Job description

Performance et support

Achats - Outils et methodes achats

Référent(e) Facturation Électronique Fournisseurs F/H

CDD

18 mois

Ingénieur & Cadre

Temps complet

Le processus P2P (Procure To Pay) s'inscrit au cœur de l'ambition de Safran : digitaliser et fluidifier la chaîne besoin-achats-livraison-facturation-paiement pour sécuriser nos relations fournisseurs. Dans le cadre de la réforme légale imposant en France la dématérialisation de la facturation à partir de septembre 2026, Safran accélère la transformation de ses pratiques et souhaite garantir un déploiement fluide et performant avec ses fournisseurs. Pour accompagner cette transition, nous recrutons un(e) référent(e) spécialisé(e) sur la relation fournisseur et l'intégration de la facturation électronique. Fonctionnellement vous serez rattaché(e) au P2P Groupe.
Responsabilités et objectifs :
Accompagnement opérationnel des fournisseurs :
• Être l'interlocuteur clé des fournisseurs sur toute question liée à la facturation électronique, ses modalités et obligations.
• Organiser et planifier les actions de communication (mailings, webinaires, FAQ, conférences téléphoniques).
• Animer, coordonner et suivre la campagne d'enrôlement des fournisseurs sur la Plateforme Agréée (PA) de Safran (Generix).
Anticipation des risques :
• Identifier les familles achats (Hors Production) concernées par des risques de perte d'information essentielle nécessaire pour valider les factures en temps et en heure lors de la mise en place de la facturation électronique.
• Récupérer et synthétiser pour les familles achats à risque les pratiques internes des Gestionnaires de Demandes d'Achats (GDA) pour la validation des factures et la réception administrative dans ARIBA/ERP.
• Comparer ces pratiques internes spécifiques à Safran avec les bonnes pratiques qui pourraient être suggérées par les fournisseurs.
• Proposer des actions de progrès pour anticiper les risques identifiés.
• Coordonner avec les équipes achats et les responsables P2P en société (GDA).
Pilotage et suivi des actions :
• Mettre en place et suivre un tableau de bord, reportings et indicateurs d'avancement.
• Communiquer sur les faits marquants et les progrès réalisés.
• Assurer la remontée régulière des points de blocage.
Expertise et veille :
• Maintenir ses connaissances à jour sur la réglementation.
Pour mener à bien ces missions, vous vous appuierez sur la direction financière (MOA FI), les Centres de Services Partagés (Safran Purchasing et Safran Finance Services), le réseau des référents P2P en société ainsi que sur la cellule centrale P2P.
INDICATEURS D'ACTIVITÉ ET DE PERFORMANCE :
Les indicateurs sont définis dans les processus associés ; les objectifs de performance sont fixés et communiqués annuellement en cohérence avec ceux de l'entreprise.
- Élabore et met à jour des tableaux de bord en collaboration avec sa hiérarchie.
- Suit les indicateurs d'activité définis.
- Propose des actions correctives et des améliorations pour optimiser les processus et outils.
- Contribue à l'évolution des méthodes de travail afin d'améliorer l'efficacité opérationnelle.

RAS

Formation : Formation supérieure Bac+5 en gestion, achats, finance, commerce, ou expérience équivalente.
Expérience : Expérience confirmée (3 à 5 ans minimum) dans une fonction de support à la relation fournisseurs/clients B2B et/ou dans le pilotage de projets de dématérialisation, idéalement en environnement groupe ou international.
Compétences Techniques : Maîtrise du processus Procure-to-Pay (P2P) en groupe industriel. Très bonne connaissance de la réglementation française sur la facturation électronique et des principes de la réforme. Compréhension des plateformes de dématérialisation (plateformes agréées, standards d'échanges, formats de factures). Anglais apprécié. Excellente communication écrite et orale en français, avec très bonne qualité rédactionnelle.
Compétences : Opérationnelles / Méthodes : Capacité à animer des campagnes de communication ou d'enrôlement à grande échelle. Aptitude à organiser et structurer le suivi opérationnel (outils de suivi, indicateurs, reporting). Compétence en gestion de projet transverse et coordination multi-parties prenantes. Capacité à vulgariser et expliquer des processus techniques à des publics divers (achats, finance, interlocuteurs non experts).
Compétences Interpersonnelles / Savoir-être : Excellent relationnel, sens du service client et pédagogie. Organisation et rigueur. Autonomie, proactivité, gestion des priorités. Adaptabilité et aptitude à collaborer en équipe, en mode projet, avec de multiples parties prenantes. Intérêt pour les nouvelles technologies de dématérialisation et appétence pour l'amélioration continue.