Job description
Job :
Join an exceptional establishment in the heart of Marrakech, a major player in the Hospitality / Catering sector. The establishment is actively looking for its future Administration & Payroll Manager to lead key functions related to staff management. A unique opportunity to put your expertise to work for a rewarding professional adventure.
The main goal of this position is to ensure rigorous and optimized administrative and payroll management for all staff. This involves ensuring legal compliance, improving internal processes, and actively contributing to employee satisfaction and retention.
Your responsibilities will focus on several major areas:
- Supervise the entire payroll process, from collecting variables to issuing payslips, while respecting deadlines and current legislation.
- Manage mandatory social declarations (contributions, taxes, etc.).
- Lead staff administrative management: contracts, amendments, headcount monitoring, absence management (holidays, sick leave).
- Ensure legal and social monitoring to anticipate changes and adapt company practices.
- Be the primary point of contact for social organizations and administrations.
- Participate in the development and monitoring of budgets related to payroll.
- Collaborate closely with HR and operational teams for effective and human resource management.
- Implement and optimize tools and processes related to staff administration and payroll.
Required profile :
To excel in this role, a degree of Master's degree or higher is required. A specialization in Human Resources, Personnel Management will be particularly appreciated.
Solid experience of 5 to 10 years in similar roles, ideally gained in the Hospitality or Catering sector, is expected. Experience in payroll and staff administration management at different levels is a major asset.
Beyond your background, your skills will make the difference:
- Perfect mastery of Moroccan social and tax legislation.
- Proven expertise in payroll and staff administrative management.
- High level of rigor, a keen sense of organization, and unfailing reliability.
- Excellent analytical and synthesis skills.
- Strong interpersonal skills to interact with employees and external partners.
- Ability to work independently while being a key team member.
- Proficiency in payroll management software and HR tools.
If you see yourself in this profile and are motivated by the idea of taking on this challenge, don't hesitate! Send your CV to the recruiter.
الوصف الوظيفي
الوظيفة :
انضم إلى مؤسسة استثنائية في قلب مدينة مراكش، وهي لاعب رئيسي في قطاع الضيافة / المطاعم. تبحث المؤسسة بجدية عن مدير الشؤون الإدارية والرواتب المستقبل للقيام بالوظائف الرئيسية المتعلقة بإدارة الموظفين. فرصة فريدة لوضع خبرتك في خدمة مغامرة مهنية مجزية.
الهدف الرئيسي من هذا المنصب هو ضمان إدارة إدارية وإدارة رواتب دقيقة ومحسّنة لجميع الموظفين. ويتضمن ذلك ضمان الامتثال القانوني، وتحسين العمليات الداخلية، والمساهمة بفعالية في رضا الموظفين والحفاظ عليهم.
ستتركز مسؤولياتك في عدة مجالات رئيسية:
- الإشراف على عملية كشوف الرواتب بأكملها، بدءًا من جمع المتغيرات وحتى إصدار قسائم الراتب، مع احترام المواعيد النهائية والتشريعات المعمول بها.
- إدارة التصريحات الاجتماعية الإلزامية (المساهمات، الضرائب، إلخ).
- قيادة الإدارة الإدارية للموظفين: العقود، التعديلات، متابعة عدد الموظفين، إدارة الغياب (الإجازات، الإجازات المرضية).
- ضمان المتابعة القانونية والاجتماعية لاستباق التغييرات وتكييف ممارسات الشركة.
- أن تكون جهة الاتصال الرئيسية مع الهيئات الاجتماعية والإدارات.
- المشاركة في إعداد ومتابعة الميزانيات المتعلقة بكشوف الرواتب.
- التعاون وثيقًا مع فرق الموارد البشرية والعمليات لإدارة فعالة وإنسانية للموارد.
- تطبيق وتحسين الأدوات والعمليات المتعلقة بإدارة الموظفين وكشوف الرواتب.
المؤهلات المطلوبة :
لتفوقك في هذا الدور، يتطلب الحصول على درجة الماجستير أو أعلى. وسيكون التخصص في الموارد البشرية أو إدارة الأفراد موضع تقدير خاص.
يُتوقع وجود خبرة قوية تتراوح بين 5 إلى 10 سنوات في أدوار مماثلة، ويفضل أن تكون في قطاع الضيافة أو المطاعم. وتُعد الخبرة في كشوف الرواتب وإدارة الشؤون الإدارية للموظفين على مستويات مختلفة ميزة رئيسية.
بعيدًا عن مؤهلاتك، فإن مهاراتك هي التي ستصنع الفارق:
- الإتقان التام للتشريعات الاجتماعية والضريبية المغربية.
- خبرة مثبتة في كشوف الرواتب وإدارة الشؤون الإدارية للموظفين.
- مستوى عالٍ من الدقة، وحس تنظيمي قوي، وموثوقية عالية.
- مهارات ممتازة في التحليل والتركيب.
- مهارات عالية في التواصل والتفاعل مع الموظفين والشركاء الخارجيين.
- القدرة على العمل باستقلالية مع كونك عضوًا رئيسيًا في الفريق.
- إتقان برامج إدارة الرواتب وأدوات الموارد البشرية.
إذا كنت ترى نفسك في هذا الملف الشخصي ولديك الدافع لخوض هذا التحدي، فلا تتردد! أرسل سيرتك الذاتية إلى مسؤول التوظيف.