office manager Jobs - Marrakech Morocco

<p><br></p> <p> </p> <p> </p> <p> <b>About the location:</b> </p>A GARDEN SANCTUARY IN THE HEART OF THE RED CITY. Perfectly situated between the city s ancient medina and the cosmopolitan neighbourhoods of the Ville Nouvelle, Four Seasons Resort Marrakech welcomes you with a blissful retreat 16 hectares (40 acres) filled with Moorish gardens and refreshing pools. Here, traditional values and contemporary comforts unite. Experience true relaxation at our Moroccan spa, let the kids play in their very own kasbah, and take in views of the Atlas Mountains from your private terrace.<p> </p> <p> </p> <p>Main Duties and Responsibilities</p> <p> </p> <p>1. To check in guests and perform subsequent administrative procedures, ensuring speedy allocation of rooms by liaising with Housekeeping and Room Service, through monitoring departures and room status.</p> <p> </p> <p>2. To escort guests and familiarize them with facilities and services.</p> <p> </p> <p>3. To produce and distribute relevant information lists to other departments.</p> <p> </p> <p>4. To be responsible for cash floats, reporting shortages/overages to the Front Office Manager, General Cashier and Director of Finance.</p> <p> </p> <p>5. To take reservations, amendments and handle general enquiries regarding bookings.</p> <p> </p> <p>6. To prepare all pre-registration for the following day's arrivals.</p> <p> </p> <p>7. To update guest history records, matching with reservations to ensure continuity of standards to regular guests and process new guest histories after departure.</p> <p> </p> <p>8. To handle all facsimiles, e-mails and typing as requested.</p> <p> </p> <p>9. To be able to multitask and work in a demanding environment</p> <p> </p> <p>10. To give a detailed hand over to the oncoming shift.</p> <p> </p> <p>11. To ensure a high standard of grooming, deportment and personal hygiene.</p> <p> </p> <p>12. To adhere to health and safety, fire and bomb procedures laid down by the hotel.</p> <p> </p> <p>13. To carry out any other duties as requested by the Front Office Manager or Duty Manager and to be willing and able to cross train and assist as needed in Reservation and Telephone duties.</p> <p> </p> <p>14. To assist all other Front Office departments whenever needed as long as previously trained for.</p> <p> </p> <p>15. To be a welcoming and attentive presence in the Lobby.</p> <p> </p> <p>16. To perform all task to Four Seasons standards.</p> <p> </p> <p>17. To develop all task regarding the night shift.</p> <p> </p> <p>18. To be able to easily interact with guest and deal with basic complains.</p> <p> </p> <p> </p> <p> </p> <p> </p>

<p>Job responsibilities:</p><ul><li>Assist the manager in following up on daily tasks.</li><li>Supervise administrative tasks and organize them.</li><li>Monitor real estate projects and investment opportunities in the Kingdom of Morocco.</li><li>Visit construction and real estate sites with the employer and monitor progress of work.</li><li>Prepare reports and coordinate with relevant authorities.</li></ul><p>Requirements:</p><ul><li>Previous experience in <strong>management</strong>.</li><li>Good knowledge of the <strong>real estate</strong> sector and <strong>investment opportunities in Morocco</strong>.</li><li>Ability to travel between Moroccan cities when needed.</li><li>High communication and organizational skills and willingness to take responsibility.</li><li>Proficiency in using computers and Microsoft Office programs.</li><li>Driver's license preferred.</li></ul><p>Benefits:</p><ul><li>A competitive salary determined according to experience and efficiency.</li><li>Professional work environment.</li><li>Opportunities for career development and participation in outstanding investment and real estate projects</li></ul>

