وصف العمل
الوظيفة :
الإبلاغ إلى الإدارة العامة، مسؤولياتك كما يلي:
- ضمان الاستقبال الفعلي والهاتف للجهات الداخلية والخارجية
- ترتيب المواعيد
- التعامل مع البريد العادي والإلكتروني وكذلك المكالمات الهاتفية
- متابعة تداول الوثائق من أجل التوقيع
- إدارة الجداول الإلكترونية والتحقق من المواعيد النهائية
- إدخال وتنسيق مختلف الوثائق (خطابات، رسائل بريد، تقارير، إلخ)، استنساخها وتوزيعها
- الرد على طلبات المعلومات من الأقسام الأخرى ومن خارج المؤسسة
- تنظيم الاجتماعات ولوجستياتها، كتابة محاضر القرارات
- المشاركة في الإدارة الإدارية والمالية و/أو الموارد البشرية للهيكل من خلال تطبيق الإجراءات المخصصة
- أرشفة وتجهيز الوثائق للأرشفة المسبقة
المقابل المطلوب :
- درجة البكالوريوس (بكال+3) أو أعلى مع خبرة 3 سنوات في وظيفة مشابهة
- إتقان تقنيات التواصل الشفوي والكتابي
- معرفة عامة بتقنيات الإدارة الإدارية وأعمال السكرتارية
- إتقان Word وExcel وأدوات البريد الإلكتروني
- مهارات شخصية جيدة، عرض جيد، ومهارات تنظيم قوية