وظائف مسؤول تأمين في المغرب

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p><span><strong>AXA&nbsp;ASSURANCE&nbsp;MAROC</strong>&nbsp;recrute&nbsp;pour&nbsp;le&nbsp;compte&nbsp;de&nbsp;sa&nbsp;<strong>Direction Développement, Réseaux &amp; Marché Particuliers </strong>un/une<strong> Lead Connaissance Client &amp; Marketing</strong>&nbsp;:</span></p><br><p><span><strong><u>Mission&nbsp;du&nbsp;poste&nbsp;:&nbsp;</u></strong></span></p><br><p><span>Au sein de la Direction Développement, Réseaux &amp; Marché Particuliers, le <strong>Lead Connaissance Client &amp; Marketing</strong>&nbsp;joue un rôle d’observatoire du marché assurantiel et de ses acteurs afin de positionner la stratégie Marketing produits de Axa Assurance Maroc. Son action est orientée sur les analyses, études et benchmarks lui permettant de déterminer la meilleure approche du marché pour les produits Axa. Ainsi, il est en charge de fournir toutes les données, tous les supports et outils Marketing aux équipes commerciales, réseaux et distribution dans le but de faciliter l’atteinte des objectifs commerciaux.</span></p><br><p><span>A l’écoute à la fois des enjeux du marché de l’assurance et des besoins des clients et intermédiaires, il pilote la stratégie de marketing et met en place les plans d’actions, process et outils aptes à assurer la promotion des produits Axa.</span></p><br><p><span><strong><u>Activités&nbsp;du&nbsp;poste&nbsp;:</u></strong></span></p><br><p><span>Le <strong>Lead Connaissance Client &amp; Marketing</strong>&nbsp;exerce tout ou partie des activités principales suivantes :</span></p><br><p><span><strong>Contribuer à l’élaboration de la stratégie marketing et veiller à son implémentation :</strong></span></p><br><ul><li><span>Alimenter en amont la réflexion sur la stratégie marketing à travers des études, benchmarks locaux et internationaux et analyses de marché;</span></li><li><span>Veiller à la mise en œuvre de la stratégie validée;</span></li><li><span>Contribuer au positionnement et à la valorisation des produits AXA sur le marché;</span></li><li><span>Formuler des recommandations sur l’évolution des offres en fonction des attentes clients, des tendances du marché et du positionnement concurrentiel.</span></li></ul><p><span><strong>Être force de proposition pour l’amélioration de la connaissance client, de l’expérience et de la satisfaction client :&nbsp;</strong></span></p><br><ul><li><span>Effectuer des recommandations sur la structure, le fonctionnement et l’évolution du fichier clients dans le cadre de l’observatoire de la clientèle;</span></li><li><span>Conseiller les différentes directions ou services clients dans l’élaboration de leur politique d’appréhension et de suivi des marchés en vue d’une amélioration continue de l’expérience et de la satisfaction client;</span></li><li><span>Contribuer à l’analyse des comportements et attentes clients afin d’identifier les leviers d’amélioration du parcours client.</span></li></ul><p><span><strong>Mettre en œuvre la stratégie marketing et communication commerciale :</strong></span></p><br><ul><li><span>Recueillir, synthétiser et analyser les éléments internes et externes concernant les marchés, les concurrents, les clients et les produits;</span></li><li><span>Définir les procédures et les moyens nécessaires à l’ensemble des actions de recherche, de traitement et d’analyse de l’environnement concurrentiel et des marchés AXA;</span></li><li><span>Contribuer à l’élaboration des préconisations résultant de ces études;</span></li><li><span>Apporter une connaissance approfondie des marchés et des concurrents et proposer des axes de recherche et d’études;</span></li><li><span>Définir les méthodologies d’études les plus appropriées;</span></li><li><span>Définir les moyens et l’organisation du travail nécessaires à l’aboutissement des projets;</span></li><li><span>Accompagner la performance commerciale à travers l’identification d’opportunités de développement issues des études et analyses clients;</span></li><li><span>Contribuer à la mise à disposition d’arguments et outils marketing adaptés afin de soutenir l’efficacité commerciale et la valorisation des offres AXA.