Manager Jobs in Morocco
572 Jobs Found
Rekrute
Morocco - Rabat
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
Job : <p>- Management of administrative operations (back-office)<br>- Accounting follow-up (data entry, reconciliations, filing)<br>- Assistance in payroll management<br>- Coordination with teams based in France<br>- File tracking and reporting</p><br><br> <br> Required profile : <p>- Proven experience in administrative assistance / back-office<br>- Good knowledge of accounting<br>- Basic knowledge of payroll<br>- Excellent command of French (written and spoken)<br>- Rigor, organization, and sense of confidentiality</p><br><br> <br><br> </div>
Morocco - Rabat
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><strong>AXA ASSURANCE MAROC</strong> recrute pour le compte de sa <strong>Direction Capital Humain & Engagement </strong>un/une <strong>Chargé de paie et administration RH</strong> :</p><br><p><strong><u>Mission du poste : </u></strong></p><br><p>Le <strong>Chargé de paie et administration RH</strong> a 3 principales vocations :</p><br><ul><li>Calculer et régler les rémunérations dues et les charges afférentes, dans le cadre des règles et procédures existantes.</li><li>Editer toutes les attestations et documents RH dus aux collaborateurs.</li><li>Régler les frais professionnels dans la limite des budgets attribués.</li><li>Assurer la comptabilisation, les déclarations et le règlement des charges sociales et fiscales. </li></ul><p><strong><u>Activités du poste :</u></strong></p><br><p>Le <strong>Chargé de paie et administration RH</strong> exerce tout ou partie des activités principales suivantes :</p><br><p><strong>Etablissement de la paie :</strong></p><br><ul><li>Contrôler le bien fondé des mouvements affectant la paie ;</li><li>Saisir les données sur les différents fichiers, établir manuellement certaines paies ;</li><li>Calculer ou vérifier les divers éléments qui entrent dans la composition du bulletin de paie (primes, indemnités, cotisations, commissionnement, ...), en incluant les incidences des absences et événements divers ;</li><li>Etablir et suit les contrats de prêts, les avances sur salaires, arrêter les divers comptes de collaborateurs commerciaux et établit si nécessaire les comptes de fin de fonction.</li></ul><p><strong>Traitement des opérations de frais professionnels :</strong></p><br><ul><li>Contrôler les engagements de dépense et vérifier les pièces justificatives ;</li><li>Il procède aux règlements ;</li><li>Gérer les avances de frais.</li></ul><p><strong>Traitement comptable des opérations de paie :</strong></p><br><ul><li>Affecter les écritures conformément aux règles comptables ;</li><li>Passer les opérations d’ordre de régularisation ;</li><li>Affecter les fonds provenant d’organismes extérieurs (CNSS, Mutuelle) ;</li><li>Ajuster et contrôler le journal de paie ;</li><li>Contrôler, ajuster et expédier les déclarations obligatoires.</li></ul><p><strong>Autres missions possibles :</strong></p><br><ul><li>Etablir diverses attestations, documents et rapports à la demande des collaborateurs ;</li><li>Calculer les indemnités journalières complémentaires à la Sécurité Sociale ;</li><li>Préparer des dossiers comptables nécessaires aux procédures judiciaires ;</li><li>Assurer le règlement des rétributions aux prescripteurs ;</li><li>Apporter conseil et assister en matière de prévoyance ;</li><li>Effectuer toute mission à la demande de sa hiérarchie, compatible avec sa fonction.</li></ul><p> <strong><u>Compétences requises:</u></strong></p><br><p><u>Compétences techniques :</u></p><br><ul><li>Connaissance en droit du travail et droit social marocain ;</li><li>Compréhension et capacité à expliquer l’ensemble des composantes du salaire ;</li><li>Maîtrise de logiciels de traitement de paie ;</li><li>Connaissance des produits banque et assurance ;</li><li>Connaissance des règles de la comptabilité en matière de rémunérations et de cotisations.</li></ul><p> <u>Compétences transversales :</u></p><br><ul><li>Capacités pédagogiques pour clarifier, transmettre et valider la bonne compréhension de l’information ;</li><li>Esprit de synthèse et d’analyse ;</li><li>Rigueur et organisation personnelle ;</li><li>Discrétion et respect de la confidentialité liée aux informations et données personnelles.</li></ul><p> <strong><u>Profil recherché :</u></strong></p><br><ul><li>De formation Bac+3 minimum de formation école ou université en Administration des Ressources Humaines ou bien en formation en Comptabilité et gestion ;</li><li>Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire en gestion de paie et administration du personnel.</li></ul><p>Si le descriptif correspond à votre profil et motivations professionnelles, merci de nous faire parvenir vos CV.