وظائف سكرتارية في المغرب
٣٠٣ وظائف شاغرة
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2><div class="t-break" data-jb-field="description">الوظيفة : <p>متابعة المبيعات والمدفوعات<br>• إعداد ملفات الحجز وتحديث ملفات الزبناء باستمرار.<br>• إدخال المبيعات في برنامج Sage وتحديث حالة القطع (متاحة، محجوزة، مباعة).<br>• إعداد جداول الدفع وتسجيل المدفوعات المستلمة.<br>• متابعة المدفوعات المتأخرة، والتواصل مع الزبناء، وإرسال تقرير دوري بحالة المدفوعات إلى الإدارة.<br>المتابعة مع الموثق<br>• إعداد وإرسال الملفات الكاملة إلى مكتب الموثق.<br>• متابعة تقدم كل ملف وطلب الوثائق الناقصة.<br>• الحفاظ على لوحة قيادة للملفات الجارية والتنبيه في حالة وجود أي عائق.<br>الترتيب والأرشفة<br>• تنظيم الترتيب الورقي والرقمي حسب المشروع، القطعة، والزبون.<br>• رقمنة وأرشفة الوثائق التعاقدية وضمان توفرها الفوري.<br>الإدارة العامة<br>• الاستقبال الهاتفي والحضوري، البريد، وصياغة الوثائق.<br>• إرسال الوثائق إلى المحاسب ومعالجة المهام الإدارية اليومية للشركة.<br> </p><br><br> <br> البروفايل المطلوب : <p>• مستوى Bac+2 على الأقل (سنتان بعد البكالوريا) في التسيير، المحاسبة، أو الإدارة، مع خبرة لا تقل عن 3 سنوات في منصب مماثل.<br>• خبرة في مجال العقارات، التجزئة العقارية، أو مكتب الموثق: ميزة حاسمة.<br>• إتقان برنامج Sage Commercial Management وExcel: إتقان مؤكد (معيار إقصائي).<br>• فرنسية طليقة (كتابة وشفاهاً)؛ والدارجة المغربية ضرورية للتواصل مع الزبناء.<br>• الدقة، التنظيم، الاستقلالية، الثقة في إجراء مكالمات المتابعة، والكتمان التام.<br> </p><br><br> <br><br></div>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
Company culture : <p><strong>PwC</strong> operates within a <strong>highly structured and process-driven culture</strong>, where rigor, reliability and quality standards are central to performance. This framework is closely balanced by an equally strong <strong>collaborative dimension</strong>, promoting trust, teamwork and a supportive, people-focused leadership style. A <strong>measured competitive mindset</strong> reinforces results orientation and market reputation, while innovation remains present but more controlled and secondary.
</p><br><br>
<br> Job : <p>-Creation and tracking of orders in SAP.</p><br><br><p>-Preparation and sending of transport documents.</p><br><br><p>-Tracking of prepayments, invoices, and credit/debit notes.</p><br><br><p>-Coordination with internal teams and external partners.</p><br><br><p>-Updating customer data and generating order timelines.</p><br><br> <br> <br> Required profile : <p>-Internship in sales, logistics, or export.</p><br><br><p>-Knowledge of SAP or ERP is desirable.</p><br><br><p>-Diligence, organization, desire to learn.</p><br><br> <br><br> </div>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<br> Company culture : <p><strong>Attijariwafa bank</strong> operates within a predominantly <strong>collaborative culture</strong>, placing people, trust, and teamwork at the heart of its organization. The bank <strong>promotes</strong> close and supportive management, fostering accountability, development, and strong professional relationships. This human-centered approach is <strong>balanced</strong> by a strong performance-driven mindset, emphasizing ambition, continuous improvement, and customer focus. It also <strong>embraces</strong> innovation, <strong>supported</strong> by structured processes that ensure reliability, efficiency, and operational excellence.
</p><br><br>
<br> Job : <p>We are looking for an <strong>Administrative Manager</strong> to join our Global Risk Management (GRM) entity. Are you dynamic and motivated? Do you want to develop in a stimulating environment? Then this opportunity is for you!</p><br><br><p><strong>Your mission:</strong></p><br><br><p>As an <strong>Administrative Manager</strong>, you will be responsible for the administrative management of operations within your assigned scope.</p><br><br><p><br>Your responsibilities will include:</p><br><br><p>• Processing administrative files handled by the GRM entity (Contracts, Minutes, files...).<br>• Checking the content of files and the completeness of the administrative documents within them.<br>• Defining the methods for consulting files and formalizing them as part of a procedure or instruction.<br>• Establishing necessary dashboards and reports.<br>• Filing and archiving processed files.<br>• Participating in any administrative operations of the entity when needed.<br> </p><br><br> <br> Required profile : <p>You have a <strong>3-year university degree</strong> (Bac+3) in Accounting, Management, or Audit, and you have previous experience in a similar role (internships included).</p><br><br><p>You have perfect knowledge of administrative management and processing of banking operations. You are rigorous, organized, responsive, and you have proven relational skills and a strong sense for problem-solving.</p><br><br><p><strong>Why join us?</strong></p><br><br><p>• Join a leading Group in the financial market, focused on people and innovation, and <strong>certified Top Employer for 4 consecutive years</strong>.<br>• Benefit from a stimulating work environment with numerous professional development opportunities.<br>• Enjoy competitive benefits (attractive salary, continuous training, etc.).</p><br><br><p>Send us your CV, we look forward to discovering your profile!