</span></li></ul><p><span><strong>Sur le plan managérial :&nbsp;</strong></span></p><br><ul><li><span>Superviser une équipe Marketing : recrutement, répartition des rôles, animation, accompagnement et montée en compétence;</span></li><li><span>Consolider et partager le reporting d’activité du service;</span></li><li><span>Prendre en charge la responsabilité des projets marketing et coordonner avec les différentes équipes afin d’assurer la cohérence des actions marketing et commerciales.</span></li></ul><p><span>&nbsp;<strong><u>Compétences&nbsp;requises:</u></strong></span></p><br><p><span><u>Compétences&nbsp;techniques&nbsp;:</u></span></p><br><ul><li><span>Maîtrise des techniques et les outils Marketing, Communication Commerciale</span></li><li><span>Marketing opérationnel</span></li><li><span>Connaissance approfondie des produits AXA, les techniques de production de l'entreprise et leurs contraintes</span></li><li><span>Maîtrise des techniques d’analyses marché, veille et benchmark</span></li><li><span>Connaissances basiques en création graphique, infographie print et web</span></li><li><span>Connaissances des logiciels statistiques et/ou de traitement de données (type SAS)</span></li><li><span>Maîtrise de l’analyse de données qualitatives et quantitatives</span></li></ul><p><span>&nbsp;<u>Compétences&nbsp;managériales&nbsp;:</u></span></p><br><ul><li><span>Leadership sur l'équipe, capacité à mobiliser, influence</span></li><li><span>Capacité à incarner la vision d'entreprise et ses valeurs</span></li><li><span>Sens du pilotage de la performance et des résultats</span></li><li><span>Pédagogie et capacité à monter en compétence</span></li><li><span>Capacité à prendre des décisions</span></li></ul><p><span>&nbsp;<u>Compétences&nbsp;transversales :</u></span></p><br><ul><li><span>Capacité à travailler dans l'urgence et sur des sujets variés</span></li><li><span>Capacité à innover et proposer</span></li><li><span>Orientation Résultat</span></li><li><span>Orientation Client et satisfaction Client</span></li><li><span>Acceptation du changement, adaptabilité</span></li></ul><p><span>&nbsp;<strong><u>Profil&nbsp;recherché&nbsp;:</u></strong></span></p><br><ul><li><span>De formation Bac+5 en université ou école spécialisé en Marketing, Communication et Actions commerciales;</span></li><li><span>Expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire avec une orientation en Marketing opérationnel.</span></li></ul><p><span>Si&nbsp;le&nbsp;descriptif&nbsp;correspond&nbsp;à&nbsp;votre&nbsp;profil&nbsp;et&nbsp;motivations&nbsp;professionnelles,&nbsp;merci&nbsp;de&nbsp;nous&nbsp;faire&nbsp;parvenir&nbsp;vos&nbsp;CV.</span></p><br><p><span><strong>Pourquoi&nbsp;rejoindre&nbsp;AXA&nbsp;Assurance&nbsp;Maroc&nbsp;?</strong></span></p><br><ul><li><span>AXA&nbsp;est&nbsp;un&nbsp;des&nbsp;leaders&nbsp;de&nbsp;l’assurance&nbsp;et&nbsp;de&nbsp;la&nbsp;gestion&nbsp;d’actifs&nbsp;à&nbsp;travers&nbsp;le&nbsp;monde.</span></li><li><span>Nous&nbsp;aidons&nbsp;nos&nbsp;108&nbsp;millions&nbsp;de&nbsp;clients&nbsp;à&nbsp;traverser&nbsp;les&nbsp;petites&nbsp;et&nbsp;grandes&nbsp;difficultés&nbsp;de&nbsp;la&nbsp;vie.</span></li><li><span>Accéder&nbsp;à&nbsp;des&nbsp;opportunités&nbsp;de&nbsp;développement&nbsp;professionnel&nbsp;et&nbsp;de&nbsp;formation&nbsp;continue&nbsp;pour&nbsp;favoriser&nbsp;votre&nbsp;croissance&nbsp;au&nbsp;sein&nbsp;de&nbsp;notre&nbsp;entreprise&nbsp;et&nbsp;enrichir&nbsp;votre&nbsp;panel&nbsp;de&nbsp;compétences.</span></li><li><span>Evoluer&nbsp;dans&nbsp;une&nbsp;culture&nbsp;d'entreprise&nbsp;basée&nbsp;sur&nbsp;l’agilité,&nbsp;la&nbsp;performance&nbsp;individuelle&nbsp;et&nbsp;collective,&nbsp;la&nbsp;collaboration&nbsp;et&nbsp;l'éthique.</span></li><li><span>Être&nbsp;collaborateur&nbsp;AXA&nbsp;Assurance&nbsp;Maroc,&nbsp;c’est&nbsp;rejoindre&nbsp;un&nbsp;environnement&nbsp;de&nbsp;travail&nbsp;inclusif&nbsp;et&nbsp;diversifié,&nbsp;où&nbsp;chaque&nbsp;individu&nbsp;est&nbsp;valorisé&nbsp;et&nbsp;a&nbsp;la&nbsp;possibilité&nbsp;de&nbsp;s'épanouir.</span></li><li><span>Tous&nbsp;nos&nbsp;emplois&nbsp;sont&nbsp;ouverts&nbsp;aux&nbsp;personnes&nbsp;en&nbsp;situation&nbsp;d’handicap.</span></li></ul> </div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <strong>Background</strong><br> <strong>Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP:&nbsp; we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and </strong><strong>inspiring stories.