</p><br><p><strong>Pourquoi rejoindre AXA Assurance Maroc ?</strong></p><br><ul><li>AXA est un des leaders de l’assurance et de la gestion d’actifs à travers le monde.</li><li>Nous aidons nos 108 millions de clients à traverser les petites et grandes difficultés de la vie.</li><li>Accéder à des opportunités de développement professionnel et de formation continue pour favoriser votre croissance au sein de notre entreprise et enrichir votre panel de compétences.</li><li>Evoluer dans une culture d'entreprise basée sur l’agilité, la performance individuelle et collective, la collaboration et l'éthique.</li><li>Être collaborateur AXA Assurance Maroc, c’est rejoindre un environnement de travail inclusif et diversifié, où chaque individu est valorisé et a la possibilité de s'épanouir.</li><li>Tous nos emplois sont ouverts aux personnes en situation d’handicap.</li></ul> </div>
Rekrute
Morocco - Rabat
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
Company culture : <p><strong>Groupe Label'Vie - Carrefour</strong> is characterized by a culture strongly rooted in <strong>collaboration</strong>, where people, teamwork, and supportive leadership play a central role. The company promotes a collaborative environment built on trust, accountability, and talent development, enabling employees to contribute fully to collective success. This people-centered approach is complemented by a strong focus on <strong>performance</strong>, encouraging achievement and results-driven excellence, as well as a structured organization that ensures efficiency and service quality. Innovation further strengthens this balance by fostering adaptability and continuous improvement. Together, these dimensions create a dynamic, engaging, and high-performing workplace.
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<br> Job : <p>As part of strengthening our Training & Development department, we are recruiting a <strong>Training Administration Supervisor</strong>.</p><br><br><p><strong>Main tasks:</strong></p><br><br><ul><li>Supervise all administrative activities related to training.</li><li>Ensure the planning and logistical follow-up of training sessions.</li><li>Guarantee the compliance of administrative files.</li><li>Coordinate with internal and external trainers, as well as with different departments.</li><li>Update training dashboards and performance indicators.</li></ul><br><br> <br> Required profile : <p><strong>Profile sought:</strong></p><br><br><ul><li>Bachelor's or Master's degree in Human Resources, Management, or equivalent.</li><li>Rigor, organizational skills, and supervision capacity.</li><li>Good interpersonal skills and team spirit.</li></ul><br> <br><br> </div>
Morocco - Ouarzazate
<p>The Finance & Administration Coordinator will be responsible for overseeing the company’s financial administration and ensuring compliance with Moroccan statutory and regulatory requirements. The Role reports directly to the CCAO/CFO.</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><p>• Maintaining accurate accounting records and supporting day-to-day financial administration</p><p>• Preparing and submitting all statutory declarations, tax filings, and government-required reports in accordance with Moroccan regulations</p><p>• Coordinating with external accountants, auditors, tax advisors, lawyers, banks, and government authorities</p><p>• Processing and recording invoices, payments, receipts, and other financial transactions</p><p>• Monitoring cash movements and maintaining up-to-date records of company expenditures</p><p>• Preparing monthly financial summaries and management reports</p><p>• Tracking project expenditures and preparing cost reports for specific activities, projects, construction works, equipment purchases, and operational programs</p><p>• Assisting management with budgeting, forecasting, and financial planning activities</p><p>• Supporting procurement and operational teams with financial information and expenditure tracking</p><p>• Maintaining corporate records and assisting with company administration matters</p><p>• Monitoring compliance with local regulatory, tax, and corporate obligations</p><p>• Supporting the preparation of documentation required for audits, financing activities, and corporate transactions</p><p><strong>Required Skills & Profile:</strong></p><p>• Strong understanding of Moroccan accounting, tax, and statutory reporting requirements</p><p>• Practical experience with bookkeeping, accounting systems, and financial administration</p><p>• Ability to prepare management reports and analyze project costs</p><p>• Strong organizational skills and attention to detail</p><p>• Ability to communicate effectively with management, lawyers, accountants, banks, and government authorities</p><p>• Strong proficiency in Microsoft Excel and Microsoft Office applications</p><p>• Experience in mining, construction, industrial, or project-based environments would be considered an advantage</p><p>• Preferred Qualifications:</p><p>• Degree in Accounting, Finance, Business Administration, or related field</p><p>• Experience working with international companies or foreign investors</p><p>• Familiarity with project cost tracking and reporting</p><p>• Knowledge of English sufficient for communication with international management and external stakeholders</p><p><strong>Languages:</strong></p><p>• Fluent French (Moroccan dialect required); working level of English</p>
