Job description
Company culture :
Meski Invest - Riva Industries demonstrates a highly balanced corporate culture, with collaboration as its leading dimension, fostering strong human relationships, teamwork and close leadership. This people-oriented culture is supported by a strong focus on structure and operational excellence, where processes, rigor and quality are key priorities. The company also values performance and achievement, while maintaining openness to innovation and new ideas. This balance creates a work environment that is both people-centered, demanding and growth-oriented.
Job :
Join a dynamic company in the Metallurgy / Steel industry as an HR Assistant. Based in Meknès, this position represents a unique opportunity to join a key team and actively contribute to its performance.
The main goal of this role is to provide essential administrative and organizational support to the Human Resources department. It involves ensuring the smooth day-to-day running of HR processes and participating in the continuous improvement of internal practices.
Your main tasks will include administrative management of personnel, from hiring to departure. You will be responsible for tracking employee files, preparing payroll information, and managing absences. Additionally, you will participate in organizing training, internal communication, and ensuring HR procedures are followed.
You will also be asked to:
- Handle telephone and in-person reception for candidates and employees.
- Manage office supplies and orders related to the HR department.
- Contribute to updating social dashboards.
- Participate in preparing HR meetings.
Required profile :
To be considered for this position, a Bachelor's degree (Bac +3) is required. Higher education in Executive Assistantship, General Services, or in Management, Accounting, or Finance will be particularly appreciated.
Confirmed experience of 3 to 5 years in a similar role is essential. Knowledge of the industrial sector is a plus.
- Proficiency in office tools (Pack Office).
- Excellent oral and written communication skills.
- Organizational skills, rigor, and discretion.
- Ability to manage multiple tasks simultaneously and meet deadlines.
- Good interpersonal skills and team spirit.
If you see yourself in this profile and this opportunity sparks your curiosity, don't wait any longer to apply!
وصف الوظيفة
ثقافة الشركة :
ميسكي إنفست - رايفا إندستريز تُظهر ثقافة مؤسسية متوازنة للغاية، مع التعاون كالبعد القيادي، وتُعزز علاقات بشرية قوية، والعمل الجماعي وقيادة قريبة. هذه الثقافة المتمركزة حول الإنسان مدعومة بتركيز قوي على الهيكل والتميز التشغيلي، حيث العمليات، والصرامة، والجودة هي أولويات رئيسية. كما تولي الشركة قيمة الأداء والتحقيق، مع الحفاظ على الانفتاح تجاه الابتكار والأفكار الجديدة. هذا التوازن يخلق بيئة عمل تركز على الناس، وتطلبية، وتوجه للنمو.
العمل :
انضم إلى شركة ديناميكية في قطاع الصناعة المعدنية/الصلب كـمساعد موارد بشرية. مقيمة في مكناس، يمثل هذا المنصب فرصة فريدة للانضمام إلى فريق رئيسي والمساهمة بنشاط في أدائه.
الهدف الرئيسي من هذا الدور هو توفير الدعم الإداري والتنظيمي الأساسي لقسم الموارد البشرية. يشمل ذلك ضمان سير عمليات الموارد البشرية بسلاسة يومياً والمشاركة في التحسين المستمر للممارسات الداخلية.
ستشمل مهامك الرئيسية الإدارة الإدارية للأفراد، من التوظيف حتى المغادرة. ستكون مسؤولاً عن تتبع ملفات الموظفين، إعداد معلومات الرواتب، وإدارة الغيابات. بالإضافة إلى ذلك، ستشارك في تنظيم التدريب، والتواصل الداخلي، وضمان اتباع إجراءات الموارد البشرية.
سيُطلب منك أيضاً:
- التعامل مع الاستقبال الهاتفي والحضوري للمرشّحين والموظفين.
- إدارة مستلزمات المكتب والطلبات المتعلقة بقسم الموارد البشرية.
- المساهمة في تحديث لوحات البيانات الاجتماعية.
- المشاركة في إعداد اجتماعات الموارد البشرية.
الملف الشخصي المطلوب :
لكي يُنظر في هذا المنصب، يُشترط الحصول على درجة البكالوريوس (باك +3). وتُقدّر الدراسات العليا في المساعدة التنفيذية، الخدمات العامة، أو في الإدارة، المحاسبة، أو التمويل بشكل خاص.
خبرة مؤكدة من 3 إلى 5 سنوات في دور مشابه أمر أساسي. معرفة بالقطاع الصناعي تعتبر ميزة.
- إتقان أدوات المكتب (Pack Office).
- مهارات اتصالات شفهية وكتابية ممتازة.
- مهارات تنظيمية، صرامة، واتزان.
- القدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد والالتزام بالمواعيد النهائية.
- مهارات شخصية جيدة وروح الفريق.
إذا رأيت نفسك في هذا الملف الشخصي وهذه الفرصة أثارت فضولك، لا تنتظر أكثر لتقديم طلبك!