</strong><br> <strong>UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.</strong><br> <span>Le PNUD est le réseau mondial de développement du système des Nations Unies. Le PNUD prône le changement et relie les pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources pour aider les gens à se construire une vie meilleure. Présent dans 177 pays et territoires, le PNUD offre une perspective mondiale et des connaissances locales aux peuples et aux nations.&nbsp;</span><br><p><span>La mission du PNUD au Maroc est double. Par son expertise internationale, il propose au gouvernement marocain des analyses et des solutions adaptées aux défis des solutions de développement.&nbsp;</span></p><br><p><span>En outre, le PNUD joue un rôle fédérateur dans la mobilisation et la coordination de nombreux partenaires nationaux et internationaux autour d’un agenda commun : la réalisation des Objectifs de Développement Durable (ODD).&nbsp;</span></p><br><p><span>Dans le cadre de ses activités de communication, le PNUD Maroc cherche à renforcer sa présence en ligne et à améliorer la qualité de son contenu multimédia.</span></p><br><p><span><strong>2. Objectif du stage</strong></span></p><br><p><span>L'objectif de ce stage est de soutenir l'équipe de communication du PNUD Maroc dans la création de contenus multimédias variés (vidéos, infographies, images, animations, etc.) afin de promouvoir les initiatives et projets du PNUD Maroc auprès des différentes parties prenantes, y compris le grand public, les partenaires et les donateurs.</span></p><br> <strong>Duties and Responsibilities</strong><br><p><span>Sous la supervision directe de l’Analyste en Communication du PNUD Maroc, le/la stagiaire en création de contenu multimédia sera chargé(e) des tâches suivantes :</span></p><br><ul> <li><span><strong>Conception graphique</strong> : Créer des visuels attrayants pour les réseaux sociaux, les présentations, et les rapports (infographies, bannières, affiches, etc.).</span></li> <li><span><strong>Production vidéo</strong> : Filmer, monter et éditer des vidéos courtes pour des plateformes numériques, en mettant l'accent sur les projets du PNUD et les témoignages des bénéficiaires.</span></li> <li><span><strong>Animation et motion design</strong> : Développer des animations simples pour illustrer les données et les concepts clés des projets du PNUD.</span></li> <li><span><strong>Photographie</strong> : Prendre et retoucher des photos lors d'événements ou sur le terrain pour illustrer les actions du PNUD.</span></li> <li><span><strong>Support à la gestion des réseaux sociaux</strong> : Collaborer à la gestion et à la planification des publications sur les réseaux sociaux en proposant des idées créatives pour augmenter l'engagement du public.</span></li> <li><span><strong>Veille créative</strong> : Se tenir informé(e) des nouvelles tendances en matière de création de contenu multimédia et proposer des idées innovantes pour améliorer la qualité et l'impact du contenu du PNUD.</span></li></ul> &nbsp;<span><strong>Eligibilité</strong></span><br><p><span>Les candidat.e.s au programme de stages du PNUD doivent, au moment de la candidature, remplir <u>l’une</u> des conditions suivantes :</span></p><br><p><span>a. Être inscrit.e à un programme de diplôme de troisième cycle (tel qu’un master ou plus);</span><br><span>b. Être inscrit.e en dernière année académique d’un premier cycle universitaire (licence ou équivalent);</span><br><span>c. Avoir récemment obtenu un diplôme universitaire (tel que défini aux points (a) et (b) ci-dessus) et, en cas de sélection, commencer le stage dans un délai d’un an après l’obtention du diplôme;</span></p><br><p><span>d. Être inscrit.e à un programme professionnel de formation postuniversitaire et effectuer le stage dans le cadre de ce programme.</span></p><br><p><span><strong>Qualifications et Compétences Requises</strong></span></p><br><ul> <li><span><strong>Formation</strong> : Étudiant(e) en fin de cycle ou récemment diplômé(e) dans un domaine pertinent tel que le design graphique, la production audiovisuelle, le marketing digital, ou tout autre domaine connexe.