Rekrute
Morocco - Rabat
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
Job : <p>Sales and payment monitoring<br>• Prepare reservation files and keep customer files up to date.<br>• Enter sales in Sage and maintain the status of lots (available, reserved, sold).<br>• Prepare payment schedules and record received payments.<br>• Monitor overdue payments, contact customers, and send a periodic payment status report to Management.<br>Notary follow-up<br>• Prepare and send complete files to the notary's office.<br>• Monitor the progress of each file and request missing documents.<br>• Maintain a dashboard of ongoing files and alert in case of blocking.<br>Filing and archiving<br>• Organize physical and digital filing by project, lot, and customer.<br>• Digitize and archive contractual documents; ensure their immediate availability.<br>General administration<br>• Telephone and in-person reception, mail, document drafting.<br>• Forward documents to the accountant and handle the company's daily administrative tasks.<br> </p><br><br> <br> Required profile : <p>• Minimum Bac+2 (2-year higher education degree) in management, accounting, or administration, with at least 3 years of experience in a similar role.<br>• Experience in real estate, land development, or notary's office: a decisive advantage.<br>• Proficiency in Sage Commercial Management and Excel: confirmed mastery (eliminatory criteria).<br>• Fluent French (written and spoken); colloquial Arabic essential for customer relations.<br>• Rigor, organization, autonomy, confidence in making follow-up calls, and absolute discretion.<br> </p><br><br> <br><br> </div>
Rekrute
Morocco - Rabat
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
Job : <p>We are looking for an "Administrative Aspects Controller" profile with good knowledge of regulations regarding delegated management law, SRMs, Moroccan labor law, and public procurement decrees. Also, a good understanding of administrative procedures.</p><br><br><p>Main Missions:</p><br><br><p>- Analyze and examine data related to human resources aspects of SRM-CS<br>- Check compliance with social contractual obligations while using appropriate control tools<br>- Launch and monitor external audits (HR, General Management, and IT) and write reports on conducted audits<br>- Participate in tender committees for general resources and IT aspects<br>- Control the reliability, integrity, and security of received data<br>- Prepare periodic reports. </p><br><br><ul><li><strong>Experience in the distribution sector is a significant asset</strong></li></ul> <br> <br> Required profile : <p><strong>Required Education and Skills:</strong></p><br><br><ul><li>State-recognized Master's degree (Bac+5) or equivalent in Management Control/HRM/Management/Commerce / technical specialty or similar.</li><li>Professional experience of 5 to 15 years;</li><li>Proficiency in advanced management tools (CRM, business ERP),</li><li>Ability to analyze technical reports and customer indicator dashboards,</li><li>Knowledge of service quality standards.</li></ul><p><br><strong>Desired Personality Traits:</strong></p><br><br><ul><li>Organizational skills and Thoroughness.</li><li>Integrity and Availability.</li><li>Analytical skills and Autonomy</li><li>Teamwork skills.</li><li>Excellent written and oral communication skills. </li></ul> <br><br> </div>
Rekrute
Morocco - Rabat
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<br> Company culture : <p><strong>Alten Maroc </strong>is defined by a deeply <strong>collaborative</strong> culture, focused on people, trust, and strong team support, with hands-on managers who guide and develop talent.<br>
This environment is enhanced by a strong drive for <strong>innovation</strong>, encouraging creativity, initiative, and experimentation across projects.<br>
A structured and disciplined organization ensures <strong>efficiency</strong>, rigor, and quality in engineering delivery.<br>
<strong>Performance</strong> and ambition are part of the culture as well, supporting collective success while maintaining a positive and caring atmosphere.
