Job description
Company culture :
Fondation Arrawaj features a culture primarily shaped by innovation, promoting creativity, agility and experimentation to drive impact and transformation. This orientation is strengthened by a competitive dimension, reflecting a strong focus on performance and results. Collaboration and organizational structure further contribute to the overall balance by supporting teamwork, accountability and structured ways of working. The environment appeals to autonomous, committed profiles who thrive in dynamic and evolving contexts.
Job :
- Administration of the HR database and applications
- Ensure the implementation of a backup policy in consultation with the IT department
- Ensure daily backups are performed
- Install HR applications
- Ensure the ongoing and corrective maintenance of the application
- Manage access and their security
- Ensure specific development of interfaces
- Manage the HR repository (creation and updating)
- HRIS project management
- Study of HR application evolution needs
- Comparison of target solutions
- Proposal of action plans
- Testing and acceptance of deliverables
- Establishment of detailed functional specifications
- Configuration, testing, and acceptance of the project
- HR Portal
- Creation and management of access
- Management of HR portal content
- Ongoing and corrective maintenance
- Management and development of automated processes
- HR Decision Support System
- Production of weekly HR activity reports
- Production of monthly and institutional reports
- Preparation of HR data for CDG needs
- Remuneration
- Conduct studies and simulations at the request of management on payroll, variable network bonuses, etc.
- Prepare the list of eligible staff for grade changes in the network and manage grievances via the intranet
- Prepare elements for calculating annual bonuses and salary increases for headquarters and network staff
- Other HR projects
- Ensure the maintenance and development of automated interfaces
- Prepare the payroll budget and forecasts
- Participate in the annual performance appraisal process
- Prepare CIM increases, bonuses, and benefits
Required profile :
- Mastery of HR information systems and IT development
- Experience in writing functional specifications
- Mastery of databases and IT development
- Knowledge of payroll and salary taxation
- Rigor and organization
- Precision and clarity