</span></li> <li><span><strong>Compétences techniques</strong> : Maîtrise des logiciels de création graphique et de montage vidéo (Adobe Creative Suite : Photoshop, Illustrator, Premiere Pro, After Effects, etc.).</span></li> <li><span><strong>Créativité</strong> : Forte capacité à produire des contenus visuellement attrayants et adaptés aux différents canaux de communication (réseaux sociaux, site web, présentations).</span></li> <li><span><strong>Compétences en communication</strong> : Excellente capacité à comprendre et traduire des concepts complexes en contenus visuels accessibles.</span></li> <li><span><strong>Autonomie</strong> : Capacité à travailler de manière indépendante tout en étant intégré(e) dans une équipe, avec une grande rigueur et un sens du détail.</span></li></ul><p><span><strong>Langues</strong> :&nbsp;</span></p><br><ul> <li><span>Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit est requises</span></li> <li><span>Connaissance de l’arabe est un atout.</span></li></ul><p><span><strong>Durée du stage</strong></span></p><br><p><span>Le stage aura une durée de six (6) mois.</span></p><br><p><span><strong>Lieu de travail</strong></span></p><br><p><span>Le/la stagiaire sera basé(e) au bureau du PNUD Maroc à Rabat, avec la possibilité de travailler à distance selon les exigences du stage.</span></p><br><p><span><strong>Supervision</strong></span></p><br><p><span>Le/la stagiaire travaillera sous la supervision directe de l’Analyste en Communication du PNUD Maroc. Des suivis réguliers avec le/la stagiaire seront effectuées pour assurer la qualité des livrables et le développement professionnel du/de la stagiaire.</span></p><br><p><span><strong>Évaluation et certification</strong></span></p><br><p><span>À la fin du stage, le/la superviseur(e) doit préparer une évaluation écrite des performances du/de la stagiaire et organiser un entretien avec celui-ci/celle-ci afin de lui fournir un retour d'information sur son expérience et ses réalisations.</span></p><br><p><span>À l’issue du stage, le/la stagiaire reçoit un certificat de stage délivré par le PNUD.</span></p><br><p><span><strong>Modalités de candidature</strong></span></p><br><p><span>Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent soumettre les documents suivants :</span></p><br><ul> <li><span>Un CV actualisé.</span></li> <li><span>Une lettre de motivation.</span></li> <li><span>Un portfolio de travaux précédents en création de contenu multimédia (liens ou fichiers).</span></li></ul><p><span><strong>Dispositions administratives&nbsp;:</strong></span></p><br><ul> <li><span>Les stagiaires sont responsables de l’obtention des visas nécessaires ainsi que de l’organisation de leur voyage à destination et en provenance du lieu d’affectation où se déroulera le stage.</span></li> <li><span>Les opportunités de stage sont exclusivement ouvertes aux personnes disposant du droit légal de résider et de travailler au Maroc.</span></li></ul><p><span><strong>Conditions générales du stage</strong></span></p><br><ul> <li><span>Lorsqu’un(e) stagiaire effectue un stage en présentiel et ne bénéficie d’aucun soutien financier de la part d’une institution ou d’un programme, tel qu’une université, un gouvernement, une fondation ou un programme de bourses, une allocation destinée à contribuer à la couverture des dépenses quotidiennes de base liées au stage, telles que les repas et le transport au lieu d’affectation, sera versée par le bureau d’accueil.</span></li> <li><span>Lorsqu’un(e) stagiaire bénéficie d’un soutien financier d’une institution, d’un gouvernement ou d’un tiers, le PNUD versera, sous réserve des règles applicables de cette institution, de ce gouvernement ou de ce tiers, la différence éventuelle entre le soutien financier externe reçu et l’allocation applicable du PNUD.</span></li> <li><span>Toutes les autres dépenses liées au stage seront à la charge du/de la stagiaire, du gouvernement ou de l’institution qui le/la parraine.</span></li> <li><span>Le stage est encadré exclusivement par un accord de stage émis par le PNUD et signé par le/la stagiaire et le PNUD Maroc, conformément aux règles et procédures internes du PNUD. Le PNUD Maroc ne signe pas de convention de stage avec des établissements académiques et n’est pas tenu de conclure tout autre document externe lié au stage.