<h3>internship offer in HR</h3><p><br><br>Orchid Island Luxury Real Estate est une agence immobilière haut de gamme basée à Marrakech, spécialisée dans la vente, l'acquisition et la location de propriétés exclusives au Maroc et à l'international. Pionnière dans l'intégration de l'intelligence artificielle et de l'automatisation dans ses processus métiers, Orchid Island allie excellence du service, innovation digitale et expertise du marché immobilier de luxe.</p><p><i><strong>Contexte du stage</strong></i></p><p>Dans le cadre de notre développement et de la structuration de notre département RH, nous recrutons un(e) stagiaire en Ressources Humaines motivé(e) pour accompagner nos équipes sur des missions opérationnelles variées. Ce stage est une opportunité unique d'évoluer dans un environnement professionnel innovant, digitalisé et multiculturel.</p><p><i><strong>Missions principales</strong></i></p><ul><li>Participer au processus de recrutement : rédaction et diffusion des offres de stage sur les plateformes Moroccan et internationales .</li><li>Réaliser le tri et la présélection des candidatures (CV, lettres de motivation, portfolios)</li><li>Constituer et maintenir une base de données candidats structurée (Sheets / Excel)</li><li>Planifier et coordonner les entretiens.</li><li>Contribuer à l'onboarding des nouveaux collaborateurs et stagiaires</li><li>Contribuer à l'amélioration des outils RH internes (formulaires, templates, tableaux de bord)</li></ul><p><i><strong>Profil recherché</strong></i></p><ul><li>Étudiant(e) en Bac+2 à Bac+5 en Gestion des Ressources Humaines, Management ou domaine équivalent</li><li>Bonne communication en français ; l'anglais est un plus apprécié</li><li>Aisance avec les outils bureautiques (Pack Office) et les plateformes numériques</li><li>Sens de la confidentialité, rigueur et organisation</li><li>Esprit d'initiative, autonomie et capacité à travailler en équipe</li><li>Première expérience est appréciée.</li></ul><p><i><strong>Ce que nous offrons</strong></i></p><ul><li>Une immersion professionnelle concrète dans un secteur d'activité premium et en pleine croissance</li><li>Exposition à des outils RH modernes et à l'IA appliquée aux processus RH</li><li>Une lettre de recommandation et une évaluation valorisante en fin de stage</li></ul><p><i><strong>Informations supplémentaires :</strong></i></p><p><strong>Lieu : </strong>Marrakech, Maroc</p><p><strong>Durée : </strong>1 à 3 mois</p><p><strong>Disponibilité : </strong>Dès que possible</p><p><strong>Type de contrat : </strong>stage</p><p><strong>Secteur : </strong>Immobilier de luxe / RH &amp; Administration</p><p><i><strong>Comment postuler ?</strong></i></p><p>Envoyez votre candidature (CV + petite présentation) à :</p><p>&nbsp;</p><p><i><strong>À propos de l'entreprise</strong></i></p><p>Orchid Island Luxury Real Estate est une agence immobilière haut de gamme basée à Marrakech, spécialisée dans la vente, l'acquisition et la location de propriétés exclusives au Maroc et à l'international. Pionnière dans l'intégration de l'intelligence artificielle et de l'automatisation dans ses processus métiers, Orchid Island allie excellence du service, innovation digitale et expertise du marché immobilier de luxe.</p><p><i><strong>Contexte du stage</strong></i></p><p>Dans le cadre de notre développement et de la structuration de notre département RH, nous recrutons un(e) stagiaire en Ressources Humaines motivé(e) pour accompagner nos équipes sur des missions opérationnelles variées. Ce stage est une opportunité unique d'évoluer dans un environnement professionnel innovant, digitalisé et multiculturel.</p><p><i><strong>Missions principales</strong></i></p><ul><li>Participer au processus de recrutement : rédaction et diffusion des offres de stage sur les plateformes Moroccan et internationales .</li><li>Réaliser le tri et la présélection des candidatures (CV, lettres de motivation, portfolios)</li><li>Constituer et maintenir une base de données candidats structurée (Sheets / Excel)</li><li>Planifier et coordonner les entretiens.</li><li>Contribuer à l'onboarding des nouveaux collaborateurs et stagiaires</li><li>Contribuer à l'amélioration des outils RH internes (formulaires, templates, tableaux de bord)</li></ul><p><i><strong>Profil recherché</strong></i></p><ul><li>Étudiant(e) en Bac+2 à Bac+5 en Gestion des Ressources Humaines, Management ou domaine équivalent</li><li>Bonne communication en français ; l'anglais est un plus apprécié</li><li>Aisance avec les outils bureautiques (Pack Office) et les plateformes numériques</li><li>Sens de la confidentialité, rigueur et organisation</li><li>Esprit d'initiative, autonomie et capacité à travailler en équipe</li><li>Première expérience est appréciée.</li></ul><p><i><strong>Ce que nous offrons</strong></i></p><ul><li>Une immersion professionnelle concrète dans un secteur d'activité premium et en pleine croissance</li><li>Exposition à des outils RH modernes et à l'IA appliquée aux processus RH</li><li>Une lettre de recommandation et une évaluation valorisante en fin de stage</li></ul><p><i><strong>Informations supplémentaires :</strong></i></p><p><strong>Lieu : </strong>Marrakech, Maroc</p><p><strong>Durée : </strong>1 à 3 mois</p><p><strong>Disponibilité : </strong>Dès que possible</p><p><strong>Type de contrat : </strong>stage</p><p><strong>Secteur : </strong>Immobilier de luxe / RH &amp; Administration</p><p>&nbsp;</p>