</p><br><br> <br><br> </div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span>حول MyOutDesk منذ 2008، قامت MyOutDesk بربط المحترفين المهرة بالشركات النامية والمستقرة في الولايات المتحدة، مما مكنهم من إحداث تأثير عملي وقابل للقياس على الأعمال كجزء من فرق عالمية موسّعة.<br> موثقة من قبل الشركات في العقارات، الرعاية الصحية، المالية، الخدمات المهنية، وغيرها من الصناعات ذات النمو، تتيح MyOutDesk للمحترفين فرصة بناء مسارات مهنية بعيدة المدى ومستقرة مع الإسهام بشكل هادف في فرق ذات أداء عالٍ.<br> حول الدور: نحن نبحث عن مساعد إداري يزدهر في الحفاظ على تنظيم العمليات ودعم نجاح الأعمال.<br> في هذا الدور، ستعمل جنبًا إلى جنب مع العملاء والفرق الداخلية لإدارة المهام الإدارية اليومية، وتنسيق الجداول، والحفاظ على سجلات دقيقة، وضمان سير العمل بسلاسة.<br> المسؤوليات الرئيسية: إدارة التقاويم والجداول والمواعيد والبريد الإلكتروني بدقة واحترافية.<br> إجراء إدخال البيانات، الحفاظ على قواعد البيانات، وتنظيم الملفات الرقمية والوثائق.<br> تقديم دعم عملاء استثنائي عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والدردشة مع الرد بسرعة على الاستفسارات.<br> إعداد التقارير والعروض التقديمية وجداول البيانات وغيرها من المستندات التجارية حسب الحاجة.<br> تنسيق الاجتماعات، وتدوين ملاحظات الاجتماع، وتتبّع عناصر العمل.<br> المساعدة في جدولة وسائل التواصل الاجتماعي، ونشر المحتوى، وتقديم دعم تسويقي أساسي عند الطلب.<br> إدارة المشاريع الإدارية ودعم عدة أقسام لضمان كفاءة التشغيل.<br> الحفاظ على السرية عند التعامل مع معلومات حساسة للعملاء والشركة.<br> تحديد الفرص لتحسين العمليات الإدارية وتوصية بتحسين سير العمل.<br> أداء مهام إدارية وتشغيلية أخرى يكلف بها العميل أو الإدارة.<br> راتب تنافسي: فوق معيار الصناعة، يعكس خبرتك ومساهمتك.<br> إجازة مدفوعة سخية (PTO): تتجاوز معايير الصناعة، لإعادة شحن طاقتك وإعطاء الأولوية لراحتك.<br> فرص للنمو المهني: كن جزءًا من استراتيجية توسع MOD في إفريقيا، مع فرص لتطوير القيادة وتقدم في المسار الوظيفي.<br> أدوات وموارد متطورة: الوصول إلى منصات رائدة في الصناعة لدعم نجاحك.<br> ثقافة تعاونية: فريقنا يقدّر الابتكار بطلاقة في اللغة الإنجليزية مع مهارات كتابية وشفوية ممتازة في بيئة أعمال أمريكية.<br> مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام بالتفاصيل.<br> الخبرة السابقة في دور دعم إداري أو خدمة عملاء تعتبر ميزة.<br> الكفاءة في استخدام التكنولوجيا وتطبيقات البرمجيات الشائعة.<br> سلوك استباقي، دافع ذاتي مع رغبة في التعلم.<br> القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة مهام متعددة في آن واحد.<br> خبرة في ساعات العمل الدولية، الأمسيات والورديات الليلية.<br> التعليم: يفضل الحصول على درجة جامعية أو خبرة ذات صلة.</span> </div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
الوظيفة : <p>نبحث عن ملف تعريف "المتحكم في الجوانب الإدارية" مع معرفة جيدة باللوائح المتعلقة بقانون الإدارة المفوضة، ونُسُر SRMs، وقانون العمل المغربي، ومرسومات الشراء العمومي. كما يجب أن يكون لديه فهم جيد للإجراءات الإدارية.</p><br><br><p>المهام الرئيسية:</p><br><br><p>- تحليل وفحص البيانات المتعلقة بالجوانب البشرية لـ SRM-CS<br>- التحقق من الامتثال للالتزامات الاجتماعية العقدية مع استخدام أدوات الرقابة المناسبة<br>- إطلاق ومراقبة التدقيقات الخارجية (الموارد البشرية، الإدارة العامة، تكنولوجيا المعلومات) وكتابة تقارير عن التدقيقات التي أُجريت<br>- المشاركة في لجان المزايدة للموارد العامة وجوانب تكنولوجيا المعلومات<br>- مراقبة موثوقية البيانات المستلمة وسلامتها وأمنها<br>- إعداد تقارير دورية. </p><br><br><ul><li><strong>الخبرة في قطاع التوزيع تعتبر ميزة كبيرة</strong></li></ul> <br> <br> الملف المطلوب : <p><strong>المؤهلات والمهارات المطلوبة:</strong></p><br><br><ul><li>درجة ماجستير معترف بها من الدولة (بكالوريوس +5) أو ما يعادلها في الرقابة على الأداء/إدارة الموارد البشرية/الإدارة/التجارة / تخصص تقني أو مشابه.</li><li>خبرة مهنية من 5 إلى 15 عاماً؛</li><li>إتقان أدوات الإدارة المتقدمة (CRM، ERP الأعمال)،</li><li>القدرة على تحليل التقارير الفنية ولوحات مؤشرات العملاء،</li><li>معرفة معايير جودة الخدمة.</li></ul><p><br><strong>الصفات الشخصية المرغوبة:</strong></p><br><br><ul><li>مهارات تنظيمية والدقة.</li><li>النزاهة والتوفر.</li><li>المهارات التحليلية والاستقلالية</li><li>مهارات العمل ضمن فريق.</li><li>مهارات تواصل مكتوبة وشفوية ممتازة. </li></ul> <br><br> </div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
العمل : <p>بصفتك <strong>المدير الإداري والمالي</strong>، سيكون دورك حاسمًا في <strong>تعريف وتنفيذ الاستراتيجية المالية للشركة</strong>. ستتحمل مسؤولية الصحة المالية وضمان إدارة الموارد بشكل صارم وتحسين مستمر للعمليات. الهدف هو تعظيم الربحية مع ضبط المخاطر، دعم تطور الشركة من خلال قرارات مدروسة، وتقوية موقعها في السوق. ستساهم بنشاط في النمو المستدام من خلال مواءمة الأهداف المالية مع الرؤية الاستراتيجية للمؤسسة.</p><br><br><p>ستغطي مسؤولياتك مجموعة واسعة من الأنشطة الأساسية لسير العمل بسلاسة في الشركة. ستقود جميع الوظائف المالية، بما في ذلك المحاسبة، والخزينة، والرقابة الإدارية، والضرائب، وإدارة الرواتب. ستقوم بتطوير ميزانيات التوقعات، ومتابعة تنفيذها، وتحليل الفروقات واقتراح إجراءات تصحيحية. كما ستكون إدارة العلاقات مع الشركاء الماليين (المتاحفون/المراجعين/المستثمرون) ضمن مسؤولياتك. علاوة على ذلك، ستشرف على إعداد البيانات المالية، وضمان الامتثال التنظيمي، وتحسين هيكل رأس المال. سيكون تنفيذ ومتابعة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) جزءًا لا يتجزأ من واجباتك، فضلاً عن إدارة المخاطر المالية وتحديد فرص التحسين.</p><br><br><ul><li>الإشراف والتنسيق على فرق المحاسبة والمالية.</li><li>تطوير ومتابعة الميزانيات، إضافة إلى خطط الأعمال.</li><li>إدارة الخزينة وتحسين التدفقات المالية.</li><li>قيادة الرقابة الإدارية وتحليل الأداء.</li><li>ضمان الامتثال الضريبي والاجتماعي.