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<br> Job : <p><strong>As part of this role, your main responsibilities will be as follows: </strong></p><br><br><ul><li>Design and implement IGA solutions based on SailPoint technology.</li><li>Maintain, monitor, and optimize IGA systems to ensure their performance and security.</li><li>Collaborate with security, development, and operations teams to integrate IGA solutions into the existing infrastructure.</li><li>Analyze user and business needs to develop identity management strategies that meet requirements.</li><li>Write and maintain technical and functional documentation for IGA systems.</li><li>Train and support end-users and internal teams on the use of SailPoint solutions.</li><li>Ensure continuous technological monitoring of IGA solution developments and industry best practices.</li></ul> <br> Required profile : <p><strong>Profile: </strong>Level 2 Engineer specialized in Identity Governance and Administration (IGA)</p><br><br><p><strong>Experience: </strong>3 to 5 years</p><br><br><p><strong>Skills:</strong></p><br><br><ul><li><em>Experience with IGA solutions (Sailpoint).</em></li><li><em>Proficiency in PowerShell, graphAPI, Rest API, and other languages would be a plus</em></li><li><em>Knowledge of EntraID</em></li><li><em>Basic knowledge of MSSQL</em></li><li><em>Connector configuration, mapping, and aggregation parameters</em></li><li><em>Qlik Language and integrated reporting</em></li><li><em>Json, Transformation</em></li><li><em>Workflow design and implementation</em></li><li><em>SCIM protocol knowledge is mandatory</em></li><li><em>Understanding of account correlation in a complex environment</em></li><li><em>Monitoring / MCO (Maintenance in Operational Condition)</em></li><li><em>Development languages around Sailpoint</em></li><li><em>English Spoken, Read, and Written</em></li></ul> <br><br> </div>
Administrative Agent in charge of Temporary Workers | Casablanca (Morocco)
Manufacturing & Production
Rekrute
Morocco - Rabat
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
Job : <ol><li><strong><u>Missions: </u></strong></li></ol><ul><li>Ensure the complete management of temporary workers to guarantee the availability of necessary resources for the activity, while controlling costs, respecting regulations, and ensuring a good level of service to operational staff.</li></ul><ol><li><u><strong>Job Responsibilities:</strong></u></li></ol><ul><li>• Collect temporary staffing needs<br>• Analyze manager requests.<br>• Verify necessary justifications and approvals.<br>• Optimize staffing based on workload.<br>• Manage relationships with temporary employment agencies<br>• Transmit recruitment needs.<br>• Monitor delivery deadlines.<br>• Evaluate the quality of services and agency performance.<br>• Ensure administrative follow-up<br>• Control contracts and amendments.<br>• Monitor renewals and end of assignments.<br>• Verify the compliance of administrative files.<br>• Manage timekeeping and payroll<br>• Control hours worked.<br>• Approve timesheets.<br>• Check agency invoices before payment.</li><li>• Ensure compliance with regulations<br>• Respect the Labor Code.<br>• Respect maximum assignment durations.<br>• Check the reasons for using temporary workers.<br>• Monitor authorizations and medical visits if necessary.<br>• Support temporary workers<br>• Organize their welcome and integration.<br>• Answer their administrative questions.<br>• Manage incidents and complaints.<br>• Optimize costs<br>• Analyze temporary staffing expenses.<br>• Propose cost reduction actions.<br>• Participate in negotiations with agencies.</li></ul> <br> Required profile : <p><strong>Education and Experience: </strong></p><br><br><p>Bachelor's degree (Bac+3) with 3 to 5 years of experience in Human Resources, Management, Labor Law, or equivalent.</p><br><br><p><strong>Useful Information:</strong></p><br><br><p><strong>• Location: Casablanca</strong></p><br><br><p><strong>• Contract:</strong> Permanent contract (CDI)</p><br><br><p><strong>• Work arrangements:</strong> Full time</p><br><br><p><strong> Only applications submitted via ReKrute.com will be processed.</strong></p><br><br> <br><br> </div>
