وصف الوظيفة
الوظيفة :
تقرير إلى إدارة المخاطر التشغيلية والتحكم الدائم، ستكون مهمتك الرئيسية هي تعريف وصيانة وإدارة نظام التحكم الدائم ضمن منطقة عملك. ستضمن أن تكون أطر الرقابة ذات صلة ومناسبة لعمليات البنك ومخاطره، مع دعم مبكر وفعال لوحدات المجموعة في تطبيقها والتحسين المستمر لها.
ولهذا ستتولى المسئوليات التالية:
• تعريف نظام الرقابة من المستوى الأول ضمن منطقة عملك مع خطوط الأعمال والتأكد من نشر الضوابط؛
• تعريف الضوابط من المستوى الثاني بناءً على مقاربة قائمة على المخاطر والتأكد من نشرها؛
• تحديث إطار الرقابة بشكل منتظم لأخذ بعين الاعتبار: التغييرات التنظيمية، والمتطلبات الداخلية والخارجية، نتائج خريطة المخاطر، تاريخ وجود عدم امتثال، الشكاوى، الحوادث التشغيلية، توصيات التدقيق الداخلي، الخ؛
• الإبلاغ بشكل دوري عن نتائج أعمال الرقابة من المستوى الثاني إلى الجهات والهيئات الإدارية، والمتابعة بشأن الإجراءات التصحيحية المتعلقة بغير المطابقة المحددة والتوصيات الصادرة، والتي تم تعريفها بالتشاور مع خطوط الأعمال ذات الصلة؛
• ضمان التزام الجهات بممارسات وثقافة الرقابة وإدارة المخاطر؛
• إنتاج مؤشرات متابعة الأنشطة وضمان التحديث المنتظم لإطار التقارير للحفاظ على صلته واكتماله؛
• تحمل مسؤولية إجراء العناية الواجبة الرقابية وفق أهداف ومواعيد محددة؛
• إدارة الطبيعة متعددة التخصصات للتحقيقات التي ستتم، وكتابة تقرير يتضمن ملخص المشاهدات، التحليل السببي، التوصيات، ومجالات التحسين؛
• دعم نشر نظام إدارة الجودة للمصرف؛
• تنسيق أعمال الرقابة مع الكيانات الأخرى المشاركة في نظام الرقابة الداخلية (إدارة المخاطر، الامتثال، التدقيق الداخلي، أمن المعلومات، إلخ)؛
• إدارة ورصد نتائج نظام الرقابة لفرع من فروع البنك؛
• تعزيز صورة الرقابة الدائمة وثقافة المخاطر داخل المؤسسة وفروعها؛
• تحديث أساليب العمل وتشجيع تبادل المعرفة ضمن فريق الرقابة.
ملف المؤهل المطلوب :
• شهادة الماجستير (مستوى bac+5) من مدرسة أعمال، أو كلية هندسية، أو جامعة، ويفضل بتخصص في المالية؛
• لا تقل عن 5 سنوات من الخبرة المهنية في دور مماثل ضمن بنك أو نشاط مشابه (شركة إدارة، شركة وساطة مالية، إلخ)؛
• الاعتماد من AMMC فيما يخص الرقابة الداخلية سيكون ميزة إضافية.
المهارات المطلوبة للمنصب:
• معرفة ممتازة بالأسواق المالية؛
• فهم قوي لإدارة المخاطر؛
• إتقان جيد لأنظمة المعلومات؛
• الكفاءة في حزمة офис المكتبية؛
• معرفة ممتازة باللوائح التنظيمية؛
• إتقان تقنيات المراقبة والإحصاء؛
• أدوات الإدارة والتواصل والتيسير؛
• إدارة المشاريع؛
• إدارة الأنشطة؛
• مهارات التكامل والتحليل؛
• القدرة على المبادرة وإدارة المواقف المعقدة؛
• روح الفريق والتعاون.
Job description
Job :
Reporting to the Operational Risks and Permanent Control Department, your main mission will be to define, maintain, and manage the permanent control system within your area of operation. You will ensure that the control frameworks are relevant and suitable for the Bank's processes, operations, and risks, while proactively supporting the Group's entities in their implementation and continuous improvement.
To this end, you will be responsible for:
• Defining the first-level control system within your area of operation with the business lines and ensuring the deployment of controls;
• Defining second-level controls based on a risk-oriented approach and ensuring their deployment;
• Regularly updating the control framework to take into account: organizational changes, internal and external requirements, risk mapping results, history of non-conformities identified, complaints, operational incidents, internal audit recommendations, etc.;
• Periodically reporting the results of second-level control work to the entities and governance bodies, and following up on corrective actions for identified non-conformities and issued recommendations, defined in consultation with the relevant business lines;
• Ensuring the entities' adherence to control and risk management practices and culture;
• Producing activity monitoring indicators and ensuring the regular updating of the reporting framework to maintain its relevance and completeness;
• Taking charge of carrying out control due diligence in compliance with defined objectives and deadlines;
• Managing the multi-disciplinary nature of investigations to be conducted, and writing a report including a summary of observations, causal analysis, recommendations, and areas for improvement;
• Supporting the deployment of the Bank's Quality Management System;
• Coordinating control work with other entities involved in the internal control system (risk management, compliance, internal audit, information security, etc.);
• Managing and monitoring the results of the control system for a subsidiary of the Bank;
• Promoting the image of permanent control and risk culture within the organization and its subsidiaries;
• Updating work methods and encouraging knowledge sharing within the team of controllers.
Required profile :
• Master's degree (Bac+5 level) from a business school, engineering school, or university, ideally with a specialization in finance;
• Minimum of 5 years of professional experience in a similar role within a bank or similar activity (management company, brokerage firm, etc.);
• AMMC accreditation related to internal control would be an asset.
Required skills for the position:
• Excellent knowledge of financial markets;
• Strong understanding of risk management;
• Good command of information systems;
• Proficiency in office software;
• Excellent knowledge of regulations;
• Mastery of monitoring and statistical techniques;
• Management, communication, and facilitation tools;
• Project management;
• Activity management;
• Synthesis and analysis skills;
• Ability to take initiative and manage complex situations;
• Team spirit and cooperation.