</li><li>إدارة العلاقات مع المؤسسات المالية والمراجعين.</li><li>المشاركة في تحديد الاستراتيجية المالية للشركة.</li><li>تنفيذ أدوات التقارير وأدوات دعم القرار.</li><li>الإشراف على إدارة الرواتب والجوانب الإدارية للموظفين.</li></ul> <br> <br> الملف المطلوب : <p>للتفوق في هذا الدور، الخلفية الأكاديمية القوية أساسية. مطلوب <b>درجة الماجستير (البكالوريا +4)</b>، ويفضّل أن تكون مكملة بتخصص معترف به في المالية أو المحاسبة أو الإدارة أو الاقتصاد. ستتيح لك هذه الأسس النظرية فهم القضايا المالية بعمق وإتقان الأدوات اللازمة للإدارة الفعالة. وتُقدِّر مراكز التعليم العالي من مدرسة أعمال، جامعة معروفة، أو مؤسسة مالية متخصصة بشكل خاص، مما يدل على التزامك وقدراتك.</p><br><br><p>الخبرة عنصر رئيسي لهذه الوظيفة الاستراتيجية. من المتوقع وجود خبرة مهنية لا تقل عن <b>10 إلى 20 عامًا</b>، مع جزء كبير منها مكتسب في إدارة مالية أو رقابة داخل الشركات، ويفضّل في صناعة المعادن أو الفولاذ، أو في بيئات صناعية معقدة مماثلة. يجب أن تكون قد أدرت فرقاً، وطورّت استراتيجيات مالية، وأظهرت قدرتك على إنجاز مشاريع كبيرة بنجاح. تعتبر الخبرة في إدارة الأزمات المالية أو في سياقات التحول ميزة كبيرة.</p><br><br><p>بعيداً عن تعليمك وخلفيتك، هناك مهارات سلوكية وتقنية حاسمة للنجاح. تمتلك صرامة تحليلية لا تشوبها شائبة، ورؤية استراتيجية ممتازة، وقدرات قيادية مثبتة توحد فرقك حول أهداف مشتركة. مهاراتك في التفاوض وسهولة التعامل مع الآخرين تتيح لك بناء علاقات موثوقة مع جميع أصحاب المصالح داخلياً وخارجياً. من المتوقع إتقان كامل لأدوات الحاسوب وبرامج الإدارة المالية، فضلاً عن معرفة عميقة بمعايير المحاسبة والضرائب. ستكون قدرتك على اتخاذ قرارات مستنيرة تحت الضغط ونزاهتك التي لا تشوبها شائبة أصول حاسمة.</p><br><br><ul><li>إتقان مبادئ المحاسبة والمالية والضرائب.</li><li>مهارات تحليلية وتلخيصية ممتازة.</li><li>مهارات مثبتة في إدارة الميزانية والتوقعات.</li><li>مهارات التعامل مع الآخرين ومهارات الاتصال.</li><li>إتقان أدوات ERP والبرامج المالية.</li><li>القدرة على إدارة وتحفيز فريق.</li><li>نهج يركز على النتائج مع حس الأولويات.</li><li>نزاهة لا تشوبها شائبة وأخلاقيات مهنية.</li><li>معرفة بقطاع المعادن/الصلب تعتبر ميزة إضافية.</li></ul> <br><br>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
الوظيفة : <p>انضم إلى لاعب رئيسي في <b>صناعة المعادن / الحديد</b>! فرصة فريدة مفتوحة في الدار البيضاء لـ مدير إداري ومالي شغوف بالإدارة والمالية. إذا كنت ترغب في قيادة الأداء الاقتصادي لشركة نامية، فهذه هي الوظيفة المناسبة لك.</p><br><br><p>سيكون دورك مركزياً في <b>الاستراتيجية المالية</b> للشركة والإدارة التشغيلية. ستضمن <b>الأداء المالي</b>، وتحسين الإجراءات، والمساهمة بنشاط في تطوير الأعمال. ستدفع خبرتك إلى اتخاذ قرارات مبنية على معلومات من أجل <b>نمو مستدام</b>.</p><br><br><p>في صميم العمليات، فيما يلي المهام الأساسية التي ستكلف بها:</p><br><br><ul><li>الإشراف وإدارة جميع الجوانب <b>الإدارية والمالية</b>.</li><li>إعداد الميزانيات، متابعة مؤشرات الأداء، وتحليل الانحرافات.</li><li>ضمان موثوقية المعلومات المالية والامتثال التنظيمي.</li><li>تحسين التدفق النقدي والتمويل.</li><li>إدارة فرق المحاسبة والمالية.</li><li>المشاركة في تحديد الاستراتيجية المالية بالتعاون مع الإدارة.</li><li>تنفيذ وتحسين <b>الضوابط الداخلية</b>.</li><li>إدارة العلاقات مع الشركاء الماليين والمراجعين.</li></ul> <br> <br> الملف المطلوب : <p>الخلفية الأكاديمية المثالية لديك تقودك إلى <b>درجة الماجستير (بكالوريوس +5) أو أعلى</b>، مع تخصص معترف به في <b>الإدارة، المحاسبة، أو المالية</b>. هذا الأساس القوي مجهّز لك بمهارات تحليلية واستراتيجية أساسية.</p><br><br><p>مع <b>من 5 إلى 10 سنوات</b> من الخبرة، لقد أثبتّ نفسك بالفعل في أدوار مشابهة، ويفضّل في بيئة صناعية. لديك فهم عميق لتحديات الشركة المالية والتشغيلية.</p><br><br><ul><li>إتقان مثالي لمعايير <b>المحاسبة والضرائب</b>.</li><li>مهارات <b>تحليلية وتوليفية ممتازة</b>.</li><li>معرفة صلبة بـ <b>إدارة الميزانيات والرقابة</b>.</li><li>القدرة على <b>إدارة الفرق</b> وتطوير المواهب.</li><li>مهارات تواصل جيدة وقدرة تفاوض.</li><li>إتقان أدوات الحاسوب والبرمجيات المالية.</li><li>الصرامة والتنظيم والشعور بالمسؤولية.</li><li>المبادرة والقدرة على اقتراح تحسينات لعملية التحسين.</li></ul><p>إذا تطابق ملفك مع هذه التوقعات ومستعد لتحدي هذا الدور المثير، لا تتردد في التقديم!</p><br><br> <br><br> </div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">العمل: <p>المدير الإداري والمالي (DAF) مسؤول عن الأداء المالي، وموثوقية معلومات المحاسبة، والإدارة الاقتصادية للشركة. شريك فعّال للإدارة العامة، يحدد الاستراتيجية المالية، يدعم قرارات التنمية، ويضمن تحسين استغلال الموارد. يحافظ على مشاركة تشغيلية قوية لضمان جودة تنفيذ العمليات المالية والإدارية.</p><br><br><p>المسؤوليات الرئيسية</p><br><br><ol><li>الإدارة الاستراتيجية<ul><li>تحديد وتنفيذ استراتيجية الشركة المالية.</li><li>تقديم المشورة للإدارة العامة حول القرارات الاستراتيجية.</li><li>تطوير خطط العمل وخطط التنمية.</li><li>إنتاج تحليلات مالية لتوجيه الاستثمارات.</li><li>المشاركة في النمو الخارجي وإعادة الهيكلة أو عمليات التمويل.</li><li>إدارة العلاقات مع البنوك والمستثمرين والمدققين والشركاء الماليين.</li></ul></li><li>الإدارة المالية<ul><li>الإشراف على العمليات اليومية للخزينة.</li><li>تحسين متطلبات رأس المال العامل (BFR).</li><li>تطوير الميزانيات السنوية وتعديلاتها.</li><li>بناء توقعات التدفقات النقدية.</li><li>تنفيذ لوحات الإدارة.</li><li>ضمان ربحية الشركة.</li><li>تحديد محركات تحسين الأداء المالي.</li></ul></li><li>المحاسبة والإغلاق<ul><li>الإشراف على المحاسبة العامة والتابعة والتحليلية.</li><li>ضمان جودة الإغلاقات الشهرية والسنوية.</li><li>الالتزام بالأنظمة المحاسبية والضريبية.</li><li>الإشراف على الإقرارات الضريبية والاجتماعية.</li><li>تنسيق امناء الحسابات المدققين والجهات الخارجية.