Mechanical Design Engineer Jobs in Morocco (September 2026 )

Bayt

Service Logistics Manager

On-site - Morocco 2 July 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Date Posted: 2025-09-24Country: MoroccoLocation: Coline Business Center, n°442, La Coline II, Californie -Ain Chock- Casablanca,Casablanca,20190,MoroccoAt Otis, we move billions of people every day! How? Through our talented Team of more than 72,000 employees, who are passionate about what we do and what’s next. From our foundation of excellent products (escalators, elevators and moving walkways), to our next chapter of digital transformation, this is a great time to join our Company! Role Overview: We are seeking a highly skilled and motivated EMEA Service logistics Manager / Morocco BP to join our team. This professional will lead the end-to-end logistics and warehouse operations across Spare Parts and NE in Morocco. Own import flows, warehouse and parts handling governance, distribution to branches and job sites, inventory accuracy, E&O reduction, and compliance, while optimizing cost, service, and safety performance. To be the single point of contact for all field-relevant supply chain topics within the Operating Unit , translating EMEA SC strategy into local execution, managing non-catalogue sourcing, supporting savings delivery, and ensuring GBS performs its Source-to-Pay obligations , so that internal customers receive a consistent, professional, and compliant supply chain service within a healthy standard working week. On a typical day you will: 1) LOGISTICS a) Warehouse Management <ul><li>Supervise daily warehouse operations for spare parts, including receiving, put-away, picking, packing, and dispatch to branches.</li><li>Ensure inventory accuracy through robust cycle counting, adjustments, and reconciliation.</li><li>Maintain and execute SOPs & SLAs for receiving, storage, and delivery; enforce HSE standards.</li><li>Monitor E&O (Excess & Obsolete) and lead the E&O action plan to reduce exposure.</li><li>Review and propose safety stock levels to protect service while minimizing working capital.</li><li>Conduct root cause analysis for reported failures (delivery errors, stock discrepancies, damages) and implement corrective actions.</li><li>Manage warehouses team with focus on receiving/input coordination, storage, kitting/staging, and dispatch.</li><li>Supervise the coordination of deliveries of Service & NE to sites & to job sites in alignment with project schedules and site readiness.</li><li>Drive containers planning & forecasting to align inbound flows with project milestones.</li></ul>b) Imports Flow Management (Freight & Customs) <ul><li>Coordinate end-to-end freight (ocean/air/road/parcel) and customs clearance activities; ensure compliance with trade and customs regulations.</li><li>Minimize demurrage/detention and optimize document accuracy (HS codes, Incoterms, invoices, packing lists).</li><li>Execute freight & mode optimization based on cost, lead time, and criticality.</li><li>Monitor carrier performance, safety, and SLA adherence; resolve escalations and major/unprecedented issues promptly.</li></ul>c) Governance & Vendor Management <ul><li>Own Logistics contract governance and performance reviews; ensure strict execution of SOPs & SLAs.</li><li>Oversee invoices governance, ensuring accuracy, approvals, and timely dispute resolution.</li><li>Maintain the Logistics Vendor Master and Vendor Classification; ensure data quality and compliance.</li><li>Conduct logistics spend review & allocation correction; recommend cost-down opportunities and route-to-market changes.</li></ul>d) Planning, Performance & Financials <ul><li>Run Monthly performance reviews; publish KPIs and action plans.</li><li>Build financial forecasting (based on received cargo and planned flows) and provide pricing estimation to Commercial.</li><li>Lead major projects and continuous improvement initiatives (process, digital, layout, safety).</li><li>Ensure full compliance with HSE, customs, and trade requirements.