الوصف الوظيفي
وصف الشركة
يعد فندق سوفيتيل مراكش باليه إمبريال أند سبا (Sofitel Marrakech Palais Imperial & Spa)، جوهرة الضيافة المغربية، تجسيداً للفخامة والأناقة في قلب مدينة مراكش النابضة بالحياة. ويوفر هذا الفندق ذو الخمس نجوم، التابع لمجموعة أكور (Accor) المرموقة، تجربة لا تُنسى تجمع بين الرفاهية الفرنسية والسحر المغربي. يقع الفندق وسط حدائق غناء، على بُعد خطوات قليلة من المعالم التاريخية الشهيرة بالمدينة، ويشتهر بخدماته الراقية، واهتمامه بالتفاصيل، والتزامه بالتميز في مجال الطهي.
انضم إلينا للارتقاء بهذه التجربة الفريدة من خلال الانضمام إلى فريق مكرس لفن العيش على الطريقة الفرنسية.
الوصف الوظيفي
تتولى مسؤولة التوظيف والاندماج مسؤولية توظيف ومواكبة الموظفين الجدد داخل المنشأة الفندقية.
وتتدخل في جميع مراحل العملية، بدءًا من تحديد الاحتياجات مع رؤساء الأقسام وحتى إدماج الموظفين الجدد ومتابعتهم. وبذلك تساهم في ضمان توفير فرق عمل تتناسب مع متطلبات الجودة والخدمة وتجربة العملاء الخاصة بقطاع الفندقة.
جمع وتحليل احتياجات التوظيف
جمع الاحتياجات من الموظفين من رؤساء الأقسام: الاستقبال، التدبير المنزلي، المطاعم، المطبخ، الصيانة، الإدارة، إلخ.
تحديد المهارات والصفات المطلوبة لكل وظيفة.
المشاركة في تحديد وتحديث الوصف الوظيفي.
توقع احتياجات التوظيف المرتبطة بالنشاط، والموسمية، ومعدل دوران الموظفين.
البحث عن الكفاءات والتوظيف
صياغة ونشر فرص العمل على مختلف المنصات.
البحث النشط عن المرشحين عبر مواقع التوظيف، شبكات التواصل الاجتماعي، قواعد السير الذاتية، المدارس والمؤسسات المتخصصة.
إنشاء وتطوير قاعدة بيانات للمرشحين (مخزون الكفاءات).
المشاركة في معارض التوظيف، ولقاءات التوظيف السريعة، والفعاليات المهنية.
إجراء الفرز الأولي عبر الهاتف والمقابلات الشخصية.
تقييم المهارات والدافعية والسلوك المهني ومدى التوافق مع قيم المنشأة.
تقديم ملفات المرشحين إلى المسئولين المعنيين.
متابعة المرشحين حتى مرحلة التعيين.
الإدارة الإدارية للتعيين
إعداد الملفات الإدارية للموظفين الجدد.
المشاركة في إعداد عقود العمل ووثائق التعيين.
السهر على احترام الإجراءات الداخلية واللوائح التنظيمية المعمول بها.
المتابعة الإدارية للتحاق الموظفين الجدد.
تنسيق المعلومات مع مختلف الأقسام المعنية.
إدماج الموظفين الجدد
إعداد وتنظيم برنامج الإدماج.
استقبال الموظفين الجدد في يوم وصولهم.
التعريف بالمنشأة وهيكلتها وقيمها وقواعد العمل بها.
تنظيم لقاءات التعارف مع فرق العمل ورؤساء الأقسام.
الحرص على تسليم المعدات، الزي الرسمي، البطاقات، والوثائق اللازمة للوظيفة.
تنسيق التدريبات والمواكبة اللازمة لاستلام المهام.
متابعة مرحلة الإدماج خلال فترة التجربة.
جمع الآراء والانطباعات من الموظفين الجدد والمديرين.
الاستبقاء وتعزيز علامة جهة العمل
المشاركة في تحسين تجربة الموظف.
تحديد الصعوبات التي يواجهها الموظفون الجدد.
المساهمة في تنفيذ مبادرات تعزز ولاء واستبقاء فرق العمل.
إبراز صورة المنشأة ومهنها لدى المرشحين.
تطوير العلاقات مع المدارس الفندقية ومراكز التدريب وشركاء التوظيف.
المتابعة وإعداد التقارير في الموارد البشرية
تحديث جداول متابعة التوظيف والإدماج.
متابعة المؤشرات: عدد التوظيفات، آجال التوظيف، معدل دوران العمالة، فترة التجربة، إلخ.
إعداد تقارير دورية للإدارة و/أو قسم الموارد البشرية.
إقتراح إجراءات لتحسين عمليات التوظيف والإدماج.