</li><li>ضمان الالتزام بمواعيد إعداد القوائم المالية.</li></ul></li><li>الرقابة الإدارية<ul><li>تطوير الرقابة الإدارية الموجهة بالأداء.</li><li>تحديد مؤشرات الأداء الاستراتيجية والتشغيلية.</li><li>تحليل الانحرافات بين الميزانية والواقع والتوقعات.</li><li>قياس الربحية بالنشاط أو العميل أو الفرع أو المنتج.</li><li>دعم الفرق التشغيلية في تحسين أدائها.</li></ul></li><li>الخزينة والتمويل<ul><li>الإشراف على التدفقات النقدية.</li><li>تحسين التمويل البنكي.</li><li>التفاوض على خطوط الائتمان.</li><li>إدارة العلاقات البنكية.</li><li>تأمين تمويل الاستثمار.</li><li>تنفيذ سياسة إدارة المخاطر المالية.</li></ul></li><li>تنظيم وتحسين العمليات<ul><li>تحسين العمليات الإدارية والمالية.</li><li>رقمنة وظائف المالية.</li><li>إدارة مشاريع ERP ونظام المعلومات المالية.</li><li>تعزيز الضوابط الداخلية.</li><li>توثيق الإجراءات وطرق العمل.</li><li>تحسين جودة وسرعة إعداد التقارير.</li></ul></li><li>الإدارة<ul><li>قيادة فرق المحاسبة والرقابة الإدارية والخزينة والضرائب والإدارة.</li><li>تطوير مهارات الموظفين.</li><li>تحديد الأهداف السنوية.</li><li>إرساء ثقافة الأداء.</li><li>تعزيز التعاون عبر الأقسام.</li></ul></li><li>الامتثال وإدارة المخاطر<ul><li>ضمان الامتثال التنظيمي.</li><li>الإشراف على الجوانب القانونية المتعلقة بالمالية.</li><li>تنفيذ خريطة مخاطر.</li><li>الالتزام بالإجراءات الداخلية.</li><li>تأمين أصول الشركة.</li></ul></li></ol> <br> ملف تعريف مطلوب : <p>التعليم</p><br><br><ul><li>درجة الماجستير (بكالوريوس+5) في المالية، المحاسبة، التدقيق، أو الرقابة الإدارية.</li><li>دبلوم من كلية إدارة الأعمال، ماجستير في المالية، أو ما يعادلها.</li><li>شهادة (CPA، ACCA، DSCG، إلخ) ميزة.</li></ul><p>المهارات الفنية</p><br><br><ul><li>إتقان ممتاز للمحاسبة والضرائب.</li><li>خبرة قوية في الرقابة الإدارية.</li><li>مهارات تحليل مالي صلبة.</li><li>إتقان الخزينة والتمويل.</li><li>تطوير خطة العمل.</li><li>بناء الميزانية والتوقعات.</li><li>تحليل KPI.</li><li>إتقان Excel (مستوى متقدم).</li><li>معرفة جيدة بأنظمة ERP (SAP، Sage، Odoo، Microsoft Dynamics، أو ما يعادلها).</li><li>إتقان ممتاز لأدوات إعداد التقارير والذكاء الأعمال.</li></ul><p>المهارات السلوكية</p><br><br><ul><li>القيادة.</li><li>الرؤية الاستراتيجية.</li><li>تركيز قوي على النتائج.</li><li>مهارات تحليلية وبناء تلخيص.</li><li>المبادرة.</li><li>مهارات اتصال ممتازة.</li><li>الدقة والتنظيم.</li><li>القدرة على اتخاذ قرارات سريعة.</li><li>فهم الأعمال.</li><li>المرونة تحت الضغط.</li><li>القدرة على اقتراح الحلول.</li></ul><p>مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)</p><br><br><ul><li>الالتزام بمواعيد الإغلاق.</li><li>موثوقية البيانات المالية.</li><li>الالتزام بالميزانية.</li><li>الفرق بين الميزانية والواقع.</li><li>رصيد النقد المتاح.</li><li>تحسين متطلبات رأس المال العامل (BFR).</li><li>DSO (أيّام البيع المستحقة).</li><li>DPO (أيام الراتب المستحقة).</li><li>الربحية التشغيلية.</li><li>الامتثال للضرائب والالتزامات التنظيمية.</li><li>جودة التقارير.</li><li>إنتاجية فرق المالية.</li><li>تقدم مشاريع التحول.</li></ul><p>الخصال المتوقعة</p><br><br><p>المرشح المثالي هو مدير مالي إداري متكامل القدرة، يستطيع موازنة الرؤية الاستراتيجية مع مشاركة تشغيلية. يمكنه بناء مسار مالي متوسط وطويل الأجل مع البقاء قريباً من الفرق والعمليات اليومية. يُعرف بقدرته على هيكلة التنظيم، دعم النمو، تحسين الأداء، وأن يكون شريكاً حقيقياً للإدارة العامة.</p><br><br> <br><br> </div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
الوظيفة : <p><strong>المهام الرئيسية:</strong></p><br><br><ul><li>إدارة القضايا قبل التقاضي وأثناء التقاضي (اجتماعية وتجارية)، بالتعاون مع المحامين والفرق التشغيلية.</li><li>التحكم في الالتزامات القانونية للشركة من خلال الموافقة على همه всех العقود.</li><li>تحليل الوثائق التعاقدية والمخاطر المرتبطة بها.</li><li>ضمان الامتثال للتشريعات المطبقة على أنشطة الشركة والبقاء على اطلاع بالتغييرات التنظيمية.</li><li>الرد على الاستفسارات القانونية والمشاركة في التفاوض على جميع أنواع الاتفاقيات والعقود.</li><li>إجراء مهام الاستشارات القانونية والتدقيق.</li><li>إشراف على إجراءات الإدارة الإدارية.</li><li>تنسيق الأقسام الإدارية المختلفة وضمان التعاون المنتظم مع الأقسام الأخرى (الموارد البشرية، المبيعات، التقنية، وغيرها).</li><li>تنفيذ المؤشرات اللازمة لتتبع الأنشطة وتقديم تقارير إلى الإدارة العامة.</li></ul> <br> <br> الملف المطلوب : <ul><li>حاصل على درجة الماجستير (Bac+5) في القانون، ويفضل قانون الأعمال، مع تدريب إضافي في الموارد البشرية أو المالية/المحاسبة.</li><li>الحد الأدنى 3 سنوات من الخبرة في دور مماثل.</li><li>إجادة تامة للغتين العربية والفرنسية كتابةً وتحدثاً.</li><li>إتقان برامج المكتب (Microsoft Office Suite).</li></ul> <br><br> </div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
الوظيفة : <p>نبحث عن ملف <strong>وكيل إداري: وكيل لوجستيات</strong> لـ كياننا في فاس.</p><br><br><p><strong>المهام الرئيسية</strong></p><br><br><p>• ضمان نقل الأشخاص للمهام الرقابية والاجتماعات والزيارات الميدانية;<br>• ضمان شروط نقل آمنة، مع الالتزام الصارم بقواعد الطريق والتعليمات الداخلية؛<br>• ضمان الدقة في المواعيد وتنظيم الرحلات وفق الجداول المحددة;<br>• ضمان تسليم البريد والمراسلات الإدارية إلى الجهات المعنية، وفق إجراءات التتبع (إيصالات الاستلام، السجل، الخ)؛<br>• صيانة روتينية للمركبة (النظافة، الفحوصات المعتادة، متابعة عمليات الصيانة)؛<br>• صحة وتحديث جميع وثائق المركبة (التأمين، الملصق، الفحص الفني، الخ)؛<br>• تحسين المسارات واستهلاك الوقود، مع مراعاة قيود السفر;<br> </p><br><br> <br> <br> </p> <br> <br> <span>الملف المطلوب :</span> <p><strong>الملف المطلوب</strong></p><br><br><p>• الحد الأدنى من المستوى التعليمي: ثانوية عامة أو ما يعادلها;<br>• رخصة القيادة B إلزامية (خبرة لا تقل عن 10 سنوات);<br>• رخصة D ميزة إضافية؛<br>• بطاقة السائق المهنية سارية المفعول مطلوبة؛<br>• أي تدريب مهني إضافي في القيادة محل تقدير.</p><br><br><p><strong>المهارات المطلوبة</strong></p><br><br><p>• إتقان القيادة الآمنة والوقائية;<br>• معرفة جيدة بمنطقة فاس-مكناس ومسارات المرور؛<br>• القدرة على إدارة الرحلات المهنية بشكل منظم؛<br>• إحساس بالالتزام والدقة في المواعيد؛<br>• احترام الإجراءات الإدارية المتعلقة بنقل الوثائق.</p><br><br><p><strong>الصفات الشخصية</strong></p><br><br><p>• اتصال جيد وحس عالي بالمسؤولية والخدمة؛<br>• الحذر واحترام السرية؛<br>• الاعتماد والجدية في تنفيذ المهام؛<br>• مظهر شخصي مهني وسلوك مهني؛<br>• القدرة على التكيف والتوفر.</p><br><br> <br><br>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
