Job description

Performance et support

Achats - Administration d'achats

Acheteur Administratif F/H

CDI

Ingénieur & Cadre

Temps complet

Dans le cadre de la politique Achats de Safran Purchasing, l'acheteur administratif assure les activités administratives et le support opérationnel des différents acteurs (acheteurs, prescripteurs ..) en veillant au respect des procédures et l'atteinte des objectifs définis par la direction.
ATTRIBUTIONS :
1) Gestion administrative des achats :
o Assure la gestion et le suivi des activités déléguées par Safran Purchasing à DSO
o Propose des améliorations des outils, procédures et processus de mis en place
o Gestion de l'activité GDA :
o Assurer le traitement des demandes d'achats en respect des fiches d'expression de besoin.
o Assurer la consultation des devis auprès des fournisseurs.
o Suivi des commandes lancées auprès des fournisseurs.
o Assurer les réceptions des commandes .
o Assurer le traitement des litiges facturations relatifs aux réceptions.
o Pilotage des KPI relatifs à l'activité ( Suivi des DA, AR, Réception des Pos, Traitement des litiges )
o Maintenir les reporting à jour
o Préparer et Animer le Copil GDA.
2) Suivi des performances et gestion des anomalies :
- Suivi des indicateurs de performance (KPI)
- Détecte les anomalies et participe à la mise en œuvre d'actions correctives et préventives
3) Qualité et formation :
- S'assure de la qualité des dossiers traités et du respect des consignes
- Participe aux formations internes pour assurer la continuité de ses missions.
4) Conformité et utilisation des outils :
- Application des procédures internes et respect des standards de qualité.
- Utilisation des outils développés pour le suivi des processus.
5) Communication et coordination :
- Participe à des réunions avec les clients internes Safran pour améliorer la qualité des services
- Remonte ses difficultés à son responsable hiérarchique
INDICATEURS D'ACTIVITE ET DE PERFORMANCE :
Les indicateurs d'activité sont définis dans les processus et procédures associés, les objectifs de performance sont définis et communiqués chaque année en cohérence avec les objectifs globaux de la société.
- Élabore et maintien des tableaux de bord pour le suivi des indicateurs de ses activités, en collaboration avec sa hiérarchie.
- Suit les indicateurs d'activité définis dans les processus et procédures associés.
- Propose des actions correctives et des idées d'amélioration visant à optimiser les processus et outils existants au sein de l'entreprise.
- Contribue activement à l'évolution des méthodes de travail pour accroître l'efficacité opérationnelle.

RAS

Formation : Diplôme de niveau Bac+5 en achats, gestion, administration des affaires, ou dans un domaine pertinent.
Expérience : Expérience significative (2 ans minimum) dans un rôle d'acheteur junior ou assistant achats ou dans le domaine de l'administration.
Compétences Techniques : Maîtrise des outils de gestion de projet, des logiciels de reporting et des systèmes de gestion des achats.
Compétences Interpersonnelles : Excellentes compétences en communication et esprit d'équipe.
Qualités Personnelles : Rigueur, autonomie, sens de l'organisation, capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément.