Primary customer contact for Order Intake and follow up
Interface between customer & logistics service providers (including warehouse & transport arrangements & communication
Orders on Hand management, including back order follow up, monitoring & feedback
Support to the Sales and Accounting Teams for Accounts Receivables related to RFC & POD processing & submissions
Handle and respond to all customer requests
Support business with Automation projects related to customer data processing (order placement, order amendment etc)
Coordination & monitoring of reverse logistics processes including processing of customer RFCs and Claims
Customer 3rd Party Business coordination including processing & monitoring of battery & direct orders
Facilitating export customer documentation & transportation processes
Automotive telephone sales
Handling very low level Technical inquiries on parts availability.
Support sales and marketing in promotional activity.
Reporting ( customer backorder, claims, ect...).
Desired Candidate Profile
University degree in business administration, logistics or equivalent
Excellent organisational skills with ability to multitask and work under pressure
Proficiency in MS Office suite (SAP experience an advantage)
Strong coordination skills and customer orientation
Ability to build relationships and cooperate with people at all levels
Working knowledge of supply chain processes
Technical understanding of the automotive industry is a plus
Fluent in English
جهة الاتصال الرئيسية للعملاء لاستلام الطلبات ومتابعتها
حلقة الوصل بين العميل ومزودي الخدمات اللوجستية (بما في ذلك ترتيبات المستودعات والنقل والتواصل)
إدارة الطلبات القائمة، بما في ذلك متابعة الطلبات المؤجلة والمراقبة وتقديم الملاحظات
دعم فريقي المبيعات والمحاسبة للحسابات المدينة المتعلقة بمعالجة وتقديم طلبات RFC وإثبات التسليم (POD)
التعامل مع جميع طلبات العملاء والرد عليها
دعم الأعمال في مشاريع الأتمتة المتعلقة بمعالجة بيانات العملاء (تقديم الطلبات، تعديل الطلبات، إلخ)
تنسيق ومراقبة عمليات اللوجستيات العكسية بما في ذلك معالجة طلبات الائتمان (RFCs) والمطالبات الخاصة بالعملاء
تنسيق أعمال الطرف الثالث للعملاء بما في ذلك معالجة ومراقبة طلبات البطاريات والطلبات المباشرة
تسهيل وثائق التصدير للعملاء وعمليات النقل
مبيعات قطاع السيارات عبر الهاتف
التعامل مع الاستفسارات الفنية بسيطة المستوى حول توفر قطع الغيار.
دعم المبيعات والتسويق في الأنشطة الترويجية.
إعداد التقارير (الطلبات المؤجلة للعملاء، المطالبات، إلخ...).
الملف الشخصي للمرشح المطلوب
شهادة جامعية في إدارة الأعمال، اللوجستيات أو ما يعادلها
مهارات تنظيمية ممتازة مع القدرة على تعدد المهام والعمل تحت الضغط
إتقان حزمة MS Office (تعتبر الخبرة في نظام SAP ميزة إضافية)
مهارات تنسيق قوية والتركيز على خدمة العملاء
القدرة على بناء العلاقات والتعاون مع الأشخاص على جميع المستويات
معرفة عملية بعمليات سلسلة التوريد
الفهم الفني لصناعة السيارات يعد ميزة إضافية
إتقان اللغة الإنجليزية