</li></ul>2) SUPPLY CHAIN:a) Stakeholder Partnership and Internal Customer Management<ul><li>Serve as the single SC point of contact for all OU and country leadership, field operations, and internal customers</li><li>Manage all incoming SC queries through the Service Now platform, directing to the correct EMEA or Global Category Lead, or managing directly where appropriate</li><li>Represent the OU in SC governance forums, OU leadership meetings or internal meetings where SC topics are on the agenda</li><li>Provide regular communication to internal customers on SC strategy, policy changes, new tools, and savings initiatives</li><li>Manage change across the OU, supporting deployment of new SC processes, catalogue expansions and system changes</li></ul>b) Non-Catalogue Sourcing and Local Procurement<ul><li>Lead all non-catalogue sourcing activity in the OU including local RFQs, supplier selection and competitive procurement</li><li>Manage local supplier onboarding, PR to PO processing, contract loading, and system setup</li><li>Negotiate and execute local contracts, Local Term Agreements, and country-specific agreements in the local language where required</li><li>Manage deviation price negotiations for non-standard parts and services</li><li>Maintain local supplier relationships through regular review meetings and performance tracking</li><li>Support the transition of non-catalogue spend to catalogue, targeting 80% catalogued spend as the OU</li></ul>c) Strategic Relationship Management (OU BP) <ul><li>Planning, implementation, tracking and reporting by country/region</li><li>Ownership and execution of strategy at OU and country level (TBC)</li><li>PSR booking and loading at local BP level</li><li>Monthly OU scorecard, non-catalogue KPIs, root cause, corrective action</li><li>Track FRS non-catalogue KPIs assist with FRS/catalogue deployment</li></ul>c) Sourcing Governance and Sourcing <ul><li>Supplier / contract execution, facilitation, pipeline, sourcing calendar, coordination (Regional BP)</li><li>Review of Sourcing Review Board (SRB) sourcing events, sourcing decision and approval</li><li>Non-SRB sourcing events below (TBC) threshold, BP or Local CM decides</li></ul>d) Supplier Performance Management <ul><li>Supplier delivery management, first SC escalation after Operations query or (Add further)</li><li>Change Notification (CN) management at regional and local level</li><li>Annual standard price validation, escalate discrepancies to CM</li></ul>e) GBS Oversight and Source-to-Pay Governance<ul><li>Provide oversight of GBS (Genpact) resources performing Source-to-Pay transactions within the OU, monitoring KPIs and ensuring SLA compliance</li><li>Escalate GBS performance failures through the formal Genpact escalation process, not absorbing GBS work as a default response to underperformance</li><li>Support GBS with context and supplier information required for transaction processing</li><li>Where GBS is not yet deployed in a market, document the gap formally and escalate to the EMEA OU BP Team Leader and VP for a resource decision, this is not a default BP responsibility</li></ul>f) Category Support and EMEA Alignment<ul><li>Provide OU and country operational data, volume forecasts, and local supplier intelligence to Category Management teams</li><li>Support EMEA and Global Category Sourcing Teams regarding EMEA-wide agreements and opportunities</li><li>Collaborate with Category Teams to convert non-catalogue purchases into standard catalogues</li><li>Provide local feedback on category strategy, representing OU requirements in category reviews</li><li>Assist with FRS and catalogue testing, deployment, and change management</li></ul>3-Required Qualifications & Experience <ul><li>Bachelor’s degree in Supply Chain, Logistics is preferred, Business, or related field</li><li>BA or BS degree with 5+ years supply chain or procurement experience + Logistics.</li><li>Languages: French and English required (both); additional languages are a plus.</li></ul>Essential Experience<ul><li>Minimum 4 years’ experience in logistics, inventory Management, freight procurement, and customs coordination managing 3PL/4PL is a plus (elevators/industrial manufacturing experience preferred).</li><li>Demonstrated experience in non-catalogue or indirect procurement, local sourcing, and supplier relationship management</li><li>Proven ability to manage cross-functional stakeholder relationships and align competing priorities</li><li>Experience operating in a matrix organisation, managing multiple reporting lines and priorities simultaneously</li><li>Track record of delivering savings through structured negotiation and spend management</li><li>Experience with ERP systems (JDE preferred) and procurement tools (K2, Service Now)</li><li>Proficiency in Microsoft Excel, PowerPoint, and Access for reporting and analysis</li></ul>What You Will Need to be Successful: <ul><li>Experience working across multiple countries or OU geographies</li><li>Familiarity with the EMEA regulatory environment including EU Working Time Directive and local labour law requirements</li><li>Experience managing GBS or outsourced transactional teams</li></ul>What can we offer you? <ul><li>The chance to work for an industry leading company and a global brand.