Morocco - Rabat
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><strong>AXA ASSURANCE MAROC</strong> recrute pour le compte de sa <strong>Direction Capital Humain & Engagement </strong>un/une <strong>Chargé de paie et administration RH</strong> :</p><br><p><strong><u>Mission du poste : </u></strong></p><br><p>Le <strong>Chargé de paie et administration RH</strong> a 3 principales vocations :</p><br><ul><li>Calculer et régler les rémunérations dues et les charges afférentes, dans le cadre des règles et procédures existantes.</li><li>Editer toutes les attestations et documents RH dus aux collaborateurs.</li><li>Régler les frais professionnels dans la limite des budgets attribués.</li><li>Assurer la comptabilisation, les déclarations et le règlement des charges sociales et fiscales. </li></ul><p><strong><u>Activités du poste :</u></strong></p><br><p>Le <strong>Chargé de paie et administration RH</strong> exerce tout ou partie des activités principales suivantes :</p><br><p><strong>Etablissement de la paie :</strong></p><br><ul><li>Contrôler le bien fondé des mouvements affectant la paie ;</li><li>Saisir les données sur les différents fichiers, établir manuellement certaines paies ;</li><li>Calculer ou vérifier les divers éléments qui entrent dans la composition du bulletin de paie (primes, indemnités, cotisations, commissionnement, ...), en incluant les incidences des absences et événements divers ;</li><li>Etablir et suit les contrats de prêts, les avances sur salaires, arrêter les divers comptes de collaborateurs commerciaux et établit si nécessaire les comptes de fin de fonction.</li></ul><p><strong>Traitement des opérations de frais professionnels :</strong></p><br><ul><li>Contrôler les engagements de dépense et vérifier les pièces justificatives ;</li><li>Il procède aux règlements ;</li><li>Gérer les avances de frais.</li></ul><p><strong>Traitement comptable des opérations de paie :</strong></p><br><ul><li>Affecter les écritures conformément aux règles comptables ;</li><li>Passer les opérations d’ordre de régularisation ;</li><li>Affecter les fonds provenant d’organismes extérieurs (CNSS, Mutuelle) ;</li><li>Ajuster et contrôler le journal de paie ;</li><li>Contrôler, ajuster et expédier les déclarations obligatoires.</li></ul><p><strong>Autres missions possibles :</strong></p><br><ul><li>Etablir diverses attestations, documents et rapports à la demande des collaborateurs ;</li><li>Calculer les indemnités journalières complémentaires à la Sécurité Sociale ;</li><li>Préparer des dossiers comptables nécessaires aux procédures judiciaires ;</li><li>Assurer le règlement des rétributions aux prescripteurs ;</li><li>Apporter conseil et assister en matière de prévoyance ;</li><li>Effectuer toute mission à la demande de sa hiérarchie, compatible avec sa fonction.</li></ul><p> <strong><u>Compétences requises:</u></strong></p><br><p><u>Compétences techniques :</u></p><br><ul><li>Connaissance en droit du travail et droit social marocain ;</li><li>Compréhension et capacité à expliquer l’ensemble des composantes du salaire ;</li><li>Maîtrise de logiciels de traitement de paie ;</li><li>Connaissance des produits banque et assurance ;</li><li>Connaissance des règles de la comptabilité en matière de rémunérations et de cotisations.</li></ul><p> <u>Compétences transversales :</u></p><br><ul><li>Capacités pédagogiques pour clarifier, transmettre et valider la bonne compréhension de l’information ;</li><li>Esprit de synthèse et d’analyse ;</li><li>Rigueur et organisation personnelle ;</li><li>Discrétion et respect de la confidentialité liée aux informations et données personnelles.</li></ul><p> <strong><u>Profil recherché :</u></strong></p><br><ul><li>De formation Bac+3 minimum de formation école ou université en Administration des Ressources Humaines ou bien en formation en Comptabilité et gestion ;</li><li>Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire en gestion de paie et administration du personnel.