الوظيفة : <ol><li><strong><u>المهام: </u></strong></li></ol><ul><li>إدارة كاملة للعمالة المؤقتة لضمان توفير الموارد اللازمة للنشاط، مع التحكم في التكاليف، والالتزام باللوائح، وضمان مستوى جيد من الخدمة للموظفين العاملين ميدانياً.</li></ul><ol><li><u><strong>مسؤوليات العمل:</strong></u></li></ol><ul><li>• جلب احتياجات التوظيف المؤقت<br>• تحليل طلبات المدراء.<br>• التحقق من المبررات والموافقات اللازمة.<br>• تحسين توزيع القوى العاملة بناءً على عبء العمل.<br>• إدارة العلاقات مع وكالات التوظيف المؤقت<br>• نقل احتياجات التوظيف.<br>• متابعة مواعيد التسليم.<br>• تقييم جودة الخدمات وأداء الوكالة.<br>• متابعة الإدارية<br>• مراقبة العقود والتعديلات.<br>• متابعة التجديدات ونهاية المهمات.<br>• التحقق من امتثال الملفات الإدارية.<br>• إدارة التوقيت والرواتب<br>• ضبط ساعات العمل.<br>• اعتماد جداول الحضور.<br>• فحص فواتير الوكالات قبل الدفع.</li><li>• ضمان الامتثال للوائح<br>• احترام قانون العمل.<br>• احترام الحد الأقصى لمدة الإسناد.<br>• التحقق من أسباب استخدام العمالة المؤقتة.<br>• متابعة التصاريح والزيارات الطبية عند الضرورة.<br>• دعم العمالة المؤقتة<br>• تنظيم ترحيبهم ودمجهم.<br>• الإجابة عن أسئلتهم الإدارية.<br>• إدارة الحوادث والشكاوى.<br>• تحسين التكاليف<br>• تحليل مصاريف التوظيف المؤقت<br>• اقتراح إجراءات خفض التكاليف.<br>• المشاركة في المفاوضات مع الوكالات.</li></ul> <br> الملف المطلوب : <p><strong>التعليم والخبرة: </strong></p><br><br><p>درجة البكالوريوس (Bac+3) مع 3 إلى 5 سنوات من الخبرة في الموارد البشرية، الإدارة، قانون العمل، أو ما يعادلها.</p><br><br><p><strong>معلومات مفيدة:</strong></p><br><br><p><strong>• الموقع: الدار البيضاء</strong></p><br><br><p><strong>• العقد:</strong> عقد دائم (CDI)</p><br><br><p><strong>• ترتيب العمل:</strong> دوام كامل</p><br><br><p><strong> فقط الطلبات المقدمة عبر ReKrute.com ستتم معالجتها.</strong></p><br><br> <br><br> </div>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>هل تريد أن تحب ما تفعله في العمل؟ أن تُحدث تأثيراً حقيقياً؟ المساهمة في تشكيل تجارب تغيّر طريقة تواصل الناس واحتفالهم وتفاعلهم مع الأحداث؟ هل أنت متحمس للعمل مع فريق يتحدى الوضع الراهن، ويبتعد عن الاعتيادي، ويبني ما هو قادم؟ إذا كانت الإجابة نعم، فأنت في المكان الصحيح. webook.com هي واحدة من منصات تذاكر وتجارب الفعاليات الرائدة، معروفة بابتكارها ومرونتها وقدرتها على التوسع. لقد دعمنا بعض أكبر الفعاليات في المنطقة، بأكثر من 2 مليار ريال سعودي من مبيعات التذاكر والآن نتوسع عالميًا.</p><p><b>نظرة عامة على الدور</b>: نحن نبحث عن مسؤول/ة مكتب مبادر/ة لدعم العمليات اليومية في مكتبنا في الدار البيضاء. يجمع هذا الدور بين مسؤوليات إدارة المكتب والدعم الخفيف للموارد البشرية وعمليات الأشخاص، لضمان تجربة موظف سلسة وبيئة عمل فعّالة.</p><p>المسؤوليات الأساسية</p><p>إدارة المكتب</p><ul><li>إدارة عمليات المكتب اليومية وضمان وجود مساحة عمل منسقة جيدًا.</li><li>التنسيق مع البائعين وإدارة المبنى ومقدمي الخدمات.</li><li>الإشراف على المستلزمات المكتبية والمعدات والصيانة.</li><li>دعم ترتيبات السفر واللوجستيات وتنسيق الاجتماعات.</li><li>حفظ السجلات والوثائق وجداول التتبع الداخلية.</li><li>التعاون مع فريق تكنولوجيا المعلومات لجميع متطلبات أصول فريق المغرب.</li></ul><p>دعم الموارد البشرية والأشخاص</p><ul><li>المساعدة في لوجستيات الانضمام للموظفين الجدد (إعداد مساحة العمل والمتابعة في الوثائق).</li><li>تسجيل الموظفين الجدد في CNSS</li><li>التنسيق مع قسم الرواتب أو المالية لضمان مساهمات CNSS الشهرية والخصومات بشكل دقيق</li><li>التنسيق مع فرق الموارد البشرية بشأن طلبات الموظفين والإجراءات الإدارية.</li><li>دعم تتبع الحضور والتنسيق الداخلي عند الحاجة.</li><li>المساعدة في تنظيم الفعاليات الداخلية ومبادرات التفاعل وأنشطة الفريق.</li><li>الحفاظ على سرية معلومات الموظفين في جميع الأوقات.</li><li>التنسيق مع الجهات الحكومية والمزودين الخارجيين فيما يخص تسجيلات الموظفين والامتثال.</li><li>التأكد من التوافق مع متطلبات قانون العمل المحلية.</li></ul></div></section><section><p class="heading">المرشح المثالي</p><p class="paragraph"></p><p>خبرة 2 إلى 4 سنوات في إدارة المكاتب أو إدارة الموارد البشرية أو أدوار مشابهة.</p><p>مهارات تنظيم وتعدد المهام قوية.</p><p>تواصل ممتاز باللغة العربية والإنجليزية. الفرنسية ميزة إضافية</p><p>إتقان Google Workspace أو Microsoft Office.</p><p>القدرة على التعامل مع معلومات حساسة بسرية.</p><p>مفضل وجودها</p><ul><li>خبرة سابقة في دعم الموارد البشرية أو عمليات الأشخاص.</li><li>خبرة في بيئة سريعة أو دولية.</li></ul><p></p></section>
