الوصف الوظيفي
ثقافة الشركة:
تتميز مجموعة لابيل في - كارفور (Groupe Label'Vie - Carrefour) بثقافة راسخة في التعاون، حيث يلعب العنصر البشري والعمل الجماعي والقيادة الداعمة دورًا محوريًا. تعزز الشركة بيئة تعاونية تقوم على الثقة والمسؤولية وتطوير المواهب، مما يمكن الموظفين من المساهمة بشكل كامل في النجاح الجماعي. ويدعم هذا النهج القائم على الاهتمام بالمرؤوسين تركيز قوي على الأداء، مما يشجع على تحقيق الإنجازات والتميز القائم على النتائج، بالإضافة إلى تنظيم هيكلي يضمن الكفاءة وجودة الخدمة. كما يعزز الابتكار هذا التوازن من خلال تشجيع التكيف والتطوير المستمر. وتخلق هذه الأبعاد معًا بيئة عمل ديناميكية وجذابة وعالية الأداء.
الوظيفة:
إدارة المشتريات الدولية:
- تحليل والتحقق واعتماد إمكانية استيراد المنتجات وفقًا للوائح التنظيمية.
- إدارة الإجراءات الجمركية وضمان الامتثال التنظيمي (متطلبات الاستيراد، المستندات الجمركية، الضرائب).
- متابعة شحن البضائع والتنبؤ بأي تأخيرات أو مشكلات محتملة.
- الإشراف على جميع التدفقات والتدخل في حالة حدوث مشكلات.
- اقتراح مجالات للتحسين في عمليات الاستيراد.
مراقبة التكاليف:
- حساب التكلفة النهائية للمنتجات ورفع تقارير بها إلى قسم المشتريات بعد كل عملية تسليم.
- حساب وإبلاغ الحالة الشهرية للرسوم والتكاليف لكل عملية.
- التحقق من تكلفة المواد المستوردة ومراقبتها.
- إبلاغ الأطراف المعنية بحالة التوقعات الأسبوعية.
العلاقات مع الشركاء:
- التحقق من حصول الموردين المختارين على الوثائق اللازمة لتسليم البضائع (الشهادات وفقًا للاتفاقيات).
- مساعدة الموردين في إعداد المستندات اللازمة لاستيراد البضائع.
- إدارة ومراقبة الفواتير بين المورد ومقدمي الخدمات.
- معالجة النزاعات مع الموردين (في حالة وجود رسوم إضافية غير عادية).
- تنظيم النقل الدولي (بحري، بري).
- ضمان الجانب الإداري والنقل المحلي بالتعاون مع وكيل الشحن (دور الوسيط).
الإدارة:
- توظيف الفريق ودعمه وتقييمه وضمان تطوير مهاراته.
المؤهلات المطلوبة:
- درجة الماجستير (Bac+5) من إحدى كليات إدارة الأعمال، متخصصة في التجارة الدولية، أو سلسلة التوريد (Supply Chain)، أو مجال مشابه.
- خبرة مهنية لمدة 5 سنوات في قطاعات السلع الاستهلاكية سريعة التداول (FMCG) أو تجارة التجزئة، ويفضل أن تكون في شركة ذات تعاملات دولية متكررة.
- إتقان اللغة الإنجليزية أمر أساسي.
- معرفة عميقة بالإجراءات الجمركية واللوائح الدولية، وإتقان مصطلحات التجارة الدولية (Incoterms) ووسائل النقل.
- القدرة على تفاوض شروط صالحة مع الموردين.
- القدرة على إدارة العلاقات مع الموردين والتنسيق مع الفرق الداخلية.
- القدرة على إدارة التدفقات اللوجستية المعقدة والالتزام بالمواعيد النهائية.
- القدرة على التنبؤ بالمخاطر المتعلقة بسلسلة التوريد الدولية والحد منها.
Job description
Company culture :
Groupe Label'Vie - Carrefour is characterized by a culture strongly rooted in collaboration, where people, teamwork, and supportive leadership play a central role. The company promotes a collaborative environment built on trust, accountability, and talent development, enabling employees to contribute fully to collective success. This people-centered approach is complemented by a strong focus on performance, encouraging achievement and results-driven excellence, as well as a structured organization that ensures efficiency and service quality. Innovation further strengthens this balance by fostering adaptability and continuous improvement. Together, these dimensions create a dynamic, engaging, and high-performing workplace.
Job :
Management of International Procurement:
- Analyze, verify, and validate the importability of products according to regulations.
- Manage customs formalities and ensure regulatory compliance (import requirements, customs documents, taxes).
- Track the shipment of goods and anticipate potential delays or problems.
- Oversee all flows and intervene in case of problems.
- Propose areas for improvement in import processes.
Cost Monitoring:
- Calculate the final cost of products and report it to purchasing after each delivery.
- Calculate and communicate the monthly status of charges for each operation.
- Verify and control the cost of imported items.
- Communicate the weekly forecast status to stakeholders.
Partner Relations:
- Verify that chosen suppliers have the necessary documentation to deliver the goods (certification according to agreements).
- Assist suppliers in preparing the necessary documents for importing goods.
- Manage and supervise invoices between the supplier and service providers.
- Handle supplier disputes (in case of anomalies on additional fees).
- Organize international transport (sea, land).
- Ensure, in collaboration with the freight forwarder (intermediary role), the administrative part and local transport.
Management:
- Recruit, support, evaluate the team and ensure their skill development.
Required profile :
- Master's degree (Bac+5) from a business school, specializing in international trade, Supply Chain, or a similar field.
- 5 years of professional experience in the FMCG or Retail sectors, ideally in a company with frequent international exchanges.
- Proficiency in English is essential.
- In-depth knowledge of customs procedures and international regulations, mastery of incoterms and transport methods.
- Ability to negotiate favorable terms with suppliers.
- Ability to manage supplier relationships and coordinate with internal teams.
- Ability to manage complex logistics flows and meet deadlines.
- Ability to anticipate and minimize risks related to the international supply chain.