</li><li>A culture that encourages innovation and appreciates our talent is the key to our success.</li><li>Competitive compensation package.</li><li>Growth opportunities in a multinational environment.</li></ul>#buildwhatsnext If you live in a city, chances are we will give you a lift or play a role in keeping you moving every day.  Otis is the world’s leading elevator and escalator manufacturing, installation, and service company. We move 2.4 billion people every day and maintain approximately 2.4 million customer units worldwide, the industry's largest Service portfolio.   You may recognize our products in some of the world’s most famous landmarks including the Eiffel Tower, Empire State Building, Burj Khalifa and the Petronas Twin Towers! We are 72,000 people strong, including engineers, digital technology experts, sales, and functional specialists, as well as factory and field technicians, all committed to meeting the diverse needs of our customers and passengers in more than 200 countries and territories worldwide. We are proud to be a diverse, global team with a proven legacy of innovation that continues to be the bedrock of a fast-moving, high-performance company.   When you join Otis, you become part of an innovative global industry leader with a resilient business model. You’ll belong to a diverse, trusted, and caring community where your contributions, and the skills and capabilities you’ll gain working alongside the best and brightest, keep us connected and on the cutting edge.   We provide opportunities, training, and resources, that build leadership and capabilities in Sales, Field, Engineering and Major Projects and our Employee Scholar Program is a notable point of pride, through which Otis sponsors colleagues to pursue degrees or certification programs.    Today, our focus more than ever is on people. As a global, people-powered company, we put people – passengers, customers, and colleagues – at the center of everything we do.  We are guided by our values that we call our Three Absolutes – prioritizing Safety, Ethics, Quality in all that we do. If you would like to learn more about environmental, social and governance (ESG) at Otis click here.   Become a part of the Otis team and help us #Buildwhatsnext!  Otis is An Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability or veteran status, age, or any other protected class according to applicable law. To request an accommodation in completing an employment application due to a special need or a disability, please contact us at careers@otis.com. Privacy Policy and Terms: Click on this link to read the Policy and Terms </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> تاريخ النشر: 2025-09-24البلد: المغربالموقع: Coline Business Center, n°442, La Coline II, Californie -Ain Chock- Casablanca,Casablanca,20190,Moroccoفي Otis، ننقل مليارات الأشخاص كل يوم! كيف؟ من خلال فريقنا الموهوب الذي يضم أكثر من 72,000 موظف، الذين يعشقون ما يفعلونه وما هو القادم. من أساسنا لمنتجاتنا الممتازة (السلالم الكهربائية، المصاعد والممرات المتحركة)، إلى الفصل التالي من التحول الرقمي، إنها فترة رائعة للانضمام إلى شركتنا! نظرة عامة على الدور: نحن نبحث عن مدير لوجستيات الخدمة في منطقة أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا / BP المغرب ليكون ضمن فريقنا. سيقود هذا المحترف لوجستيات وعمليات المستودعات من نقطة إلى أخرى عبر قطع الغيار و NE في المغرب. امتلاك تدفقات الاستيراد، حوكمة المستودعات والتعامل مع القطع، التوزيع إلى الفروع ومواقع العمل، دقة المخزون، تقليل E&O، والامتثال، مع تحسين التكلفة، الخدمة، وأداء السلامة. أن تكون نقطة الاتصال الوحيدة لجميع مواضيع سلسلة التوريد ذات الصلة بالميدان ضمن وحدة التشغيل، ترجمة استراتيجية سلسلة التوريد في منطقة أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا إلى التنفيذ المحلي، إدارة التوريد غير القائم على الكتالوج، دعم توفيرات، وضمان أن تفي GBS بالتزامات المصدر-إلى-الدفع، بحيث يحصل العملاء الداخليين على خدمة سلسلة توريد متسقة ومهنية ومتوافقة ضمن أسبوع عمل قياسي صحي. في يوم عادي Typical ستقوم بـ: 1) اللوجستيات a) إدارة المستودعات <ul><li>الإشراف على عمليات المستودع اليومية لقطع الغيار، بما في ذلك الاستلام، والترحيل، والانتقاء، والتعبئة، والتسليم إلى الفروع.