</span></li> <li><span>Le PNUD décline toute responsabilité quant aux frais résultant d’accidents, de maladies ou de décès survenant pendant la période de stage.</span></li> <li><span>Les stagiaires sont responsables de l’obtention des visas nécessaires ainsi que de l’organisation de leur voyage à destination et en provenance du lieu d’affectation où se déroulera le stage.</span></li> <li><span>Les stagiaires doivent fournir une preuve de leur affiliation à un régime d’assurance maladie.&nbsp;</span></li> <li><span>Lorsqu’un(e) stagiaire bénéficie d’un soutien financier d’une institution, d’un Les stagiaires ne sont pas membres du personnel et ne peuvent représenter le PNUD à quelque titre officiel que ce soit.</span></li> <li><span>Les stagiaires sont censés travailler à temps plein ; toutefois, une certaine flexibilité peut être accordée afin de répondre aux exigences des programmes d’études ou selon les besoins de l’exercice des tâches dans le cadre du stage.</span></li> <li><span>Les stagiaires accumulent des droits à congé à raison de 1,5 jour par mois et bénéficient des jours fériés officiels des Nations Unies, au niveau du bureau de pays.&nbsp;</span></li> <li><span>À l’issue du stage, une attestation de stage sera délivrée au/à la stagiaire par le PNUD Maroc.</span></li></ul><p><span><strong>Avantages</strong></span></p><br><ul> <li><span>Opportunité de travailler avec une équipe dynamique dans un environnement international.</span></li> <li><span>Expérience concrète dans la création de contenu pour une organisation internationale.</span></li> <li><span>Réseau professionnel élargi au sein du système des Nations Unies.</span></li></ul> <strong>Disclaimer</strong><br> Important information for US Permanent Residents ('Green Card' holders)&nbsp; <br> Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment.&nbsp; <br> UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications. <br> Applicant information about UNDP rosters <br> Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.&nbsp; We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements. <br> Non-discrimination <br> UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.&nbsp;&nbsp; <br> UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.&nbsp; <br> <br> Scam warning <br> The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web. <br><br><br> </div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p><strong>Tiered Approach</strong></p><br> <p>In line with the commitment to safeguard capacity and support personnel already in the Organization, a majority of UNDP UNCDF/UNV vacancies are advertised using a tiered application process whereby:</p><br> <ul> <li><strong>Tier 0</strong>: UNDP/UNCDF/UNV IP staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments, whose posts will be abolished, or contracts will be terminated or not renewed during 2026.</li> <li><strong>Tier 1</strong>: Other UNDP/UNCDF/UNV staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments</li> <li><strong>Tier 2</strong>: UNDP/UNCDF/UNV staff holding temporary appointments (TA), personnel on regular PSA contracts, and Expert and Specialist UN Volunteers</li> <li><strong>Tier 3 or no tier indicated</strong>: All other contract types from UNDP/UNCDF/UNV and other agencies, and other external candidates</li> </ul> <p>Please make note of the Tier(s) indicated in the vacancy title, if any, and ensure that you satisfy the eligibility to apply.</p><br> Background and Organizational Context <br> <p>UNDP Morocco Country Programme Document (CPD) for the period 2023 to 2027 Programme will focus on three UNSDCF priority outcome areas:&nbsp;</p><br> <p>(a) inclusive economic transformation and sustainability (UNSDCF outcome 1);&nbsp;</p><br> <p>(b) inclusion and social protection (UNSDCF outcome 3); and&nbsp;</p><br> <p>(c) governance, resilience, and local development (UNSDCF outcome 4).&nbsp;</p><br> <p>Using a portfolio approach, wherever possible, UNDP interventions and its financing framework for economic transformation and sustainability will be informed by the engagement with vulnerable groups under the inclusion/social protection outcome area to design appropriate responses. Similarly, interventions under both inclusion/social protection and economic transformation, as well as Goals-related data monitoring, will inform the design of policies and processes to be supported under the governance, resilience, and local development outcome area – to improve the quality of policy coherence and services under the other outcome areas.