الوصف الوظيفي
سياق الوظيفة: في إطار تعزيز منظومة التوجيه الاستراتيجي لديه، يستقطب عميلنا مسؤول/مسؤولة مهام مكتب إدارة المشاريع (PMO).
يتبع/تتبع للإدارة العامة، ويكون/تكون المسؤول/ة عن التنفيذ السليم لمحفظة المشاريع الاستراتيجية للشركة.
يعمل/تعمل الشاغل/ة للوظيفة على هيكلة التوجيه، وتأمين المحطات الرئيسية والميزانيات، ورفع رؤية موحدة وموضوعية دون محاباة إلى الإدارة العامة بشأن التقدم الفعلي لكل مشروع.
وبخلاف المتابعة، يمارس/تمارس دور التحدي والمساءلة: حيث يتقصى/تقصى مدى ملاءمة المشاريع، ويفصل/تفصل في الأولويات بناءً على الموارد المتاحة، ويوجه/توجه تنبيهات عندما ينحرف مشروع ما أو يفقد توافقه مع مسار الشركة.
وبناءً على ذلك، يساهم/تساهم بشكل مباشر في رسم النموذج التشغيلي المستقبلي للمؤسسة.
المهام الرئيسية: • تأطير وتوفير أدوات وإدارة متابعة المشاريع الاستراتيجية واسعة النطاق – تحديد وتطبيق منهجية وأدوات التوجيه والإدارة (الجدول الزمني، الميزانية، المخاطر) المشتركة لكافة محفظة المشاريع – إرساء وإدارة آليات الحوكمة الدورية: لجان التوجيه، اجتماعات متابعة التقدم، ومراجعات المراحل الرئيسية – ضمان التحديث المستمر للوحات القيادة والمؤشرات وضمان موثوقية بيانات المشاريع • إعداد التقارير الموجهة للإدارة: التقدم، المخاطر، التكاليف، الانحرافات، والقرارات الواجب اتخاذها – تجميع البيانات الواردة من مختلف مسارات العمل في رؤية موحدة، ملخصة وموثوقة – تحديد وتوضيح الانحرافات مقارنة بالمراحل الرئيسية والميزانيات والموارد التقديرية بشكل موضوعي – صياغة نقاط البت والتحكيم وإعداد القرارات لتقديمها إلى الإدارة العامة • توجيه أسئلة نقدية ومساءلة أصحاب المشاريع بشأن الفرضيات، المهل الزمنية، والقيمة المضافة – التشكيك ومساءلة ملاءمة وجدوى الفرضيات الأولية لكل مشروع – تقييم ومراجعة الجداول الزمنية والعبء العملي والموارد المخصصة بناءً على التقدم الفعلي – تقييم القيمة المحققة فعلياً من كل مسار عمل مقارنة بالأهداف الاستراتيجية المحددة • تعزيز وتسهيل التعاون العابر للقطاعات بين الإدارات التشغيلية ومزودي الخدمات الخارجيين – تنسيق التفاعلات بين الفرق الداخلية ومزودي الخدمات الخارجيين طوال فترة المشاريع – استباق وحل عقبات التواصل بين الإدارات التي قد تعيق التنفيذ – ضمان تواصل واضح ومستمر بين جميع الأطراف المعنية بمحفظة المشاريع • إثراء التفكير الاستراتيجي للإدارة العامة من خلال قراءة واقعية وموضوعية للتنفيذ – تقديم تحليلات واقعية وموضوعية حول حالة التقدم الفعلي لمسارات العمل – التنبيه المبكر للانحرافات والمخاطر أو فقدان التوافق مع مسار الشركة – المساهمة، من خلال هذه الرؤية الميدانية، في رسم النموذج التشغيلي المستهدف للمؤسسة
المؤهلات المطلوبة: المؤهل العلمي: شهادة ماجستير / Bac+5 (كلية إدارة أعمال، هندسة، أو ما يعادلها جامعياً)، ويُفضل أن تكون معززة بشهادة إعتماد في إدارة المشاريع.
الخبرة: من 5 إلى 8 سنوات على الأقل في وظائف مكتب إدارة المشاريع (PMO)، قيادة محفظة المشاريع أو الاستشارات التنظيمية، ويُفضل أن تكون مكتسبة في بيئة عمل متطلبة ومتعددة الإدارات.
