Reporting to the Workplace Build and Products team leader responsible for workstation engineering activities, the Microsoft 365 Service Owner will be responsible for:
- Actively contribute to the deployment and evolution projects of Microsoft 365 products
- Ensure monitoring and reporting (user storage quotas consumed, incident volume, etc.)
- Validate, adapt and implement the group's standards to meet the challenges of our organization
- Qualify requests for projects or enhancements to Microsoft solutions (monitoring, etc.).
- Participate in maintaining the team's document repository: catalog, audio and video driver management, technical operating documentation
- Participating in the resolution of complex problems and incidents, defining decision trees
- to be responsible for managing the lifecycle of Microsoft products
- Participate in defining technical developments, their documentation, recipes and validations.
- Coordinate technical actions or tests carried out by our subcontractors or the technical workstation specialists at our sites
- Contribute to the transfer of skills to the support teams
- Take responsibility for the service, and ensure the performance and quality of the documentation.
- Participate in expert group communities
- Propose improvements and technical developments based on user feedback
Desired Candidate Profile
Candidates should have a Master's degree (or equivalent) and at least 5 years of experience in project management, and will need to demonstrate the following skills and knowledge:
Microsoft 365 suite expert, priority:
- Sharepoint, OneDrive, Exchange Online, Office 365
- Office admin center, Power Automate, Power Apps, PowerShell
- Add-ons MS-Projects et Visio
Proficiency in audio and video drivers related to Teams
Proficiency in methods of analysis, incident handling, and problem resolution.
Technical knowledge base management
Transferable skills
Good knowledge of the technologies that make up an information system (infrastructure and application environments)
ITIL (v4) certification with expertise in Change Management
Language skills
French/English required
Successful experience in an international industrial context would be an asset
An MS-900 certification in Microsoft 365 Fundamentals would be a plus.
Know-how:
Communication skills
Team spirit and a sense of relationships
Forte orientation service client
التبليغ لقائد فريق Workplace Build and Products المسؤول عن أنشطة هندسة محطات العمل، سيكون مالك خدمة Microsoft 365 مسؤولاً عن:
- المساهمة النشطة في مشاريع النشر والتطوير لمنتجات Microsoft 365
- ضمان الرصد والتقارير (استخدام حصص التخزين للمستخدمين، حجم الحوادث، إلخ)
- التحقق، التكيف وتطبيق معايير المجموعة لمواجهة تحديات منظمتنا
- تأهيل الطلبات الخاصة بمشاريع أو تحسينات لحلول Microsoft (المراقبة، إلخ).
- المشاركة في الحفاظ على مستودع وثائق الفريق: الفهرس، إدارة تعريفات الصوت والفيديو، الوثائق التشغيلية التقنية
- المشاركة في حل المشكلات والحوادث المعقدة، تعريف أشجار القرار
- القيام بإدارة دورة حياة منتجات Microsoft
- المشاركة في تحديد التطورات التقنية، وثائقها، الوصفات والتحقق منها.
- تنسيق الإجراءات الفنية أو الاختبارات التي يقوم بها مقاولونا أو أخصائيو محطات العمل الفنية في مواقعنا
- المساهمة في نقل المهارات إلى فرق الدعم
- تحمل المسؤولية عن الخدمة وضمان أداء وجودة الوثائق.
- المشاركة في مجتمعات مجموعة الخبراء
- اقتراح التحسينات والتطويرات التقنية بناءً على تغذية المستخدمين
ملف المرشح المطلوب
يجب أن يكون لدى المرشحين شهادة ماجستير (أو ما يعادلها) وخبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المشاريع، ويجب أن يبرهنوا على المهارات والمعرفة التالية:
خبرة في مجموعة Microsoft 365، الأولوية:
- Sharepoint, OneDrive, Exchange Online, Office 365
- Office admin center, Power Automate, Power Apps, PowerShell
- إضافات MS-Projects و Visio
إتقان برامج تشغيل الصوت والفيديو المتعلقة بـ Teams
التمكن من أساليب التحليل، والتعامل مع الحوادث، وحل المشكلات.
إدارة قاعدة المعرفة التقنية
مهارات قابلة للنقل
معرفة جيدة بالتقنيات التي تشكل نظام معلوماتي (بيئة البنية التحتية والتطبيق)
شهادة ITIL (v4) مع خبرة في إدارة التغييرات
مهارات اللغة
الفرنسية/الإنجليزية مطلوبة
خبرة ناجحة في سياق صناعي دولي ستكون إضافة كما
شهادة MS-900 حول أساسيات Microsoft 365 ستكون ميزة.
معرفة تطبيقية:
مهارات التواصل
روح الفريق وملكة العلاقات
تركيز قوي على خدمة العملاء