</p><br> <p>UNDP is striving to ensure its procurement function and practices are an integral part of UNDP’s competitive advantage as a development partner of choice. This requires placing more attention on strategically integrating procurement at the project design stage, stimulating innovation in specifications and technologies, and adopting more sustainable production and consumption practices that align with UNDPs sustainable development goals.&nbsp; Sustainable procurement means making sure products, services, and purchases are as sustainable as possible with the lowest environmental impact and most positive social results. In implementing UNDP strategic procurement priorities, Country offices will strive to use flexible methods for high-value/low-risk and timely delivery that meet the needs of its clients and key stakeholders.</p><br> <br> Position Purpose <br> <p>Under the guidance and direct supervision of the DRR, Operations Manager, or Procurement Specialist, the Procurement Associate provides leadership in execution of procurement services in CO ensuring their effectiveness, transparency, and integrity.&nbsp; &nbsp;The Procurement Associate supervises and leads the support staff of the CO Procurement Unit.&nbsp; S/he promotes a client-focused, quality, and results-oriented approach in the Unit.&nbsp;</p><br> <p>The Procurement Associate works in close collaboration with Operations, Programme and project teams in the Country Office, Region and UNDP HQ as well as with vendors and Government officials to deliver information, provide advisory support, and resolve complex procurement-related issues.&nbsp;</p><br> <p>UNDP adopts a portfolio approach to accommodate changing business needs and leverage linkages across interventions to achieve its strategic goals. Therefore, UNDP personnel are expected to work across units, functions, teams, and projects in multidisciplinary teams in order to enhance and enable horizontal collaboration.</p><br> <br> Key Duties and Accountabilities <br> <strong>1.)&nbsp;</strong>Administer and supportimplementation of innovative and sustainable procurement strategies and policies that are in alignment with principles of fairness, integrity and transparency to achieve best value for money. <br> <ul> <li>Ensure full compliance of procurement activities with UNDP rules, regulations, policies, and strategic priorities through implementation of effective internal controls and proper functioning of UNDP’s client–oriented procurement management system.&nbsp;</li> <li>Elaborate/establish internal procurement Standard Operating Procedures (SOPs), map CO procurement business processes, and assist in managing workflows in Procurement Unit in coordination with supervisor.&nbsp;</li> <li>Conducts research to provide input to the formulation and implementation of the CO contract strategy that includes tendering processes and evaluation, managing the contract and contractor, legal considerations and payment conditions; and strategic procurement that includes sourcing strategy, supplier selection and evaluation, quality management, and cost reduction strategies.&nbsp; &nbsp;</li> </ul> <br> <p>2.) Organize procurement processes for CO, projects, and collaborate with other UN Agencies.</p><br> <br> <ul> <li>Consolidate procurement plans for the office and projects, and monitor their implementation for the country office and projects.</li> <li>Organize procurement processes that include preparation and conduct of RFQ, ITB or RFP, and the receipt and evaluation of quotations, bids or proposals in full compliance with UNDP rules and regulations.&nbsp;</li> <li>Conduct preliminary review of submissions to internal procurement review committees (CAP, RACP and ACP).&nbsp;</li> <li>Prepare Purchase Orders and contracts in and outside e-procurement systems, prepare purchase orders for contracting services, and create vendors and buyer profiles in e-procurement. Implement internal control system that ensures purchase orders are duly prepared, dispatched, and corrected on a timely basis when there are budget check errors or other problems.