Job description
Company culture :
Al Akhawayn University is driven by a strong innovation-oriented culture, encouraging creativity, experimentation, and bold ideas to advance education and research.
This spirit is supported by a deep sense of collaboration, with supportive teams and hands-on leadership that nurtures academic and operational talent.
Performance and intellectual ambition also play a key role, fostering excellence in a globally minded environment.
While organization is less dominant, it provides the essential structure needed to operate a high-quality academic institution.
Job :
Position Description Summary:
The warehouse keeper is responsible for all the flows in and out of the warehouse.
Main Responsibilities:
- To record the quantity, type, and value of material, equipment and supplies stocked in the warehouse.
- To initiate requests for replenishment in order to avoid shortage of supplies.
- To receive, check, count, store, and record data on the computer (software in place).
- To issue supplies, tools, equipment and other articles to users, make sure that forms are duly signed and updated data on the computer.
- To process regular physical count of stock and compare it with recorded data including the annual inventory.
- To organize supplies in the warehouse including identification of items and respect of safety and security measures.
- To receive, check and deliver suppliers' items (logistics).
- To deliver supplies to requesting departments.
- Handle all related stock operations and avoid any discrepancy (Physical vs Theoretical).
- Report to the stock controller for any discrepancy, incident, or any service improvement in a timely manner.
Required profile :
Qualifications & Skills
- Basic knowledge of stock management and physical inventory techniques.
- Basic knowledge of hygiene, security, and safety regulations related to the storage of hazardous material and products.
- Organizational skills.
- Education required: baccalaureate or equivalent.
- Experience preferred: 1- or 2-years' experience in a related position.
Personal and Behavioral characteristics / IT skills
- Ability to be organized and methodical.
- Ability to establish and maintain effective working relationships with employees/end users.
- Being honest and ethical.
Deadline: October 01, 2026, at midnight.
Qualified applicants are invited to submit a letter of application and a CV, mentioning the position to: [Click to show email]
الوصف الوظيفي
ثقافة الشركة :
تعتمد جامعة الأخوين على ثقافة قوية موجهة نحو الابتكار، حيث تشجع الإبداع والتجريب والأفكار الجريئة للارتقاء بالتعليم والبحث العلمي.
وتدعم هذه الروح حس عميق بـ التعاون، مع وجود فرق عمل داعمة وقيادة عملية ترعى المواهب الأكاديمية والتشغيلية.
كما يلعب الأداء والطموح الفكري دورًا رئيسيًا، مما يعزز التميز في بيئة ذات توجه عالمي.
وعلى الرغم من أن التنظيم الهيكلي أقل هيمنة، إلا أنه يوفر البنية الأساسية اللازمة لإدارة مؤسسة أكاديمية عالية الجودة.
الوظيفة :
ملخص الوصف الوظيفي:
أمين المخزن مسؤول عن جميع حركة المواد الصادرة والواردة من وإلى المخزن.
المسؤوليات الرئيسية:
- تسجيل كمية ونوع وقيمة المواد والمعدات والمستلزمات المخزنة في المخزن.
- تقديم طلبات إعادة التزويد بالمواد لتجنب حدوث أي نقص في المستلزمات.
- استلام المواد وفحصها وعدّها وتخزينها وتسجيل البيانات على الكمبيوتر (باستخدام البرامج المعتمدة).
- صرف المستلزمات والأدوات والمعدات والمواد الأخرى للمستخدمين، والتأكد من توقيع النماذج أصولاً وتحديث البيانات على الكمبيوتر.
- إجراء الجرد الفعلي الدوري للمخزون ومقارنته بالبيانات المسجلة بما في ذلك الجرد السنوي.
- تنظيم المستلزمات في المخزن بما في ذلك تعريف المواد والالتزام بمعايير السلامة والأمان.
- استلام وفحص وتسليم مواد الموردين (الخدمات اللوجستية).
- تسليم المستلزمات للأقسام الطالبة.
- إدارة جميع العمليات المتعلقة بالمخزون وتجنب أي تباين (الفعلي مقابل المسجل).
- رفع التقارير إلى مراقب المخزون بشأن أي تباين أو حادث أو أي تحسين في الخدمة في الوقت المناسب.
المؤهلات المطلوبة :
المؤهلات والمهارات
- معرفة أساسية بأساليب إدارة المخزون والجرد الفعلي.
- معرفة أساسية بلوائح النظافة والأمان والسلامة المتعلقة بتخزين المواد والمنتجات الخطرة.
- مهارات تنظيمية.
- المؤهل العلمي المطلوب: شهادة البكالوريا أو ما يعادلها.
- الخبرة المفضلة: خبرة تتراوح بين سنة إلى سنتين في وظيفة ذات صلة.
السمات الشخصية والسلوكية / مهارات تكنولوجيا المعلومات
- القدرة على العمل بشكل منظم ومنهجي.
- القدرة على إنشاء وصيانة علاقات عمل فعالة مع الموظفين / المستخدمين النهائيين.
- النزاهة والالتزام بالأخلاقيات.
الموعد النهائي: 01 أكتوبر 2026، عند منتصف الليل.
يُرجى من المتقدمين المؤهلين إرسال طلب وسيرة ذاتية، مع ذكر المسمى الوظيفي إلى: [Click to show email]