الوصف الوظيفي
الوظيفة :
مهمتك
الترحيب بالعملاء، وتقديم المشورة لهم، والتنظيم، والاستباقية لتقديم تجربة لا تشوبها شائبة لكل عميل وضمان سير العمل في صالة العرض بشكل مثالي يومياً.
الهدف الأساسي
أعتني بالدار وبكل من يدخلها.
على نحو عملي
يتوقع منك بشكل خاص ما يلي:
- الترحيب بعملائنا وتقديم المشورة لهم في صالة العرض، وعبر الهاتف، ومن خلال مختلف قنواتنا؛
- تولي مسؤولية الطلبات بدءاً من استلامها وحتى تسليمها أو توصيلها؛
- تجهيز صناديق الهدايا، وبطاقات الرسائل، والتخصيصات بأقصى درجات العناية؛
- إعداد عروض الأسعار والفواتير للعملاء، ومتابعة المدفوعات، وإجراء المتابعات اللازمة؛
- التعامل مع الفواتير وإعادة تزويد آلات البيع الذاتي؛
- إدارة الخزينة وإعداد المستندات اللازمة للمحاسبة؛
- تولي تقديم دعم العملاء من المستوى الأول ومتابعة كل طلب حتى حل المشكلة؛
- مراقبة المخزون، وتوقع الاحتياجات، وتنسيق التوريدات من الموردين؛
- تنظيم عمليات الاستلام، والتوصيل، والاحتياجات اللوجستية اليومية؛
- ضمان سير العمل بسلاسة في صالة العرض بجميع جوانبها.
المؤهلات المطلوبة :
المؤهلات والشروط المطلوبة
تتمتع بـ حس ممتاز في الترحيب والخدمة والمبيعات، وتستمتع بالاعتناء بالعملاء بقدر حرصك على إدارة النظام بدقة.
مزدوج اللغة (فرنسي-عربي)، تعبر عن نفسك بطلاقة باللغة الفرنسية، شفهياً وكتابياً، وتجيد التعامل مع الأدوات الرقمية.
يمكنك إدارة طلبات متعددة في نفس الوقت، والتكيف بسرعة مع الأولويات، وإظهار قدرة عالية على الاستجابة.
دقيق وتهتم بالتفاصيل، تفخر بإتقان عملك، وتتمتع بمهارات تنظيمية، ومبادِر في إيجاد الحلول.
موثوق، ومواظب على المواعيد، ومستقل، وتنجز المهام الموكلة إليك حتى النهاية.
وظيفة لشخص يحب إرضاء الآخرين بقدر حرصه على ضمان سير كل شيء بأسلوب مثالي.
Job description
Job :
Your mission
Welcome, advise, organize, and anticipate to offer each client an impeccable experience and ensure the showroom runs perfectly every day.
Reason for being
I take care of the House and those who enter it.
In concrete terms
You will notably be expected to:
- welcome and advise our clients in the showroom, by phone, and through our various channels;
- take charge of orders from their reception to their handover or delivery;
- prepare gift boxes, message cards, and customizations with the utmost care;
- prepare quotes and invoices for clients, track payments, and follow up as needed;
- handle billing and restocking of vending machines;
- manage the cash register and prepare the necessary documents for accounting;
- take charge of level 1 customer support and follow up on each request until it is resolved;
- monitor stock, anticipate needs, and coordinate supplies from suppliers;
- organize pick-ups, deliveries, and daily logistical needs;
- ensure the smooth running of the showroom in all its aspects.
Required profile :
The profile we are looking for
You have an excellent sense of welcome, service, and sales, and you enjoy taking care of clients as much as making an organization run with precision.
Bilingual French-Arabic, you express yourself perfectly in French, both orally and in writing, and are comfortable with digital tools.
You can manage multiple requests at the same time, adapt quickly to priorities, and show great responsiveness.
Meticulous and attentive to detail, you take pride in doing a job well, have organizational skills, and are proactive in finding solutions.
Reliable, punctual, and autonomous, you see through the tasks entrusted to you.
A position for someone who loves pleasing others as much as ensuring everything runs perfectly.