</li> <li>Implement harmonized procurement services and analyze new opportunities for joint procurement for the UN agencies in line with the UN reform.</li> </ul> <br> 3.)&nbsp; Implement a sourcing strategy and e-procurement tools to find best values in marketplace and align purchasing strategy to project and CO goals. <br> <ul> <li>Develop and update rosters of suppliers.&nbsp;</li> <li>Implement supplier selection and evaluation.</li> </ul> <br> <p>4.) Facilitate procurement knowledge building and knowledge sharing in CO, Region and UNDP.</p><br> <br> <ul> <li>Organize procurement training for operations and project staff.</li> <li>Organize procurement training for vendors on e-procurement modules.</li> <li>Synthesize lessons learned and best practices in procurement.</li> <li>Make sound contributions to knowledge networks and communities of practice.</li> </ul> <br> 5.) Ensures organization of logistical services focusing on achievement of the following results. <br> <ul> <li>Organization of travel including purchase of tickets, DSA calculation, PO preparation; arrangement of shipments; conference facilities arrangements.</li> <li>Timely conducted DSA, travel agencies, vehicle maintenance, hotel and conference facilities surveys.</li> </ul> <br> The incumbent performs other duties within their functional profile as deemed necessary for the efficient functioning of the Office and the Organization. <br> Supervisory/Managerial Responsibilities: Supervises support staff in Procurement Unit&nbsp; <br> Requirements: <br> <i><strong>Education</strong></i> <br> <ul> <li>Secondary education is required&nbsp;</li> <li>A university degree (bachelor´s degree) in Business Administration, Public Administration, Finance, Economics or equivalent will be given due consideration, but it is not a requirement.</li> <li>CIPS level 3 is highly desirable for this position and candidates holding this level at the time of application will have a distinct advantage. If the desired certification is not available at the time of recruitment, it should be obtained within one year of recruitment. Candidates holding a CIPS certification at any level below at the time of application will have a proportionate advantage.</li> </ul> <br> <p><i><strong>&nbsp;Experience, Knowledge, and Skills</strong></i></p><br> <br> <ul> <li>Minimum of 7 years (with secondary education) or 4 years (with bachelor’s degree) of relevant progressively responsible administrative experience is required at the national and international level.&nbsp;</li> <li>At least 3 years in managing public sector procurement of goods and services is desired.&nbsp;</li> <li>Experience in the usage of computers and office software packages (MS Word, Excel, etc) and advance knowledge web-based management systems such as ERP is required.</li> <li>Experience in UN/UNDP and/or international multi-lateral organizations and/or emergency, crisis humanitarian, and development context is desired.</li> <li>Experience in contract management, legal considerations, payment conditions, and/or strategic procurement in the marketplace is&nbsp;desired.&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;</li> <li>Experience in managing medium-sized tendering and evaluation processes is desired.</li> <li>Experience in the public sector procurement of goods and services is desired.</li> </ul> <br> <p><strong>Language requirements&nbsp;</strong>&nbsp;</p><br> <br> <ul> <li>Fluency in&nbsp;French and Arabic is required.</li> </ul> <br> <p><i><strong>Expected Demonstration of Competencies</strong></i></p><br> <br> <i><strong>Core :&nbsp;</strong></i> <br> <p><strong>Achieve Results</strong></p><br> LEVEL 2:&nbsp; Scale up solutions and simplifies processes, balances speed and accuracy in doing work <br> <p><strong>Think Innovatively</strong></p><br> LEVEL 2:&nbsp; Offer new ideas/open to new approaches, demonstrate systemic/integrated thinking&nbsp; <br> <p><strong>Learn Continuously</strong></p><br> LEVEL 2:&nbsp; Go outside comfort zone, learn from others and support their learning <br> <p><strong>Adapt with Agility&nbsp;</strong></p><br> LEVEL 2: Adapt processes/approaches to new situations, involve others in change process <br> <strong>Act with Determination&nbsp;</strong> LEVEL 2: Able to persevere and deal with multiple sources of pressure simultaneously <br> <p><strong>Engage and Partner</strong></p><br> LEVEL 2:&nbsp; Is facilitator/integrator, bring people together, build/maintain coalitions/partnerships <br> <p><strong>Enable Diversity and Inclusion</strong></p><br> LEVEL 2:&nbsp; Facilitate conversations to bridge differences, considers in decision making <br> <p><i><strong>People Management&nbsp;</strong></i></p><br> <p>UNDP People Management Competencies can be found in the dedicated&nbsp;site.