<p>فندق Sofitel Tamuda Bay Beach & Spa يعلن عن توظيف مساعد/منسق QHSE. ستكون مسؤولاً عن المشاركة في نشر ومتابعة معايير الجودة، النظافة، السلامة، والبيئة (QHSE) داخل المنشأة.</p><p><strong>المسؤوليات الرئيسية</strong></p><ul><li>المشاركة في متابعة إجراءات QHSE.</li><li>ضمان متابعة الضوابط والالتزامات الداخلية والتدقيقات.</li><li>المساهمة في الالتزام بمعايير النظافة والسلامة.</li><li>المشاركة في التوعية والتدريب للفريق.</li><li>متابعة الإجراءات التصحيحية والوقائية.</li><li>المشاركة في تحليل الحوادث وعدم المطابقة.</li><li>ضمان متابعة وثائق QHSE.</li><li>المساهمة في مبادرات التحسين المستمر.</li><li>التعاون مع مختلف أقسام الفندق.</li></ul><p><strong>الملف المرغوب للمترشح</strong></p><p><strong>الملف</strong></p><ul><li>تدريب في QHSE، الجودة، النظافة، السلامة، أو مجال مشابه.</li><li>يفضل وجود خبرة سابقة في بيئة فندقية.</li><li>الدقة والمهارات التنظيمية.</li><li>توجه تحليلي.</li><li>مهارات تواصل جيدة والقدرة على رفع وعي الفريق.</li></ul>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span>الملخص الوظيفي والمسؤوليات الرئيسية نحن نسعى لتعيين مساعد تنفيذي منظم للغاية، proactive ديناميكي وفعال لدعم Chief Executive Officer (CEO) في منظمة F&B سريعة الوتيرة ومتعددة الأبعاد. <br> تتطلب هذه الدور مهارات تواصل استثنائية، فطنة أعمال قوية، والقدرة على إدارة الجدولة المعقدة والعلاقات والمعلومات السرية بحذر. <br> ستُمنح الأفضلية للمرشحين ذوي الخبرة في بيئة الضيافة. <br> باعتبارك نقطة الاتصال الأساسية بين المدير التنفيذي وكل من الأطراف الداخلية والخارجية، ستضمن سير العمليات المكتبية التنفيذية بسلاسة وكفاءة. <br> في سيهامكو، نؤمن بمكافأة فريقنا بأكثر من مجرد وظيفة — نحن نقدم بيئة عمل ملهمة وفرص حقيقية للنمو. <br> تشمل مزايانا: حزم رواتب منافسة – متوافقة مع معايير السوق والخبرة تأشيرة (سنة مؤقتة) ورحلات إلى البلاد لغير المواطنين سكن نقل مخصص بدل تنقل التطوير المهني والترقيات الداخلية – نمو معنا عبر الأقسام والمواسم ثقافة عمل إبداعية وتعاونية – مبنية على الشغف والابتكار والاهتمام بالتفاصيل التعرض لمفاهيم الضيافة والترفيه الراقية – اكتساب خبرة في F&B والترفيه المميزان الخبرة في تنظيم فعاليات راقية ضمن The Groves، Riyadh Season التنوع الثقافي – الانضمام إلى فريق من المحترفين المتحمسين من جميع أنحاء العالم انضم إلينا وكن جزءاً من شركة تعيد تعريف الضيافة في السعودية وخارجها. <br> دعم تنفيذي إدارة تقويم مركب ومتغير بشكل متكرر، بما في ذلك الاجتماعات والسفر والفعاليات. <br> إعداد وتنظيم المواد للاجتماعات مثل الأجندة، العروض التقديمية، ملاحظات الإيجاز. <br> حضور الاجتماعات الرئيسية عند الطلب، تدوين المحاضر والمتابعة على عناصر العمل. <br> التعامل مع الوثائق والاتصالات السرية بأقصى درجات الحذر. <br> التواصل والتنسيق العمل كنقطة تواصل بين المدير التنفيذي وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين عبر الأقسام والمناطق ومستويات الوضع الوظيفي. <br> صياغة مراسلات عالية الجودة، تقارير واتصالات داخلية نيابة عن المدير التنفيذي. <br> ضمان تدفق المعلومات في الوقت المناسب بين مكتب المدير التنفيذي والفرق متعددة الوظائف. <br> إدارة المشاريع وأصحاب المصلحة • المساعدة في تتبع المبادرات الاستراتيجية والتأكد من استيفاء التسليمات من أصحاب المصلحة المعنيين. <br> التنسيق مع رؤساء الأقسام ووحدات الأعمال والشركاء في هيكل مصفوفة. <br> دعم المدير التنفيذي في إدارة اللوجستيات والوثائق. <br> السفر والفعاليات تنظيم جداول سفر داخلية ودولية معقدة، بما في ذلك الإقامة، النقل، والجدول الزمني. <br> تنسيق المواقع القيادية والاجتماعات الفريق والفعاليات المؤسسية. <br> التميّز الإداري الإشراف على النفقات والموافقات وتتبع الميزانية المتعلقة بالمكتب التنفيذي. <br> الحفاظ على نظم الملفات، قواعد بيانات الاتصالات، وأرشيف المستندات. <br> دعم عادي توفير دعم عادي للمدير التنفيذي في الجوانب التشغيلية والاستراتيجية والتجارية والشخصية والإدارية حسب الحاجة. <br> Undertake additional projects, assignments, and other cognate duties as delegated by the CEO to support the successful operation of the business.<br> إظهار المرونة والقدرة على التكيف في الاستجابة لاحتياجات الأعمال المتطورة وأولويات التنفيذ. <br> المتطلبات: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة السكرتارية. <br> أكثر من 5 سنوات خبرة عمل في بيئة المشروبات والغذاء أو الضيافة كمساعدة تنفيذية أو Front of House، الاتصالات ودور الكونسيرج. <br> الطلاقة في الإنجليزية، العربية تعد ميزة. <br> فهم قوي للهياكل المصفوفة والقدرة على التنقل في بيئات عبر وظيفية. <br> مهارات تواصل شفوية وكتابية ممتازة بسلوك مهني ودبلوماسي. <br> الكفاءة في Google Workspace وأدوات الاتصال/المشاريع. <br> القدرة على التعامل مع الضغوط، الالتزام بالمواعيد، والحفاظ على السرية في جميع الأوقات. <br> مستوى عالٍ من القابلية للتكيف، وال discretion، والذكاء العاطفي. <br> عن المجموعة: SIHAMCO هي شريك استراتيجي يعمل بفخر تحت الهيئة العامة للترفيه (GEA)، ومركز الفعاليات الوطني (NEC)، وموسم الرياض وجدة منذ 2019. <br> في SIHAMCO، لا نقود فقط تطور الضيافة والترفيه في المملكة العربية السعودية — بل نصنعه من الأساس. <br> منذ 2008، نحن نصمم ونبني وندير تجارب استثنائية تمزج الأصالة المحلية مع المعايير العالمية. <br> كل وجهة ومفهوم نطلقه يعكس التزامنا بسرد القصص الثقافي والحداثة الإبداعية والدقة التشغيلية. <br> صياغة إرث محلي: جميع العلامات التجارية تحت SIHAMCO هي مفاهيم سعودية محلية طورها داخلياً — من الرؤية الأولية وهوية العلامة إلى إنشاء المفهوم والتصميم والتنفيذ والتشغيل. <br> لا نستورد الأفكار؛ نبنيها — نصنع تجارب لا تُنسى من الصفر تت resonant مع الجماهير المحلية والدولية على حد سواء. <br> علاماتنا التجارية: كل علامة تحت مظلتنا تعكس بفخر قلب وروح الثقافة السعودية، مع تحقيق شهرة عالمية. <br> مع أكثر من 25 علامة أصلية محلية، لا تقتصر SIHAMCO على وضع المعايير العالمية في الترفيه والضيافة و F&B وأنماط الحياة والصحة والترفيه الأسري والحيوانات الأليفة، بل تتجاوزها باستمرار. <br> مشاريعنا المميزة: The Groves، ZodiaC Cuisine، Little Krazy، LucaLand، LucaPark، The Polar Ice Bar، Milk & Butter Nail Spa، Kooz Karak، Birds of Eden، El Lechazo، Khawaja Yanni، Zama Zulu، Hawanim Groves City، Vida Vera، The Groves Pizzeria و Gem-In-I تعرض ما يعنيه الابتكار محلياً والتألق عالمياً. <br> كما أن علاماتها مسجلة عبر الخليج العربي والدولية مثل المملكة المتحدة، مصر، المغرب وغيرها، ما يضمن حماية قانونية كاملة وجاهزية للتوسع العالمي. <br> ما زلنا في البداية! <br> توجد عدة مفاهيم وعلامات تجارية جديدة قيد التطوير حاليًا، مع خطط لإطلاقها في الأشهر القادمة. <br> من أفكار جريئة إلى تجارب مصممة بعناية، تواصل SIHAMCO توسيع محفظتها بإبداعها وفخرها الثقافي. <br> الناس أولاً فريقنا هو أعظم أصولنا — مزيج ديناميكي من المواهب المحلية والخبرة الدولية، يجمعهم شغف بالتميز. <br> نحن نرعى المسارات المهنية، ونحث على الإبداع، ونبني القادة. <br></span>