</li></ul><p>Si le descriptif correspond à votre profil et motivations professionnelles, merci de nous faire parvenir vos CV.</p><br><p><strong>Pourquoi rejoindre AXA Assurance Maroc ?</strong></p><br><ul><li>AXA est un des leaders de l’assurance et de la gestion d’actifs à travers le monde.</li><li>Nous aidons nos 108 millions de clients à traverser les petites et grandes difficultés de la vie.</li><li>Accéder à des opportunités de développement professionnel et de formation continue pour favoriser votre croissance au sein de notre entreprise et enrichir votre panel de compétences.</li><li>Evoluer dans une culture d'entreprise basée sur l’agilité, la performance individuelle et collective, la collaboration et l'éthique.</li><li>Être collaborateur AXA Assurance Maroc, c’est rejoindre un environnement de travail inclusif et diversifié, où chaque individu est valorisé et a la possibilité de s'épanouir.</li><li>Tous nos emplois sont ouverts aux personnes en situation d’handicap.</li></ul> </div>
AUTO24
Morocco - Rabat
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span>À propos d'Auto24 Auto24 est une entreprise spécialisée dans la vente de véhicules d'occasion, avec pour mission de rendre l'achat et la vente de véhicules plus simples, plus transparents et plus accessibles.<br> Notre croissance s'appuie sur une équipe engagée, une culture orientée performance et une volonté constante d'améliorer l'expérience de nos clients.<br> Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un(e) Responsable Administratif et Financier.<br> Un environnement dynamique en pleine croissance.<br> Des projets à fort impact avec une réelle autonomie.<br> Une équipe ambitieuse et collaborative.<br> Des opportunités d'évolution.<br> Une rémunération attractive selon le profil et l'expérience.<br> Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez responsable de l'ensemble des fonctions administratives, financières et comptables de l'entreprise.<br> À ce titre, vos principales responsabilités seront : Superviser la comptabilité générale, auxiliaire et analytique.<br> Garantir la fiabilité des états financiers et le respect des obligations fiscales, sociales et réglementaires.<br> Élaborer les budgets annuels et assurer le suivi budgétaire.<br> Produire les reportings financiers et les tableaux de bord destinés à la Direction.<br> Optimiser la gestion de la trésorerie et des flux financiers.<br> Superviser les clôtures mensuelles et annuelles.<br> Piloter les relations avec les banques, commissaires aux comptes, administrations et partenaires externes.<br> Mettre en place et améliorer les procédures de contrôle interne.<br> Accompagner les différents départements dans le suivi de leurs budgets et de leurs indicateurs de performance.<br> Encadrer et développer l'équipe administrative et financière.<br> Participer aux projets stratégiques et aux décisions de développement de l'entreprise.<br> Profil recherché Bac+5 en Finance, Comptabilité, Audit ou Gestion.<br> Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire.<br> Solides connaissances en comptabilité, fiscalité et gestion financière.<br> Excellente maîtrise d'Excel et des outils de reporting.<br> Une expérience dans le secteur automobile, de la distribution ou du retail constitue un atout.<br> Capacité d'analyse, rigueur et sens de l'organisation.<br> Leadership, esprit d'équipe et aptitude à accompagner le changement.<br> Excellentes capacités de communication en français ; l'anglais est un plus.<br></span> </div>
Confidential
Morocco - Boulemane