</li><li>ضمان دقة المخزون من خلال عدّ دوري قوي، وتعديلات، ومصالحة.</li><li>الامتثال للإجراءات القياسية والتسليم وخدمات المستوى (SOPs & SLAs) للاستلام والتخزين والتسليم؛ فرض معايير الصحة والسلامة والبيئة.</li><li>مراقبة E&O (الزائد والمتقادِم) وقيادة خطة العمل لتقليل التعرض.</li><li>مراجعة واقتراح مستويات المخزون الأمني لحماية الخدمة مع تقليل رأس المال العامل.</li><li>إجراء تحليل السبب الجذري للفشل المبلغ عنه (أخطاء التسليم، تناقضات المخزون، الأضرار) وتنفيذ إجراءات تصحيحية.</li><li>إدارة فريق المستودعات مع التركيز على التنسيق بين الاستلام/الإدخال، التخزين، التجميع/الإعداد، والتسليم.</li><li>إشراف تنسيق عمليات التسليم للخدمة و NE إلى المواقع والمواقع العمل بما يتماشى مع جداول المشروع واستعداد الموقع.</li><li>قيادة تخطيط الحاويات والتنبؤ لضمان توافق التدفقات الواردة مع مراحل المشروع.</li></ul>b) إدارة تدفق الواردات (الشحن والخدمات الجمركية) <ul><li>تنسيق الشحن الشامل (بحري/جوي/بري/طرد) وأنشطة التخليص الجمركي؛ ضمان الامتثال للوائح التجارة والجمارك.</li><li>تقليل رسوم الإرساء والاحتجاز وتحسين دقة الوثائق (رموز HS، Incoterms، الفواتير، قوائم التعبئة).</li><li>تنفيذ تحسين الشحن والوضع بناءً على التكلفة، ومدة التنفيذ، والأهمية.</li><li>مراقبة أداء الناقل، السلامة، والالتزام بخدمة SLA؛ حل التصعيدات والقضايا الكبرى/Frequently الناشئة بسرعة.</li></ul>c) الحوكمة وإدارة البائعين <ul><li>امتلاك حوكمة عقد اللوجستيات ومراجعات الأداء؛ ضمان التنفيذ الدقيق لـ SOPs & SLAs.</li><li>الإشراف على حوكمة الفواتير، ضمان الدقة، والموافقات، وتسوية النزاعات في الوقت المناسب.</li><li>الحفاظ على قاعدة بيانات موردي اللوجستيات والتصنيف؛ ضمان جودة البيانات والامتثال.</li><li>إجراء مراجعة الإنفاق اللوجستي وتعديل التخصيص؛ اقتراح فرص خفض التكلفة وتغير مسار السوق.</li></ul>d) التخطيط، الأداء والمالية <ul><li>إجراء مراجعات الأداء الشهرية؛ نشر مؤشرات الأداء وخطط العمل.</li><li>بناء التوقعات المالية (استناداً إلى البضائع المستلمة والتدفقات المخطط لها) وتقديم تقدير الأسعار إلى قسم Commercial.</li><li>قيادة المشاريع الكبرى ومبادرات التحسين المستمر (العملية، الرقمية، التخطيط، السلامة).</li><li>ضمان الامتثال الكامل لـ HSE، الجمارك، ومتطلبات التجارة.</li></ul>2) سلسلة التوريد: a) شراكة أصحاب المصلحة وإدارة العملاء الداخليين<ul><li>كن كنقطة اتصال SC الوحيدة لجميع قيادات OU والبلد، والعمليات الميدانية، والعملاء الداخليين</li><li>إدارة جميع استفسارات SC الواردة عبر منصة Service Now، وتوجيهها إلى قائد الفئة المناسب في EMEA أو Global، أو الإدارة مباشرة حيثما كان مناسباً</li><li>تمثيل OU في منتديات حوكمة SC، واجتماعات قيادة OU أو الاجتماعات الداخلية التي تكون فيها مواضيع SC على جدول الأعمال</li><li>توفير تواصل منتظم للعملاء الداخليين حول استراتيجية SC، تغييرات السياسات، الأدوات الجديدة، ومبادرات الوفورات</li><li>إدارة التغيير عبر OU، دعم نشر عمليات SC جديدة، وتوسعات الكتالوج وتغييرات النظام</li></ul>b) التوريد غير القائم على الكتالوج والمشتريات المحلية<ul><li>قيادة جميع أنشطة التوريد غير القائم على الكتالوج في OU بما في ذلك RFQs محلية، اختيار المورد والتوريد التنافسي</li><li>إدارة اعتماد الموردين المحليين، معالجة PR إلى PO، تحميل العقد، وإعداد النظام</li><li>التفاوض وتنفيذ العقود المحلية، واتفاقيات المدى المحلية، والاتفاقيات الخاصة بالبلد باللغة المحلية عند الطلب</li><li>إدارة مفاوضات الأسعار للقطع والخدمات غير القياسية</li><li>الحفاظ على علاقات الموردين المحليين من خلال اجتماعات المراجعة المنتظمة وتتبع الأداء</li><li>دعم انتقال الإنفاق غير القائم على الكتالوج إلى الكتالوج، هدف أن يكون 80% من الإنفاق كتالوجياً في OU</li></ul>c) إدارة العلاقات الاستراتيجية (BP OU) <ul><li>التخطيط والتنفيذ والمتابعة والتقارير حسب البلد/المنطقة</li><li>الملكية وتنفيذ الاستراتيجية على مستوى OU والبلد (قابلة للتأكيد)</li><li>حجز PSR وتحميله على مستوى BP المحلي</li><li>بطاقة OU الشهرية، KPIs غير catalogue، السبب الجذري، الإجراء التصحيحي</li><li>تتبع KPIs غير catalogue لـ FRS والمساعدة في نشر FRS/ catalogue</li></ul>c) حوكمة التوريد والتوريد <ul><li>تنفيذ وتسهيل التوريد، خط الأنابيب، تقويم التوريد، التنسيق (BP إقليمي)</li><li>مراجعة فعاليات مجلس مراجعة التوريد (SRB)، قرارات وتوقيع التوريد</li><li>أحداث توريد غير SRB أدنى من العتبة، BP أو CM محلي يقرر</li></ul>d) إدارة أداء الموردين <ul><li>إدارة تسليم الموردين، التصعيد SC الأول بعد استعلام التشغيل أو (أضف المزيد)</li><li>إدارة الإشعارات التغييرية (CN) على المستويين الإقليمي والمحلي</li><li>التحقق السنوي من الأسعار القياسية، تصعيد الفروقات إلى CM</li></ul>e) إشراف GBS وحوكمة المصدر-إلى-الدفع<ul><li>تقديم إشراف على موارد GBS (Genpact) performing Transactions Source-to-Pay ضمن OU، مراقبة KPIs والالتزام بـ SLA</li><li>تصعيد أداء GBS عبر