</div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span><br>ملخص الوظيفة<br>يقوم المنصب بالمساعدة في تحصيل ومعالجة فرص البيع. يضمن تحويل العمل بشكل صحيح وفي الوقت المناسب من أجل تقديم الخدمة بشكل مناسب. يساعد في قيادة جميع أنشطة العمل اليومية المتعلقة بالبيع مع التركيز على بناء علاقات عملاء طويلة الأجل قائمة على القيمة تتيح تحقيق أهداف المبيعات. يحقق أهداف المبيعات الشخصية.<br>ملف المرشح <br>التعليم والخبرة<br>• درجة سنتين من جامعة معتمدة في إدارة الأعمال، التسويق، إدارة الفنادق والمطاعم، أو تخصص ذي صلة؛ خبرة سنتين في المبيعات والتسويق أو المجال المهني المرتبط.<br>أو<br>• درجة البكالوريوس لمدة 4 سنوات في إدارة الأعمال، التسويق، إدارة الفنادق والمطاعم، أو تخصص ذي صلة؛ لا حاجة لخبرة عمل<br>الأنشطة الأساسية للعمل<br>بناء علاقات ناجحة تولد فرص مبيعات<br>• يعمل بشكل تعاوني مع قنوات البيع خارج الملكية لضمان تنسيق جهود البيع وتكاملها وعدم ازدواجيتها.<br>• يبني ويقوى العلاقات مع العملاء الحاليين والجدد لتمكين الحجز في المستقبل. تشمل الأنشطة المشاركة في مكالمات المبيعات، الترفيه، رحلات تعريفية، المعارض التجارية، إلخ.<br>• يطور العلاقات داخل المجتمع لتقوية وتوسيع قاعدة العملاء لفرص البيع.<br>• يساعد في إدارة وتطوير العلاقات مع الأصحاب الداخليين والخارجيين الرئيسيين.<br>• يقدم نقلاً دقيقاً وكاملاً وفعالاً لإدارة الفعالية.<br>إدارة أنشطة المبيعات<br>• يشارك في مكالمات المبيعات مع أعضاء فريق المبيعات لكسب عمل جديد و/أو الإغلاق على عمل.<br>• يدعم الجوانب التشغيلية للعمل المحجوز (مثال: إعداد الاقتراح، كتابة العقد، المراسلات مع العميل).<br>استخدام معرفة اتجاهات السوق ومعلومات الزبون المستهدف لزيادة الإيرادات<br>• يحدد أعمال تجارية جديدة لتحقيق أهداف الإيرادات الشخصية ومكان الإقامة.<br>• يفهم السوق بشكل عام - نقاط القوة والضعف للمنافسين، الاتجاهات الاقتصادية، العرض والطلب، إلخ، ويعرف كيفية البيع أمامهم.<br>• يساعد في إغلاق أفضل الفرص للمكان استناداً إلى ظروف السوق واحتياجات المكان.<br>• يفهم الزبون المستهدف الرئيسي للمكان ومتطلبات الخدمة؛ يخدم الزبون بفهم أعماله ومشاكله واهتماماته، ليقدم حلاً تجارياً أفضل.<br>توفير خدمة عملاء استثنائية <br>• يدعم استراتيجية الخدمة والعلاقة بالشركة، معززاً ولاء العملاء من خلال تقديم تميز الخدمة طوال تجربة كل عميل.<br>• يخدم عملائنا لزيادة جزء الحصة من الحساب.<br>• ينفذ ويدعم معايير خدمة العملاء الخاصة بالشركة.<br>• يوفر خدمة عملاء ممتازة متسقة مع أساسيات خدمة اليومي في الشركة.<br>• يضرب مثالاً إيجابياً للعلاقات مع الضيوف.<br>• يتفاعل مع الضيوف للحصول على ملاحظاتهم حول جودة المنتج ومستوى الخدمة.<br>في ماريوت الدولية، نلتزم بأن نكون صاحب عمل عادل للجميع، مرحِّبين بالجميع ونوفر الوصول إلى الفرصة. نحن نشجع بيئة تُقدّر وتحتفل بالخلفيات الفريدة لأعضاء فريقنا. أقوى قوتنا يكمن في المزيج الغني من الثقافة والموهبة والخبرات لأعضاء فريقنا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، حالة المحاربين القدامى، أو أي أساس محمي آخر بموجب القانون المعمول به.<br>أكثر من 100 ملكية حائزة على جوائز حول العالم، يخلق مجتمع The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen تجارب استثنائية جداً حتى بعد مغادرة الضيف لنا تبقى التجربة معه. نجتذب أفضل محترفي الضيافة في العالم الذين ينسجون ذكريات دائمة، ونؤمن بأن الجميع ينجح عندما يمنحون القدرة على الإبداع والتفكير والتعاطف. <br>كل يوم، نحدد المعايير لخدمة فاخرة نادرة وخاصة في العالم أجمع ونفخر بتقديم التميز في رعاية وراحة ضيوفنا.<br>دورك سيكون ضمان أن يتم تقديم “معايير الذهب” في The Ritz-Carlton بكل لطف وتفكير يومياً. المعايير الذهبية هي أساس The Ritz-Carlton وهي ما يوجهنا كل يوم لنكون أفضل من سابقه. إنه هذا الأساس واعتقادنا أن ثقافتنا تقود النجاح الذي جعل The Ritz Carlton تكتسب سمعة كعلامة عالمية رائدة في الضيافة الفاخرة. كجزء من فريقنا، ستتعلم وتحتذي بمعايير الذهب، مثل وعد الموظف لدينا، ومعتقدنا وقيم خدماتنا. ووعدنا لك هو أننا نمنحك فرصة أن تكون فخوراً بعملك ومع من تعمل.</span> </div>
<h2 class=\"h5\">الوصف الوظيفي</h2>
<div class=\"t-break\" data-jb-field=\"description\">
<p><b>عن فندق فور سيزونز:</b></p><br><br><p>يعتمد فندق فور سيزونز على فريقه. نحن مجموعة من الأفراد الذين يطمحون للتحسن، والدفع بأنفسنا إلى آفاق جديدة، ومعاملة بعضنا البعض كما نحب أن يعاملنا الآخرون. يخلق أعضاء فريقنا حول العالم تجارب رائعة لضيوفنا وسكاننا وشركائنا من خلال الالتزام بالفخامة بقلب صادق. نؤمن بأن أفضل طريقة لتمكين موظفينا من تقديم هذه التجارب الاستثنائية للضيوف هي من خلال خبرة موظف عالمية المستوى وثقافة شركة مميزة. <br>في فندق فور سيزونز، نؤمن بتقدير وجه مألوف، واستقبال وجديد، ومعاملة كل من نلتقي بهم بالطريقة التي نود أن نعامل بها أنفسنا. سواء عملت معنا، أو أقمت معنا، أو عشت معنا، أواكتشفت معنا، نؤمن بأن هدفنا هو خلق انطباعات ستبقى معك مدى الحياة. ذلك ينبع من إيماننا بأن الحياة أغنى عندما نتواصل حقاً مع الناس والعالم من حولنا.