المهارات والصفات الشخصية: • روح التحدي والمساءلة، والقدرة على تقديم الآراء المخالفة بلباقة وحزم • الدقة، وحسن التنظيم، والقدرة على التلخيص • مهارات ممتازة في التواصل والعلاقات العامة، والقدرة على توحيد جهود أطراف متعددة (الإدارات التشغيلية، الموردون، الإدارة) • الاستقلالية، وحسن تحديد الأولويات، والالتزام بالسرية • طلاقة في التواصل الشفهي والكتابي، والقدرة على تبسيط الموضوعات المعقدة للإدارة العليا
Job description
CONTEXTE DU POSTE Dans le cadre du renforcement de son dispositif de pilotage stratégique, notre client recrute un(e) Chargé(e) de Mission PMO.
Rattaché(e) à la Direction Générale, il/elle est le garant de la bonne exécution du portefeuille de projets stratégiques de l'entreprise.
Le/la titulaire structure le pilotage, sécurise les jalons et les budgets, et fait remonter à la direction générale une vision consolidée et sans complaisance de l'avancement réel de chaque chantier.
Au-delà du suivi, il/elle joue un rôle de challenger : il/elle questionne la pertinence des projets, arbitre les priorités au regard des ressources disponibles et alerte lorsqu'un chantier dérive ou perd son alignement avec la trajectoire de l'entreprise.
À ce titre, il/elle contribue directement à dessiner le modèle opérationnel futur de l'organisation.
MISSIONS PRINCIPALES • Cadrer, instrumenter et animer le suivi des projets stratégiques de grande envergure – Définir et déployer la méthodologie et les outils de pilotage (planning, budget, risques) communs à l'ensemble du portefeuille – Mettre en place et animer les rituels de gouvernance : comités de pilotage, points d'avancement, revues de jalons – Assurer la mise à jour continue des tableaux de bord et garantir la fiabilité des données projets • Produire le reporting de direction : avancement, risques, coûts, écarts et décisions à prendre – Consolider les données issues des différents chantiers en une vision unique, synthétique et fiable – Identifier et objectiver les écarts par rapport aux jalons, aux budgets et aux ressources prévisionnels – Formaliser les points d'arbitrage et préparer les décisions à soumettre à la Direction Générale • Challenger les porteurs de projets sur les hypothèses, les délais et la valeur créée – Questionner la pertinence et la faisabilité des hypothèses de départ de chaque projet – Challenger les plannings, les charges et les ressources allouées au regard de l'avancement réel – Évaluer la valeur effectivement créée par chaque chantier au regard des objectifs stratégiques fixés • Fluidifier la transversalité entre directions métiers et prestataires externes – Coordonner les interactions entre équipes internes et prestataires externes tout au long des projets – Anticiper et lever les points de blocage inter-directions pouvant freiner l'exécution – Garantir une communication claire et continue entre l'ensemble des parties prenantes du portefeuille • Alimenter la réflexion stratégique de la Direction Générale par une lecture factuelle et objective de l'exécution – Produire des analyses factuelles et sans complaisance sur l'état d'avancement réel des chantiers – Alerter en amont sur les dérives, risques ou pertes d'alignement avec la trajectoire de l'entreprise – Contribuer, par cette lecture terrain, à dessiner le modèle opérationnel cible de l'organisation PROFIL RECHERCHÉ Formation : Bac+5 (école de commerce, d'ingénieurs ou équivalent universitaire), idéalement complété par une certification en gestion de projet Expérience : 5 à 8 ans minimum sur des fonctions de PMO, pilotage de portefeuille de projets ou conseil en organisation, idéalement acquise en environnement exigeant et multi-directions.
Qualités personnelles • Esprit challenger, capacité à porter la contradiction avec tact et fermeté • Rigueur, sens de l'organisation et de la synthèse • Excellent relationnel, capacité à fédérer des interlocuteurs multiples (métiers, prestataires, direction) • Autonomie, sens des priorités et de la confidentialité • Aisance à l'oral et à l'écrit, capacité à vulgariser des sujets complexes pour un public dirigeant