عملية التصعيد الرسمية لـ Genpact، عدم امتصاص عمل GBS كرد فعل افتراضي للأداء الضعيف</li><li>دعم GBS بالسياق ومعلومات المورد المطلوبة لمعالجة المعاملات</li><li>حيث لم تُنشَأ GBS في سوق بعد، توثيق الفجوة رسميًا والتصعيد إلى قائد فريق BP OU في منطقة أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا ونائب الرئيس لاتخاذ قرار الموارد، هذا ليس مسؤولية BP افتراضية</li></ul>f) دعم الفئة وتوافق أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا<ul><li>توفير بيانات تشغيل OU والبلد، وتوقعات الحجم، ومخابرات الموردين المحليين لفرق إدارة الفئة</li><li>دعم فرق التوريد على مستوى أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا وتوريدات الفئة العالمية فيما يتعلق بالاتفاقيات والفرص على مستوى أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا</li><li>التعاون مع فرق الفئة لتحويل المشتريات غير القاطعية إلى كتالوجات قياسية</li><li>تقديم ملاحظات محلية على إستراتيجية الفئة، تمثيل متطلبات OU في مراجعات الفئة</li><li>المساعدة في اختبارات أوامر المصدر والكتالوج، النشر، وإدارة التغيير</li></ul>3- المؤهلات والخبرة المطلوبة <ul><li>درجة البكالوريوس في سلسلة التوريد أو اللوجستيات مفضلة، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة</li><li>درجة BA أو BS مع 5+ سنوات خبرة في سلسلة التوريد أو المشتريات + اللوجستيات.</li><li>اللغات: الفرنسية والإنجليزية مطلوبتان (كلاهما)؛ لغات إضافية تعتبر ميزة.</li></ul>الخبرة الأساسية<ul><li>خبرة لا تقل عن 4 سنوات في اللوجستيات، إدارة المخزون، شراء الشحنات، وتنسيق الجمارك مع إدارة 3PL/4PL ميزة (يفضل خبرة المصاعد/الصناعات)</li><li>خبرة مثبتة في التوريد غير القائم على الكتالوج أو التوريد غير المباشر، التوريد المحلي، وإدارة علاقات الموردين</li><li>القدرة المثبتة على إدارة علاقات أصحاب مصلحة متعددة الوظائف وتوحيد الأولويات المتنافسة</li><li>الخبرة في العمل ضمن هيكل تنظيمي مصفوفة، إدارة عدة تقارير وأولويات في آن واحد</li><li>سجل أنوف بتوفير وفورات من خلال تفاوض منظم وإدارة الإنفاق</li><li>خبرة بأنظمة ERP (JDE مفضل) وأدوات المشتريات (K2، Service Now)</li><li>إتقان Microsoft Excel و PowerPoint و Access للتقارير والتحليل</li></ul>ما ستحتاجه للنجاح: <ul><li>خبرة في العمل عبر عدة دول أو مناطق OU</li><li>ال familiarity مع البيئة التنظيمية في EMEA بما في ذلك توجيه وقت العمل في الاتحاد الأوروبي ومتطلبات قوانين العمل المحلية</li><li>خبرة في إدارة فرق GBS أو فرق المعاملات الخارجية</li></ul>ما يمكن أن نقدمه لك؟ <ul><li>فرصة للعمل في شركة رائدة في الصناعة وعلامة تجارية عالمية.</li><li>ثقافة تشجع الابتكار وتُقدر مواهبنا هي مفتاح نجاحنا.</li><li>حزمة تعويض تنافسية.</li><li>فرص نمو في بيئة متعددة الجنسيات.</li></ul>#buildwhatsnext إذا كنت تقيم في مدينة، فربما نوفر لك استقلالاً أو نلعب دوراً في الحفاظ على تنقلك كل يوم. Otis هي الشركة الرائدة عالمياً في تصنيع وصيانة المصاعد والسلالم الكهربائية وتثبيتها وخدماتها. نُحرّك 2.4 مليار شخص يومياً ونُشغّل حوالي 2.4 مليون وحدة عملاء حول العالم، أكبر محفظة خدمات في الصناعة. قد تتعرف على منتجاتنا في معالم العالم الشهيرة بما في ذلك برج إيفل ومبنى إمباير سيتد وب برج خليفة وبرجا بتروناس التوأم! نحن فريق مكون من 72,000 شخص، כולל مهندسين وخبراء تقنيات رقمية ومبيعات وأخصائيين وظيفيين، بالإضافة إلى فنيين في المصانع والميدان، جميعهم ملتزمون بتلبية احتياجات عملائنا وركابنا في أكثر من 200 دولة وإقليم حول العالم. نحن فخورون بأن نكون فريقاً عالمياً متنوعاً ذو إرث موثوق به من الابتكار والذي يستمر في أن يكون أساس شركة عالية الأداء وسريعة الحركة. عندما تنضم إلى Otis، تصبح جزءاً من قائد صناعي عالمي مبتكر ذو نموذج أعمال resilient. ستنتمي إلى مجتمع متنوع وواثق ومهتم حيث تساهماتك، والمهارات والقدرات التي ستكتسبها أثناء العمل إلى جانب الأفضل والأذكى، تبقينا متصلين وعلى الحد. نحن نوفر فرص وتدريب وموارد لبناء القيادة والقدرات في المبيعات والميدان والهندسة والمشروعات الكبرى، وبرنامج الطالب الموظف لدينا فخر ملحوظ، حيث ترعى Otis زملاء لمتابعة درجات أو برامج شهادات. اليوم، تركيزنا أكثر من أي وقت مضى على الناس. كشركة عالمية مدفوعة بالبشر، نضع الناس – الركاب والعملاء والزملاء – في مركز كل ما نقوم به. نحن موجهون بقيمنا التي نسميها ثلاث مطلقات – إعطاء الأولوية للسلامة، والأخلاقيات، والجودة في كل ما نقوم به. إذا رغبت في معرفة المزيد عن البيئة الاجتماعية والحوكمة (ESG) في Otis، انقر هنا. انضم إلى فريق Otis وساعدنا على #Buildwhatsnext! Otis هي صاحب عمل يوفر فرص متكافئة للجميع. سيحظى جميع المتقدمين المؤهلين بالاعتبار للتوظيف بغض النظر عن العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الهوية الجنسية أو الأصل القومي أو الإعاقة أو حالة المحارب أو العمر أو أي فئة محمية أخرى وفقاً للقانون المعمول به. لطلب تسهيل في إكمال طلب التوظيف بسبب حاجة خاصة أو إعاقة، يرجى الاتصال بنا على careers@otis.com. سياسة الخصوصية والشروط: انقر على هذا رابط لقراءة السياسة والشروط </div>

