Job description
Job :
- Ensure Purchasing and Supplies:
o Respond to any request within 48 hours for simple quotes and 1 week for offers
o Prepare quotes and get them approved
o Ensure the legal compliance of invoices in relation to the country of origin and destination
o Lead Logistics meetings (Daily 5-minute meeting and weekly meeting)
o Monitor defined and operational logistics KPIs
o Manage suppliers and distributors
- Manage stock
o Extract monthly inventories
o Manage expiration dates
- Ensure transport
o Monitor and optimize transport costs
o Create and update transport matrices
o Manage carriers / freight forwarders
- Continuous Improvement / Constant Progress
o Write / Update procedures / instructions / guides for your sector
o Lead the optimization of your processes
o Report all correction or improvement requests for ERP.aero
Required profile :
Diploma: Bac +2 or Bac +3 in Supply Chain / Logistics
Technical skills:
- Organize and optimize stocks and flows, according to defined constraints.
- Master the transport sector: language, codes, methods, procedures, standards, and current regulations
- Knowledge of sourcing
- Aeronautical knowledge will be an asset
Soft skills:
- Rigor / Precision
- Strong sense of organization
- Responsiveness
- Analytical mindset
- Ability to multitask / Versatility
الوصف الوظيفي
المهام :
- ضمان الشراء والتوريدات:
o الرد على أي طلب خلال 48 ساعة للعروض البسيطة و1 أسبوع للعروض
o إعداد العروض والحصول على الموافقة
o ضمان الامتثال القانوني للفواتير فيما يخص بلد المنشأ والوجهة
o قيادة اجتماعات اللوجستيات (اجتماع يومي لمدة 5 دقائق واجتماع أسبوعي)
o متابعة مؤشرات الأداء الخاصة باللوجستيات المحددة والتشغيلية
o إدارة الموردين والموزعين
- إدارة المخزون
o استخلاص الجرد الشهري
o إدارة تواريخ انتهاء الصلاحية
- ضمان النقل
o متابعة وتحسين تكاليف النقل
o إنشاء وتحديث مصفوفات النقل
o إدارة الناقلين / وكلاء الشحن
- التحسين المستمر / التقدم المستمر
o كتابة / تحديث الإجراءات / التعليمات / الدلائل لقطاعك
o قيادة تحسين عملياتك
o الإبلاغ عن جميع طلبات التصحيح أو التحسين لـ ERP.aero
الملف المطلوب :
الشهادة: Bac +2 أو Bac +3 في سلسلة التوريد / اللوجستيات
المهارات التقنية:
- تنظيم وتحسين المخزونات والتدفقات، وفق القيود المحددة.
- إجادة قطاع النقل: اللغة، الأكواد، الأساليب، الإجراءات، المعايير، والأنظمة الحالية
- معرفة التوريد
- المعرفة بالطيران ستكون ميزة
المهارات الناعمة:
- الدقة / التنظيم
- حس قوي بالالتزام التنظيمي
- الاستجابة السريعة
- التفكير التحليلي
- القدرة على أداء مهام متعددة / التعددية