المؤهلات والشروط
- حس الخدمة والالتزام بالسرية
- مهارات عالية في التواصل والعلاقات الإنسانية
- التنظيم والدقة
- سرعة الاستجابة والقدرة على التكيف (بيئة عمل ديناميكية)
- روح العمل الجماعي
- شهادة بكالوريوس +3 إلى +5 في الموارد البشرية، الإدارة أو ما يعادلها
- خبرة من 2 إلى 5 سنوات في الموارد البشرية، يُفضل في قطاع الفندقة أو الخدمات
- إتقان اللغة الفرنسية والإنجليزية (إتقان لغة أخرى يعد ميزة إضافية)
- ساعات عمل متغيرة حسب نشاط الفندق
- الاستعداد للعمل أحياناً في المساء / عطلة نهاية الأسبوع
- العمل في بيئة متعددة الثقافات وتتطلب معايير عالية
معلومات إضافية
- بطاقة Heartist من أكور (Accor).
- مزايا خاصة.
- وغير ذلك الكثير...
Job description
Description de l'entreprise
Sofitel Marrakech Palais Imperial & Spa, joyau de l'hospitalité marocaine, incarne le luxe et l'élégance au cœur de la vibrante ville de Marrakech. Faisant partie du prestigieux groupe Accor, cet hôtel cinq étoiles offre une expérience inoubliable mêlant raffinement français et charme marocain. Niché au milieu de jardins luxuriants, à quelques pas des célèbres sites historiques de la ville, Sofitel Marrakech Palais Imperial & Spa est reconnu pour ses services haut de gamme, son attention aux détails et son engagement envers l'excellence culinaire.
Rejoignez-nous pour sublimer cette expérience unique en en faisant partie d'une équipe dédiée à l'art de vivre à la française.
Description du poste
La Chargée de recrutement et intégration assure le recrutement et l’accompagnement des nouveaux collaborateurs au sein de l’établissement hôtelier.
Elle intervient sur l’ensemble du processus, de l’identification des besoins avec les responsables de service jusqu’à l’intégration et au suivi des nouveaux salariés. Elle contribue ainsi à garantir des équipes adaptées aux exigences de qualité, de service et d’expérience client propres à l’hôtellerie
Recueil et analyse des besoins en recrutement
Recueillir les besoins en personnel auprès des responsables de service : réception, étages, restauration, cuisine, maintenance, administration, etc.
Identifier les compétences et qualités recherchées pour chaque poste.
Participer à la définition et à l’actualisation des fiches de poste.
Anticiper les besoins en recrutement liés à l’activité, à la saisonnalité et au turnover.
Sourcing et recrutement
Rédiger et diffuser les offres d’emploi sur les différents supports.
Rechercher activement des candidats via les jobboards, réseaux sociaux, CVthèques, écoles et organismes spécialisés.
Constituer et développer un vivier de candidats.
Participer aux forums emploi, job datings et événements professionnels.
Réaliser les présélections téléphoniques et les entretiens.
Évaluer les compétences, la motivation, le savoir-être et l’adéquation avec les valeurs de l’établissement.
Présenter les candidatures aux responsables concernés.
Assurer le suivi des candidats jusqu’à leur embauche.
Gestion administrative de l'embauche
Constituer les dossiers administratifs des nouveaux collaborateurs.
Participer à la préparation des contrats de travail et documents d’embauche.
Veiller au respect des procédures internes et de la réglementation applicable.
Assurer le suivi administratif des entrées.
Coordonner les informations avec les différents services concernés.
Intégration des nouveaux collaborateurs
Préparer et organiser le parcours d’intégration.
Accueillir les nouveaux collaborateurs le jour de leur arrivée.
Présenter l’établissement, son organisation, ses valeurs et ses règles de fonctionnement.
Organiser les présentations aux équipes et aux responsables de service.
Veiller à la remise des équipements, uniformes, badges et documents nécessaires au poste.
Coordonner les formations et les accompagnements nécessaires à la prise de poste.
Assurer un suivi de l’intégration pendant la période d’essai.
Recueillir les retours des nouveaux collaborateurs et des managers.
Fidélisation et marque employeur
Participer à l’amélioration de l’expérience collaborateur.
Identifier les difficultés rencontrées par les nouveaux salariés.
Contribuer à la mise en place d’actions favorisant la fidélisation des équipes.
Valoriser l’image et les métiers de l’établissement auprès des candidats.
Développer des relations avec les écoles hôtelières, centres de formation et partenaires emploi.
Suivi et reporting RH
Mettre à jour les tableaux de suivi des recrutements et intégrations.
Suivre les indicateurs : nombre de recrutements, délais de recrutement, turnover, période d’essai, etc.
Préparer des reportings réguliers pour la Direction et/ou le service RH.
Proposer des actions d’amélioration des processus de recrutement et d’intégration.
Qualifications
- Sens du service et de la confidentialité
- Excellent relationnel
- Organisation et rigueur
- Réactivité et adaptabilité (environnement dynamique)
- Esprit d’équipe
- Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines, Gestion ou équivalent
- 2 à 5 ans d’expérience en RH, idéalement en hôtellerie ou secteur services
- Maîtrise du français et de l’anglais (une autre langue est un plus)
- Horaires variables selon l’activité de l’hôtel
- Disponibilité ponctuelle en soirée / week-end
- Environnement multiculturel et exigeant
Informations supplémentaires
- Carte Heartist Accor.
- Avantages Spécifiques.
- Et bien plus encore...