Bayt

Office Manager

On-site - Morocco 18 July 2026

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> About Delinea: Delinea is a pioneer in securing human and machine identities through intelligent, centralized authorization, empowering organizations to seamlessly govern their interactions across the modern enterprise. Leveraging AI-powered intelligence, Delinea’s leading cloud-native Identity Security Platform applies context throughout the entire identity lifecycle – across cloud and traditional infrastructure, data, SaaS applications, and AI. It is the only platform that enables you to discover all identities – including workforce, IT administrator, developers, and machines – assign appropriate access levels, detect irregularities, and respond to threats in real-time. With deployment in weeks, not months, 90% fewer resources to manage than the nearest competitor, and a 99.995% uptime, Delinea delivers robust security and operational efficiency without compromise. Learn more about Delinea on Delinea.com, LinkedIn, X, and YouTube. Join our passionate, global team at Delinea and help us make the world a safer and more secure place. Our success is driven by world-class product leadership, outstanding engineers, and strategic investment from TPG. We value diversity, innovation, and a culture of respect and fairness. If you're ready to push boundaries and challenge the status quo in security, we want to hear from you.   Apply today to help us achieve our mission. Summary: The Part-time Office Manager is responsible for the smooth day-to-day operation of the office and building facilities. This role ensures a safe, efficient, and well-maintained working environment for employees, visitors, and contractors. The position combines office management, facilities coordination, vendor oversight, and health & safety compliance. The work schedule would be 3 days per week onsite: Tuesday, Wednesday, Thursday for 6 - 8 hrs per day. There may be occasional days outside of this schedule such as a big event/meetings, etc. where you would also be required to be in the office. What You'll Do: Office Management <ul><li>Oversee daily office operations and administrative functions </li><li>Ensure office spaces are clean, organized, and fully operational </li><li>Manage office supplies, equipment, and inventory </li><li>Coordinate with Workplace & Facilities Manager on seating plans, workspace setup, and office moves </li><li>Support staff with office-related needs and requests </li><li>Manage reception and visitor processes </li><li>Help with events coordination and manage visits from other Delinea sites. </li></ul>Building & Facilities Management <ul><li>Oversee maintenance and repair of building systems and infrastructure </li><li>Coordinate preventative maintenance schedules </li><li>Manage service contracts (cleaning, security, HVAC, waste, etc.) </li><li>Conduct regular building inspections and resolve issues promptly </li><li>Liaise with landlords, property managers, and contractors </li><li>Manage keys, access cards, and building security processes </li></ul>Health, Safety & Compliance <ul><li>Ensure compliance with health and safety regulations </li><li>Maintain safety records and compliance documentation </li><li>Coordinate fire drills and emergency procedures </li><li>Act as primary contact for safety incidents and reporting </li><li>Ensure signage and safety equipment are up to date </li></ul>Projects & Improvements <ul><li>Support office renovations and fit-out projects </li><li>Coordinate workplace improvement initiatives </li><li>Implement process improvements for office operations </li><li>Support Delinea employees with the booking of travel/tickets on the Concur system </li></ul>Vendor & Contractor Management <ul><li>Manage third-party vendors and service providers </li><li>Supervise contractors on-site </li></ul>What You'll Bring: <ul><li>Proven experience in office or facilities/building management </li><li>Strong organizational and multitasking skills </li><li>Good knowledge of building systems and maintenance practices </li><li>Understanding of workplace health and safety requirements </li><li>Strong communication and problem-solving skills </li><li>Proficiency in Microsoft Office or similar tools </li></ul>We'd Love to See: <ul><li>Facilities Management certification (desirable) </li><li>Health & Safety certification (desirable) </li><li>Experience managing multi-floor or multi-tenant buildings </li></ul>Why work at Delinea? <ul><li>We're passionate problem-solvers helping the world's largest organizations protect what matters most: their human and machine identities. </li></ul><ul><li>We invest in people who are smart, self-motivated, and collaborative. </li></ul><ul><li>What we offer in return is meaningful work, a culture of innovation and great career progression. </li></ul>At Delinea, our core values are STRONG and guide our behaviors and success: <ul><li>Spirited - We bring energy and passion to everything we do </li></ul><ul><li>Trust - We act with integrity and deliver on our commitments </li></ul><ul><li>Respect - We listen, value different perspectives, and work as one team </li></ul><ul><li>Ownership - We take initiative and follow through </li></ul><ul><li>Nimble - We adapt quickly in a fast-changing environment </li></ul><ul><li>Global - We embrace diverse people and ideas to drive better outcomes </li></ul>We believe weaving these core values into our day-to-day actions, and our process for hiring, evaluating, and promoting employees, helps us cultivate a work environment that embraces collaboration and camaraderie. We take care of our employees. We offer competitive salaries, a meaningful bonus program, and excellent benefits, including healthcare insurance, as well as pension/retirement matching, comprehensive life insurance, an employee assistance program, time off plans, and paid company holidays. Delinea is an Equal Opportunity and Affirmative Action employer and prohibits discrimination and harassment of any type with regard to race, color, religion, age, sex, national origin, disability status, genetics, protected veteran status, sexual orientation, gender identity or expression, or any other characteristic protected by federal, state or local laws. Upon conditional offer of employment, candidates are required to complete comprehensive criminal background check, verification of education, and verification of employment, per employment policy. In addition, all publicly posted social media sites may be reviewed. </div>

