RIBATIS , Opérateur de la transformation digitale dans le
domaine du #eGOV, cherche à #Recruter un(e) #ASSISTANT(E) #ADMINISTRATIF/VE :

·Accueil
& Relations Téléphoniques (Face & Phoning)

oAssurer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise
(standard) de manière chaleureuse et professionnelle.

oOrienter les visiteurs, les clients et les prestataires vers les
interlocuteurs appropriés.

oAssurer la gestion du standard (filtrage, renvoi des appels,
prise de messages).

oVeiller à la tenue et à la propreté de la zone d'accueil.

·Support
Administratif

oNumériser et organiser les documents administratifs et
financiers au format papier et digital

oGérer le courrier (entrant et sortant) : tri, distribution,
affranchissement, envoi.

oAssurer des tâches de saisie, de mise en forme et d'archivage de
documents (Word, Excel, PDF).

oPréparer des documents courants (contrats, devis, factures sous
supervision, notes, présentations).

·Assistance
administrative

oSaisir et suivre les commandes clients dans le logiciel de
gestion (ERP/CRM).

oPréparer les documents commerciaux (bons de commande, bons de
livraison, factures proforma) sous contrôle.

oParticiper à la préparation des réponses aux appels d’offres
publics

oEffectuer le suivi des relances clients (envoi de documents,
rappels téléphoniques simples).

oMettre à jour et entretenir la base de données clients/prospects
(CRM).

oTraiter les demandes simples des clients et assurer le lien avec
les commerciaux ou le service après-vente.

oParticiper à la préparation des dossiers et supports pour les
commerciaux (plaquettes, échantillons).

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Pour toute
personne intéressée, prière de nous adresser vos candidatures sur [Click to show email] en précisant au
niveau de l'objet de l'émail l'offre pour laquelle vous postulez.

#Hiring #ASSISTANT_ADMINISTRATIF#ASSISTANTADMINISTRATIF

- Formation initiale : BAC+2/3 (Assistant(e) de gestion, Secrétariat, Accueil, Vente)

- Expérience : Au moins 1 année probante dans un poste équivalent

- Savoir-être : Une personne

· Avec aisance relationnelle ;

·Rigoureuse & Oganisée ;

·Autonome.

- Savoir-faire : Une personne qui sait

·Maitriser les outi