في المكتب دوام كامل
Interface -
المغرب , الرباط
--
Interface

تفاصيل الوظيفة

الوصف الوظيفي

سياق الوظيفة: في إطار تعزيز منظومة التوجيه الاستراتيجي لديه، يستقطب عميلنا مسؤول/مسؤولة مهام مكتب إدارة المشاريع (PMO).
يتبع/تتبع للإدارة العامة، ويكون/تكون المسؤول/ة عن التنفيذ السليم لمحفظة المشاريع الاستراتيجية للشركة.
يعمل/تعمل الشاغل/ة للوظيفة على هيكلة التوجيه، وتأمين المحطات الرئيسية والميزانيات، ورفع رؤية موحدة وموضوعية دون محاباة إلى الإدارة العامة بشأن التقدم الفعلي لكل مشروع.
وبخلاف المتابعة، يمارس/تمارس دور التحدي والمساءلة: حيث يتقصى/تقصى مدى ملاءمة المشاريع، ويفصل/تفصل في الأولويات بناءً على الموارد المتاحة، ويوجه/توجه تنبيهات عندما ينحرف مشروع ما أو يفقد توافقه مع مسار الشركة.
وبناءً على ذلك، يساهم/تساهم بشكل مباشر في رسم النموذج التشغيلي المستقبلي للمؤسسة.
المهام الرئيسية: • تأطير وتوفير أدوات وإدارة متابعة المشاريع الاستراتيجية واسعة النطاق – تحديد وتطبيق منهجية وأدوات التوجيه والإدارة (الجدول الزمني، الميزانية، المخاطر) المشتركة لكافة محفظة المشاريع – إرساء وإدارة آليات الحوكمة الدورية: لجان التوجيه، اجتماعات متابعة التقدم، ومراجعات المراحل الرئيسية – ضمان التحديث المستمر للوحات القيادة والمؤشرات وضمان موثوقية بيانات المشاريع • إعداد التقارير الموجهة للإدارة: التقدم، المخاطر، التكاليف، الانحرافات، والقرارات الواجب اتخاذها – تجميع البيانات الواردة من مختلف مسارات العمل في رؤية موحدة، ملخصة وموثوقة – تحديد وتوضيح الانحرافات مقارنة بالمراحل الرئيسية والميزانيات والموارد التقديرية بشكل موضوعي – صياغة نقاط البت والتحكيم وإعداد القرارات لتقديمها إلى الإدارة العامة • توجيه أسئلة نقدية ومساءلة أصحاب المشاريع بشأن الفرضيات، المهل الزمنية، والقيمة المضافة – التشكيك ومساءلة ملاءمة وجدوى الفرضيات الأولية لكل مشروع – تقييم ومراجعة الجداول الزمنية والعبء العملي والموارد المخصصة بناءً على التقدم الفعلي – تقييم القيمة المحققة فعلياً من كل مسار عمل مقارنة بالأهداف الاستراتيجية المحددة • تعزيز وتسهيل التعاون العابر للقطاعات بين الإدارات التشغيلية ومزودي الخدمات الخارجيين – تنسيق التفاعلات بين الفرق الداخلية ومزودي الخدمات الخارجيين طوال فترة المشاريع – استباق وحل عقبات التواصل بين الإدارات التي قد تعيق التنفيذ – ضمان تواصل واضح ومستمر بين جميع الأطراف المعنية بمحفظة المشاريع • إثراء التفكير الاستراتيجي للإدارة العامة من خلال قراءة واقعية وموضوعية للتنفيذ – تقديم تحليلات واقعية وموضوعية حول حالة التقدم الفعلي لمسارات العمل – التنبيه المبكر للانحرافات والمخاطر أو فقدان التوافق مع مسار الشركة – المساهمة، من خلال هذه الرؤية الميدانية، في رسم النموذج التشغيلي المستهدف للمؤسسة
المؤهلات المطلوبة: المؤهل العلمي: شهادة ماجستير / Bac+5 (كلية إدارة أعمال، هندسة، أو ما يعادلها جامعياً)، ويُفضل أن تكون معززة بشهادة إعتماد في إدارة المشاريع.
الخبرة: من 5 إلى 8 سنوات على الأقل في وظائف مكتب إدارة المشاريع (PMO)، قيادة محفظة المشاريع أو الاستشارات التنظيمية، ويُفضل أن تكون مكتسبة في بيئة عمل متطلبة ومتعددة الإدارات.
المهارات والصفات الشخصية: • روح التحدي والمساءلة، والقدرة على تقديم الآراء المخالفة بلباقة وحزم • الدقة، وحسن التنظيم، والقدرة على التلخيص • مهارات ممتازة في التواصل والعلاقات العامة، والقدرة على توحيد جهود أطراف متعددة (الإدارات التشغيلية، الموردون، الإدارة) • الاستقلالية، وحسن تحديد الأولويات، والالتزام بالسرية • طلاقة في التواصل الشفهي والكتابي، والقدرة على تبسيط الموضوعات المعقدة للإدارة العليا

وظائف مشابهة

حول Interface
المغرب, الرباط