Job description
Company culture :
Auto Nejma Maroc S.A. operates within a corporate culture driven by innovation, where agility, openness to new ideas and continuous improvement play a central role. This dynamic is balanced by a strong sense of collaboration, encouraging teamwork, supportive management and employee engagement. The company also relies on a solid organizational culture, ensuring rigor, efficiency and quality execution, while maintaining a clear focus on performance and results. This balance creates a stimulating, structured and collaborative work environment.
Job :
Reporting to the Sales Operations VP & VUL Department, you will coordinate Mercedes-Benz vehicle orders with the manufacturer by consolidating the needs expressed by various internal stakeholders.
As such, you will centralize forecasts provided by the sales teams, product managers, and Marketing teams to ensure order planning with the manufacturer. As a key contact between Auto Nejma, Mercedes-Benz, and various internal contacts, you will ensure the smooth flow of information and order tracking.
Your responsibilities:
- Centralize vehicle needs expressed by sales teams, product managers, and Marketing teams.
- Consolidate order forecasts based on needs communicated by various stakeholders.
- Enter and track vehicle orders with the Mercedes-Benz manufacturer.
- Ensure the input and update of the manufacturer's ordering system for Passenger Cars (PC) and Light Commercial Vehicles (LCV).
- Coordinate exchanges with the manufacturer and various internal contacts to ensure order follow-up.
- Coordinate product exchanges with Marketing teams and product managers.
- Update dashboards and order tracking tools.
- Contribute to the continuous improvement of processes related to order management.
Required profile :
- Holder of a Bachelor's degree (Bac+3) or higher in Logistics, Supply Chain, Management, Commerce, or equivalent.
- You have previous experience in order coordination, planning, or Supply Chain, ideally gained in the automotive sector.
- You are known for your rigor, organizational skills, and ability to coordinate multiple stakeholders and manage several files simultaneously.
- You have excellent interpersonal skills and enjoy cross-functional work with internal teams as well as with the manufacturer.
- You are proficient in office software, especially Excel.
- You are fluent in French and English, both written and spoken.
وصف العمل
ثقافة الشركة :
Auto Nejma Maroc S.A. تعمل ضمن ثقافة مؤسسية قائمة على الابتكار، حيث تلعب الرشاقة والانفتاح على أفكار جديدة والتحسين المستمر دوراً محورياً. تُوازن هذه الدينامية بإحساس قوي بـ التعاون، وتشجيع العمل الجماعي، والإدارة الداعمة، ومشاركة الموظفين. كما تعتمد الشركة ثقافة تنظيمية صلبة، تضمن الانضباط والكفاءة وجودة التنفيذ، مع الحفاظ على تركيز واضح على الأداء والنتائج. هذا التوازن يخلق بيئة عمل محفزة ومهيكلة ومتعاونة.
الوظيفة :
بالإبلاغ إلى نائب رئيس عمليات المبيعات وقسم VUL، ستقوم بتنسيق طلبات مركبات Mercedes-Benz مع الشركة المصنّعة من خلال دمج الاحتياجات التي يعبّر عنها مختلف أصحاب المصلحة الداخليين.
وبالتالي، ستقوم تعرفي forecasts التي تقدمها فرق المبيعات، ومديري المنتجات، وفرق التسويق لضمان تخطيط الطلب مع الشركة المصنّعة. كجهة اتصال رئيسية بين Auto Nejma وMercedes-Benz ومختلف الاتصالات الداخلية، ستضمن التدفق السلس للمعلومات وتتبع الطلبات.
مسؤولياتك:
- تجميع الاحتياجات من المركبات المعبر عنها من قبل فرق المبيعات، ومديري المنتجات، وفرق التسويق.
- تجميع توقعات الطلب بناءً على الاحتياجات التي يعبّر عنها أصحاب المصلحة المتنوعون.
- إدخال وتتبع طلبات المركبات مع مصنع Mercedes-Benz.
- ضمان إدخال وتحديث نظام طلبات المصنع للسيارات الشخصية (PC) والمركبات الخفيفة (LCV).
- تنسيق التبادلات مع الشركة المصنّعة ومختلف الاتصالات الداخلية لضمان متابعة الطلب.
- تنسيق تبادلات المنتجات مع فرق التسويق ومديري المنتجات.
- تحديث لوحات المعلومات وأدوات تتبع الطلبات.
- المساهمة في تحسين مستمر للعمليات المتعلقة بإدارة الطلبات.
الملف المطلوب :
- حاصل على شهادة بكالوريوس (بكالوريوس+3) أو أعلى في اللوجستيات، سلسلة التوريد، الإدارة، التجارة، أو ما يعادلها.
- لديك خبرة سابقة في تنسيق الطلبات، التخطيط، أو سلسلة التوريد، ويفضل أن تكون في قطاع السيارات.
- معروف بدقة التنظيم والقدرة على تنسيق عدة أصحاب مصلحة وإدارة عدة ملفات في آن واحد.
- لديك مهارات تعبيرية ممتازة وتستمتع بالعمل عبر الفرق مع الفرق الداخلية وكذلك مع المصنع.
- إتقانك لبرامج المكتب، وبخاصة Excel.
- لبعض اللغة الفرنسية والإنجليزية بطلاقة، كتابة وتحدثاً.