Job description

Performance et support

Ressources humaines - HR support operations

Gestionnaire de paie & administration du personnel F/H

CDI

Employé administratif

Temps complet

Mission principale :
1. Gestion de la paie des sociétés clientes.
2. Gestion administrative RH
3. Suivi des indicateurs et amélioration continue
4. Conformité SSE et Sûreté
Responsabilités et objectifs :
1 :
a) Assurer la collecte, la préparation et la saisie des éléments variables de la paie dans les délais définis
b) Produire et contrôler les états de paie conformément aux procédures
c) Garantir la fiabilité des données transmises aux sociétés clientes pour validation
2)
a) Assurer le suivi administratif des absences et des temps de présence
b) Gérer les dossiers administratifs du personnel et les contrats de travail
c) Réaliser les immatriculations auprès des organismes sociaux
d) Veillez à la qualité et la mise à jour des données dans SELIA
e) Assurer la gestion administrative des frais de mission et des dossiers de visa
f) Etablir les attestations administratives dans les délais requis
3)
a) Elaborer et mettre à jour les tableaux de bord de suivi d'activité
b) Participer à l'amélioration continue des processus paie et administration RH
c) Proposer des actions correctives afin d'optimiser les outils et méthodes de travail
d) Contribuer à la réduction des anomalies et écart paie
4)
a) Respecter les procédures SSE, sûreté et conformité interne
b) Appliquer les règles Groupe en matière de contrôle interne.
Objectifs mesurables /KPI :
1) Respect des délais de traitement de paie : 100%
2) Taux d'erreurs de paie inférieur à 1%
3) Mise à jour des dossiers administratifs dans les délais
4) Réduction des anomalies de paie
5) Suivi régulier des indicateurs et plans d'amélioration

RAS

Formation :
BAC +5 en gestion, Ressources Humaines, ou Droit
Une spécialisation en paie ou administration du personnel est un atout
Expérience : 2 à 3 ans minimum dans la gestion de la paie et l'administration du personnel
Bonne connaissance de la réglementation sociale et fiscale marocaine
Compétences techniques :
o Maîtrise du traitement de la paie et des déclarations sociales
o Connaissance de la législation CNSS et IR
o Traitement des dossiers mutuelle et assurances
o Capacité à gérer les situations urgentes et les périodes de clôture paie
o Bonne maîtrise des outils bureautiques
o Connaissance des logiciels de paie
o Capacité d'analyse et de contrôle des données
o Gestion des dossiers administratifs du personnel
Le poste requiert un haut niveau de rigueur, de confidentialité et de fiabilité dans le traitement des données sociales et salariales
Qualités Personnelles :
o Rigueur et sens de la confidentialité
o Organisation et respect des délais
o Esprit d'analyse et de synthèse
o Bon relationnel et sens du service
o Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités
o Capacité d'adaptation et gestion du stress
Atouts appréciés :
o Expérience dans un CSP paie ou multi sociétés
o Expérience en multinationale
Langues :
o Français courant indispensable
o Anglais professionnel apprécié