Prepare and track orders with suppliers. Verify purchase orders, confirmations and invoices. Update supplier databases in SAP. Receive invoices and manage disputes in SAP. Ensure delivery tracking and manage discrepancies. Participate in supplier contract management. Maintain up-to-date purchasing performance indicators (KPIs). Provide administrative support to the purchasing team. Communicate with internal departments to identify needs. Daily use of SAP for order tracking. Knowledge of Ariba is desirable.
Desired Candidate Profile
Bac +2/Bac +3 education in purchasing, management or logistics. 1-3 years of experience in a similar position preferred. Essential SAP proficiency. Knowledge of Ariba desirable. Rigorous, organized and detail-oriented. Good interpersonal skills and ability to work in a team. Proficient in office software (Excel, Word).
إعداد ومتابعة الطلبات مع الموردين. التحقق من أوامر الشراء والتأكيدات والفواتير. تحديث قواعد بيانات الموردين في نظام SAP. استلام الفواتير وإدارة النزاعات في نظام SAP. ضمان متابعة التسليم وإدارة الاختلافات. المشاركة في إدارة عقود الموردين. الحفاظ على تحديث مؤشرات أداء المشتريات (KPIs). تقديم الدعم الإداري لفريق المشتريات. التواصل مع الأقسام الداخلية لتحديد الاحتياجات. الاستخدام اليومي لنظام SAP لمتابعة الطلبات. معرفة برنامج Ariba أمر مرغوب فيه.
الملف الشخصي للمرشح المطلوب
مؤهل علمي Bac +2/Bac +3 في المشتريات أو الإدارة أو اللوجستيات. يفضل من 1 إلى 3 سنوات من الخبرة في وظيفة مماثلة. إتقان نظام SAP أمر أساسي. معرفة برنامج Ariba أمر مرغوب فيه. دقيق ومُنظم ومهتم بالتفاصيل. مهارات شخصية جيدة والقدرة على العمل ضمن فريق. إتقان البرامج المكتبية (Excel, Word).