Job description
Job :
Assurer un appui stratégique, organisationnel et administratif auprès du Directeur Général afin de garantir l'efficacité de la gouvernance, la fluidité des interactions internes et externes, ainsi que la gestion confidentielle des dossiers sensibles et stratégiques.
- Gérer de manière proactive l'agenda stratégique du Directeur Général (priorisation, arbitrage, anticipation).
- Organiser et coordonner les réunions du Comité de Direction, du Conseil d'Administration et des instances internes.
- Préparer les dossiers stratégiques, supports de présentation et notes de synthèse.
- Assurer le suivi des décisions prises en instances et veiller à leur mise en œuvre.
- Gérer les correspondances institutionnelles et les relations avec les partenaires externes.
- Organiser les déplacements, événements institutionnels et rencontres officielles.
- Assurer la gestion sécurisée des informations confidentielles.
Filtrer et hiérarchiser les sollicitations internes et externes adressées au Directeur Général.
Rédiger les communications officielles, notes stratégiques et comptes rendus.
Assurer le suivi des projets transverses pilotés par la Direction Générale.
Préparer les éléments nécessaires aux échanges avec les autorités de régulation, partenaires et actionnaires.
Contribuer à l'amélioration continue des processus de gouvernance et de coordination interne.
Assurer un reporting régulier au Directeur Général sur l'état d'avancement des dossiers clés.
Required profile :
Formation : Bac+4 / Bac+5 en gestion, administration, management ou équivalent.
Expériences : Expérience confirmée (5 ans minimum) dans un poste similaire auprès d'une Direction Générale ou d'un top management, idéalement dans le secteur financier ou assurantiel.
Langues : Arabe et Français
Compétences : Techniques : Excellente maîtrise des outils bureautiques et de présentation. Capacité de synthèse et rédaction stratégique. Maîtrise des techniques d'organisation et de gestion des priorités. Bonne compréhension des enjeux de gouvernance d'entreprise.
Comportemantales : Très haut niveau de confidentialité et de discrétion. Sens politique et intelligence relationnelle. Forte capacité d'anticipation. Rigueur, fiabilité et sens du détail
الوصف الوظيفي
الوظيفة :
تقديم الدعم الاستراتيجي والتنظيمي والإداري للمدير العام لضمان فعالية الحوكمة، وسلاسة التفاعلات الداخلية والخارجية، فضلاً عن الإدارة السرية للملفات الحساسة والاستراتيجية.
- إدارة جدول الأعمال الاستراتيجي للمدير العام بشكل استباقي (تحديد الأولويات، البت في الأمور، والتوقع).
- تنظيم وتنسيق اجتماعات لجنة الإدارة، ومجلس الإدارة، والهيئات الداخلية.
- إعداد الملفات الاستراتيجية، والعرُوض التقديمية، والمذكرات التلخيصية.
- متابعة القرارات المتخذة في الهيئات والحرص على تنفيذها.
- إدارة المراسلات المؤسسية والعلاقات مع الشركاء الخارجيين.
- تنظيم التنقلات، والفعاليات المؤسسية، واللقاءات الرسمية.
- ضمان الإدارة الآمنة للمعلومات السرية.
فرز وترتيب الطلبات الداخلية والخارجية الموجهة إلى المدير العام حسب الأهمية.
صياغة المراسلات الرسمية، والمذكرات الاستراتيجية، والتقارير.
متابعة المشاريع المشتركة التي تقودها الإدارة العامة.
إعداد العناصر اللازمة للتواصل مع الهيئات التنظيمية، والشركاء، والمساهمين.
المساهمة في التحسين المستمر لعمليات الحوكمة والتنسيق الداخلي.
تقديم تقارير دورية للمدير العام حول تقدم سير الملفات الرئيسية.
المؤهلات المطلوبة :
المؤهل العلمي : بكالوريوس + 4 / بكالوريوس + 5 في الإدارة، إدارة الأعمال، أو ما يعادلها.
الخبرة : خبرة مؤكدة (5 سنوات على الأقل) في منصب مماثل لدى إدارة عامة أو الإدارة العليا، ويفضل أن تكون في القطاع المالي أو التأميني.
اللغات : العربية والفرنسية
المهارات : التقنية : إتقان ممتاز لأدوات المكتب والعروض التقديمية. القدرة على التلخيص والصياغة الاستراتيجية. إتقان تقنيات التنظيم وإدارة الأولويات. فهم جيد لرهانات حوكمة الشركات.
السلوكية : مستوى عالٍ جداً من السرية والكتمان. حس سياسي وذكاء اجتماعي. قدرة قوية على التوقع والإستباق. الدقة، الموثوقية، والاهتمام بالتفاصيل