&nbsp;</p><br> <p><i><strong>Cross-Functional &amp; Technical competencies&nbsp;</strong></i></p><br> <i><strong>Thematic Area</strong></i> <i><strong>Name</strong></i> <i><strong>Definition</strong></i> <br> <i><strong>Procurement</strong></i> Sourcing <ul> <li>Ability to find, evaluate and engage suppliers of goods and services&nbsp;</li> </ul> <br> <i><strong>Procurement&nbsp;</strong></i> Financial Analysis <ul> <li>Knowledge of evaluating businesses, projects, budgets, and other finance related transactions to determine their performance and suitability&nbsp;</li> </ul> <br> <i><strong>Procurement&nbsp;</strong></i> Procurement Management <ul> <li>The ability to acquire goods, services or works from an outside external source.</li> </ul> <br> <i><strong>Procurement&nbsp;</strong></i> Stakeholder Management <ul> <li>Ability to work with incomplete information and balance competing interests to create value for all stakeholders</li> </ul> <br> <i><strong>Business Management&nbsp;</strong></i> <p>Customer</p><br> <p>Satisfaction/Client</p><br> <p>Management</p><br> <ul> <li>Ability to respond timely and appropriately with a sense of urgency, provide consistent solutions, and deliver timely and quality results and/or solutions to fulfill and understand the real customers' needs.</li> <li>Provide inputs to the development of customer service strategy</li> <li>Look for ways to add value beyond clients’ immediate requests</li> <li>Ability to anticipate client’s upcoming needs and concerns</li> </ul> <br> <i><strong>Business Management</strong></i> Risk Management <ul> <li>Identify&nbsp;and organize action around mitigating and proactively managing risks</li> </ul> <br> <i><strong>Business Management</strong></i> Communication <ul> <li>Communicate in a clear, concise and unambiguous manner both through written and verbal communication; to tailor messages and choose communication methods depending on the audience.</li> <li>Ability to manage communications internally and externally, through media, social media and other appropriate channels</li> </ul> <br> <br> <p><strong>Keywords</strong></p><br> <br> <p>Public Sector Procurement and Sourcing</p><br> <p>Stakeholder management</p><br> <p>Purchase order and contract monitoring</p><br> <p>Supplier evaluation</p><br> <p>Best value for money&nbsp;</p><br> <br> <p><strong>Equal opportunity</strong></p><br> <p>As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination.&nbsp;</p><br> <p>UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.</p><br> <p><strong>Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority</strong></p><br> <p>UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles.&nbsp;</p><br> <p><strong>Probation</strong></p><br> <p>For all new UNDP fixed term appointments (FTA), including for staff members being transferred or seconded to UNDP under the Inter-Organization Agreement concerning Transfer, Secondment or Loan of Staff, on an appointment of more than one year, continuation of the appointment beyond the initial 12 months is contingent upon the successful completion of a probationary period.</p><br> <p><strong>Right to select multiple candidates</strong></p><br> <p>UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.&nbsp; We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.</p><br> <p><strong>Use of AI by candidates</strong></p><br> <p>Applicants are invited to read UNDP’s guidance for candidates on using AI responsibly in UNDP recruitment and selection</p><br> <p><strong>Scam alert</strong></p><br> <p>UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.</p><br><br> #LI-DNI<br><br> </div>