<h2 class=\"h5\">وصف الوظيفة</h2> <div class=\"t-break\" data-jb-field=\"description\"> عن Delinea: تعد Delinea رائدة في تأمين هويات البشر والآلات من خلال التفويض المركزي الذكي، مما يمكّن المؤسسات من حكم تفاعلاتها عبر المؤسسة الحديثة بسلاسة. باستخدام ذكاء مدعوم بالذكاء الاصطناعي، تطبق منصة Delinea الأمنية للهوية المستندة إلى السحابة والمتطورة في الطبيعة سياقًا عبر دورة حياة الهوية بالكامل – عبر السحابة والبنية التحتية التقليدية والبيانات وتطبيقات SaaS وAI. إنها المنصة الوحيدة التي تمكّنك من اكتشاف جميع الهويات – بما في ذلك القوة العاملة ومسؤول IT والمطورين والآلات – وتعيين مستويات الوصول المناسبة، واكتشاف المخاطر، والرد على التهديدات في الوقت الفعلي. مع نشر خلال أسابيع، وليس شهور، وموارد أدنى بنسبة 90% للإدارة مقارنة بأقرب منافس، وتوافر بنسبة 99.995%، تقدّم Delinea أمانًا قويًا وكفاءة تشغيلية دون مساومة. تعرف على Delinea على Delinea.com، LinkedIn، X، وYouTube. انضم إلى فريقنا العالمي الشغوف في Delinea وساعدنا في جعل العالم مكانًا أكثر أمانًا وأمانًا. نجاحنا يقوده قيادة منتج من الطراز العالمي، ومهندسون متميزون، واستثمار استراتيجي من TPG. نحن نُقدر التنوع والابتكار وثقافة الاحترام والعدالة. إذا كنت مستعدًا لتخطي الحدود وتحدي الوضع القائم في الأمن، نود سماعك. قدم اليوم لمساعدتنا في تحقيق مهمتنا. الملخص: مسؤول مكتب دوام جزئي عن التشغيل اليومي السلس للمكتب ومرافق المبنى. يضمن هذا الدور بيئة عمل آمنة وفعّالة ومُعتنى بها للموظفين والزوار والمقاولين. يجمع المنصب بين إدارة المكتب وتنسيق المرافق والإشراف على الموردين والامتثال للصحة والسلامة. سيتكون جدول العمل من 3 أيام في الأسبوع داخل المكتب: الثلاثاء، الأربعاء، الخميس لمدة 6 - 8 ساعات في اليوم. قد تكون هناك أيام استثنائية خارج هذا الجدول مثل حدث/اجتماعات كبيرة، إلخ حيث ستكون مطلّبًا وجودك في المكتب. ما ستقوم به: إدارة المكتب <ul><li>الإشراف على عمليات المكتب اليومية والوظائف الإدارية </li><li>التأكد من أن مساحات المكتب نظيفة ومرتبة وقابلة للتشغيل بالكامل </li><li>إدارة اللوازم المكتبية والمعدات والمخزون </li><li>التنسيق مع مدير مكان العمل والمرافق بشأن خطط الجلوس، إعداد المساحات، والتحرك بين المكاتب </li><li>دعم الموظفين باحتياجات ومطالب متعلقة بالمكتب </li><li>إدارة إجراءات الاستقبال والزوار </li><li>المساعدة في تنسيق الفعاليات وإدارة زيارات من مواقع Delinea أخرى. </li></ul>إدارة المبنى والمرافق <ul><li>الإشراف على الصيانة والإصلاح لأنظمة المبنى والبنية التحتية </li><li>تنسيق جداول الصيانة الوقائية </li><li>إدارة عقود الخدمات (التنظيف، الأمن، HVAC، النفايات، إلخ) </li><li>إجراء فحوصات منتظمة للمبنى وحل المشكلات بسرعة </li><li>التواصل مع الملاك، مديرين الممتلكات والمتعهدين </li><li>إدارة المفاتيح وبطاقات الدخول وإجراءات أمان المبنى </li></ul>الصحة والسلامة والامتثال <ul><li>التأكد من الامتثال للوائح الصحة والسلامة </li><li>الحفاظ على سجلات السلامة والوثائق الامتثال </li><li>تنسيق تدريبات الإخلاء والإجراءات الطارئة </li><li>الصلة الأساسية لحوادث السلامة والتبليغ </li><li>التأكد