<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles & Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>You want to join a dynamic team and actively contribute to the administrative management of Human Resources? This position is for you!</p><p>Your main missions:</p><ul><li>Ensure the digitization and filing of HR administrative documents.</li><li>Update and control employee administrative files.</li><li>Perform regular audits of personnel files to ensure their compliance and completeness.</li><li>Manage the follow-up of employee medical files while respecting confidentiality.</li><li>Coordinate and follow up on visits to occupational health.</li><li>Complete declarations for new hires with insurance and retirement partners.</li><li>Update and monitor HR indicators and dashboards.</li><li>Ensure the reliability of HR data and compliance with internal procedures.</li></ul></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><p>Rigorous, organized, discreet, with a good command of IT tools and document management.</p><p>Bac +3 training in economics, social law, management, or equivalent.</p><p>Sense of responsibility and attention to detail.</p><p></p></section>
Rekrute
Morocco - Rabat
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
Job : <p>To ensure the daily administrative, financial, and accounting management of the company, support management in monitoring construction sites (quotes, invoicing, debt collection) and in preparing tender documents, in order to guarantee the smooth daily operation of KOA and the reliability of its management information.</p><br><br><p><u><strong>Administrative Management</strong></u></p><br><br><ul><li>Answering phone calls and managing mail, emails, and filing (paper and digital)</li><li>Writing and formatting letters, reports, and commercial documents</li><li>Monitoring contracts (decennial and professional liability insurance, vehicles, premises) and renewal deadlines</li><li>Personnel administration: employee files, CNSS declarations, tracking of leave and absences, preparation of variable payroll elements for the accountant</li><li>Monitoring medical visits and PPE distribution in coordination with the site teams</li></ul><p><u><strong>Financial and Accounting Management</strong></u></p><br><br><ul><li>Issuing and sending customer invoices; monitoring work progress reports and retention guarantees</li><li>Monitoring payments and customer reminders (debt collection); maintaining a receivables spreadsheet</li><li>Checking and paying supplier invoices in coordination with the purchasing manager</li><li>Cash flow monitoring: bank reconciliations, monthly cash flow forecasts</li><li>Preparing and sending accounting documents to the accountant; monitoring tax declarations (VAT, corporate tax, income tax) within deadlines</li><li>Monitoring expense reports and petty cash</li></ul><p><u><strong>Commercial and Site Support</strong></u></p><br><br><ul><li>Formatting quotes based on technical information provided by management or the team leader</li><li>Preparing and monitoring administrative tender files (tax and social certificates, references, guarantees)</li><li>Opening and maintaining construction site files: customer orders, acceptance certificates, as-built files if applicable</li><li>Updating the construction site monitoring spreadsheet (schedule, invoicing, profit margin) for management</li></ul> <br> <br> Required profile : <p>Master's degree (Bac+5) in management, accounting, or executive assistance </p><br><br><p>Minimum of 3 years of experience in a similar role, ideally in an SME in the construction, industrial, or technical services sector</p><br><br>Skills<ul><li>Proficiency in office software (advanced Excel essential, Word, email)</li><li>Solid understanding of general accounting and cash flow management</li><li>Knowledge of Moroccan social and tax obligations (CNSS, VAT, income tax)</li><li>Professional writing skills in French; oral and written Arabic is necessary for administrative exchanges</li><li>Knowledge of the construction sector (work progress reports, retention guarantees, public contracts) is a strong asset</li></ul>Personal Qualities<ul><li>Rigor and organizational skills; strict adherence to deadlines</li><li>Discretion and confidentiality (financial and social data)</li><li>Versatility and autonomy in a small, growing structure</li><li>Good interpersonal skills with various stakeholders (clients, suppliers, administrations)</li></ul> <br><br> </div>