من تحديث اللافتات ومعدات السلامة </li></ul>المشروعات والتحسينات <ul><li>دعم تجديدات المكتب ومشاريع التهيئة </li><li>تنسيق مبادرات تحسين مكان العمل </li><li>تنفيذ تحسينات العمليات لعمليات المكتب </li><li>دعم موظفي Delinea في حجز السفر/التذاكر عبر نظام Concur </li></ul>إدارة الموردين والمتعهدين <ul><li>إدارة البائعين من الأطراف الثالثة ومزودي الخدمات </li><li>الإشراف على المتعاقدين في الموقع </li></ul>ما ستقدمه: <ul><li>خبرة مثبتة في إدارة المكتب أو المرافق/المبنى </li><li>مهارات تنظيمية وتعدد المهام قوية </li><li>معرفة جيدة بأنظمة المبنى وممارسات الصيانة </li><li>فهم لمتطلبات الصحة والسلامة في مكان العمل </li><li>مهارات تواصل وحل مشاكل قوية </li><li>إتقان ل Microsoft Office أو أدوات مشابهة </li></ul>نود أن نرى: <ul><li>شهادة في إدارة المرافق (مرغوب) </li><li>شهادة الصحة والسلامة (مرغوب) </li><li>خبرة في إدارة مبانٍ متعددة الطوابق أو متعددة المستأجرين </li></ul>لماذا العمل في Delinea؟ <ul><li>نحن من ماسحي المشكلات الشغوفين بمنع أكبر المؤسسات في العالم من حماية ما يهم أكثر: هوياتهم البشرية والآلية. </li></ul><ul><li>نستثمر في الأشخاص الأذكياء والمتحفزين وذوي التعاون </li></ul><ul><li>ما نقدمه هو عمل ذو مغزى، ثقافة ابتكار وتقدم وظيفي رائع. </li></ul>في Delinea، قيمنا الأساسية هي STRONG وتوجه سلوكنا ونجاحنا: <ul><li>مفعم بالحماس - نجلب الطاقة والشغف إلى كل ما نقوم به </li></ul><ul><li>ثقة - نتصرف بنزاهة ونفي بالتزاماتنا </li></ul><ul><li>احترام - نستمع ونقدّر وجهات نظر مختلفة ونعمل كفريق واحد </li></ul><ul><li>الملكية - نتحرك بت initiative ونكمل المهمة </li></ul><ul><li>مرونة - نتكيف بسرعة في بيئة سريعة التغيّر </li></ul><ul><li>عالمية - نحتضن أشخاص وأفكار متنوعة لتحقيق نتائج أفضل </li></ul>نؤمن بأن دمج هذه القيم الأساسية في أعمالنا اليومية وعملية التوظيف والتقييم والترقية يساعدنا في خلق بيئة عمل تشجع التعاون والد camaraderie. نحن نهتم بموظفينا. نقدم رواتب تنافسية، وبرنامج مكافآت ذي مغزى، ومزايا ممتازة، بما في ذلك التأمين الصحي، بالإضافة إلى مطابقة المعاش/التقاعد، وتأمين حياة شامل، وبرنامج مساعدة موظفين، وخطط إجازات مدفوعة، وعطلات مدفوعة من الشركة. Delinea هي صاحب عمل يتيح فرصة متكافئة وتفضيليّة وتمنع التمييز والتحرش من أي نوع بالنسبة للعرق، اللون، الدين، العمر، الجنس، الأصل القومي، حالة الإعاقة، الجينات، حالة قدامى المحاربين المحميين، التوجه الجنسي، الهوية أو التعبير الجندري، أو أي سمة أخرى محمية بموجب القوانين الفيدرالية أو المحلية. عند تقديم عرض عمل مشروط، يجب على المرشحين إكمال فحص خلفية جنائية شامل، والتحقق من التعليم، والتحقق من العمل، وفق سياسة التوظيف. بالإضافة إلى ذلك، قد يتم مراجعة جميع مواقع الوسائط الاجتماعية المنشورة علنًا. </div>

Mechanical Design Engineer Jobs in Morocco

Service Logistics Manager

Office Manager

Site Owners

Employers

Job Seekers

Mechanical Design Engineer Jobs in Morocco

Service Logistics Manager

Office Manager

Receive email alerts for Mechanical Design Engineer Jobs in Morocco jobs