</p><br><br><br><br><p><b>عن الموقع:</b></p><br><br>يتغمر فندقنا المطِل على البحر بالضوء الطبيعي ويتساقط على تلة نحو الأطلسي. مطل على شاطئ يقع على بعد 10 دقائق من قلب المدينة الأكبر والأكثر حيوية في المغرب، تكفل الإطلالات الواسعة من شرفتك الخاصة تحقيق السمعة الرومانسية التي تسبق الدار البيضاء. مع روائع معمارية تاريخية وحديثة، ومشهد فني حديث، ومطاعم عالمية، اسمحوا لنا بإظهار أفضل ما في مدينة الميناء الساحرة لدينا، بدءاً من طبق من المأكولات البحرية المحلية الطازجة المُحضرة عند الطلب في Bleu. افتتح ملاذ المحيط لدينا الذي يوفر أجواء منتجع على بُعد دقائق من مناطق الأعمال والمعالم الثقافية الرئيسية للمدينة في نوفمبر 2015، ويضم 186 غرفة، و3 منافذ للأطعمة والمشروبات بما فيها مطعم شواء ومأكولات بحرية، وردهة صالة حديثة للمغرب تقدم أوقات الشاي الفاخر ومطعم بجوار المسبح شهير بباربكيو أيام الأحد، ومسبح خارجي ببيوت مخصصة خاصة، ومركز لياقة بدنية، ومنتجع صحي رائع يقدم علاجات تفصيلية تكرم تقنيات الجمال الأسلافية وتقاليد المغرب القديمة في Le Spa.<br><br><p>تنفّسٌ من الهواء النقي على الواجهة البحرية، يوفر فندق فور سيزونز الدار البيضاء ملاذاً أنيقاً مستوحى من المنتجع—على بُعد 10 دقائق فقط من مركز المدينة ومنطقة الأعمال. اكتشف هذا الحي المصغَّر بشكل حميمي، حيث ترحب 186 غرفة ضيافة فاخرة، بما في ذلك 29 جولة، بالأناقة المغربية المعاصرة. اختبر المشهد الاجتماعي النابض بالحياة مع أربع خيارات لتناول الطعام والشراب مطلة على البحر، أو استرخِ في المسبح الخارجي والسبا واللياقة البدنية ذات الطابع النادي. للفعاليات التجارية والاجتماعية، استضِف حتى 700 ضيف في قاعة الاستقبال وسبع غرف وظيفية. مع وصول فور سيزونز، مدينة الدار البيضاء تكتشف سحر نمط حياة مطل على المحيط.</p><br><br><br><p><b>عن الدور</b></p><br><br><p>تبحث فندق فور سيزونز الدار البيضاء عن <b>مساعد مدير التنظيف</b> الذي يشارك شغفه بالتميز ويضفي الحماس في كل ما يفعله.<br>اعمل ضمن فريق يقوم على الاحترام المتبادل والتعاون وخدمة ممتازة وشغف بالنظافة. يوفر فندق فور سيزونز للموظفين نفس مستوى الرعاية الذي نتوقع أن يُشارك مع ضيوفنا. لقد تم تصنيفنا في قائمة فورتن لأفضل 100 شركة للعمل منذ 1998.</p><br><br><br><p><b>ما ستقوم به</b></p><br><br><ul><li>يدير العاملين ويضبط الأنشطة اليومية لقسم التنظيف لضمان أن غرف الضيوف والمناطق العامة ومناطق الموظفين عند أعلى معايير النظافة.</li><li>يدير فريق قسم التنظيف. يجري المقابلات ويُدرب الفريق. يجري تقييمات الأداء ويطبق الانضباط عند الحاجة. يضمن دقة وكمال تقارير العمل اليومية والسداد نصف الشهري. يضمن التواصل والمتابعة لأي مشاكل أو طلبات من الضيوف أو متطلبات خاصة.</li><li>يحدد جداول الفريق. ينسّق مهمة العمل اليومية. يشرف على بداية كل ورقة عمل. يراقب التعيينات اليومية لضمان تحقيق الإنتاجية ومعايير الجودة، ودعم الفريق وتلبية احتياجات الضيوف. يفحص جميع مناطق المسؤولية يومياً بما فيها عدد من غرف الضيوف.</li><li>يحل شكاوى العملاء، يتعامل مع كل تفاعل مع الضيوف بأعلى درجات الضيافة والمهنية، ويستجيب لتلبية الطلبات الخاصة كلما أمكن ذلك. يستجيب لجميع طلبات الضيوف بدقة وفي الوقت المناسب. ينسّق احتياجات التنظيف لأي مالك شقة Condo أو Co-op. التفاعل مع الضيف سيكون حضورياً وبالهاتف.</li><li>يضمن تحقيق الأهداف المالية للقسم. يراقب ويتحكم في مصروفات العمالة وغيرها من مصروفات القسم مثل مستلزمات الضيوف، مستلزمات التنظيف والخدمات العقدية. يشارك في جرد دوري للملابس والفُرَش والمُعِدّات. يضمن صيانة المعدات بشكل صحيح. يساعد في إعداد الميزانية السنوية للعمالة والنفقات التشغيلية وللعناصر المدرجة في الخطة الرأسمالية السنوية.</li><li>يضمن تشغيل قسم الغسيل/الخدمات المساعدة بشكل فعال في غياب مدير الغسيل/الخدمات المساعدة. يساعد القسم عند الحاجة.</li><li>يتخذ إجراءات في جميع الأمور المتعلقة بالسلامة والأمن ورضا ورفاهية ضيوف وموظفي الفندق، ويرد بسرعة وفعالية في أي حالة طوارئ أو سلامة بالفندق.</li></ul><br><p><b>ما تجلبه</b></p><br><br><ul><li>المؤهل الدراسي أو خبرة مكافئة.</li></ul><br><ul><li>خبرة في علامات فاخرة تعد ميزة إضافية</li></ul><br><ul><li>الفرنسية والإنجليزية والعربية إلزامية</li></ul><br><p><b>ما نقدمه: </b><br><span>• راتب تنافسي ومزايا شاملة</span><br><span>• فرص تدريب وتطوير ممتازة</span><br><span>• إقامة مجانية في فنادق ومنتجعات فور سيزونز أخرى</span><br><span>• تنظيف جاف مجاني لزي الموظف</span><br><span>• وجبات موظفين مجانية</span></p><br><br><br><p><b><u><span>نظرًا لسياسة تصريح العمل المحلي في البلد، نحن نبحث فقط عن مرشحين</span><span> يحملون</span><span> تصريح عمل مغربي ساري</span><span>.</span></u></b></p><br><br><br><p><span>اعرف المزيد عن كيف يكون العمل في فور سيزونز – زوروا </span><span>هذا الرابط:</span></span></p><br><br><p><span><span>https://jobs.fourseasons.com</span></span></p><br><br><p><u><span>https://www.linkedin.com/company/four-seasons-hotels-and-resorts</span></u></p><br><br><p><u><span>https://www.facebook.com/Fourseasonsjobs</span></u></p><br><br><p><u><span>https://twitter.com/FourSeasonsJobs</span></u></p><br><br><br><br><br><br><br><br> </div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span>معلومات إضافية: <br>هذا الفندق مملوك ومدار من قبل صاحب امتياز مستقل، <br>STE Le Palais Paysan SARL<br>.<br>يُعد صاحب الامتياز شركة منفصلة ومشغلًا منفصلًا عن Marriott International, Inc. يتحكم صاحب الامتياز وحده بجميع جوانب سياسات وأطر التوظيف في الفندق وممارساته، بما في ذلك التوظيف والفصل والانضباط وتوفير العمالة والتعويضات والمزايا وجميع شروط وظروف التوظيف الأخرى. إذا قبلت وظيفة في هذا الفندق، ستعمل لدى صاحب امتياز وليس لدى Marriott International, Inc.<br>ملخص الوظيفة<br>Assistant Manager – Revenue & Sales<br>مسؤول عن إدارة مخزون الغرف والأسعار والتوفر لزيادة إيرادات الفندق مع ضمان سير عمليات الحجز بسلاسة وخدمة ضيوف استثنائية. هذا الدور يدعم مدير الإيرادات في التنبؤ والتقارير وتنفيذ استراتيجيات الإيرادات، مع تعزيز ولاء العملاء وتحقيق أهداف الحجوزات والمبيعات.<br>المسؤوليات الرئيسية<br>إدارة الإيرادات والمخزون<br>إدارة مخزون الغرف، وتحميل الأسعار، والقيود، وتفويضات الغرف لزيادة الإيرادات وضمان توفر خطي. <br>الحفاظ على معلومات نظام الحجز دقيقة ومحدَّثة في جميع الأوقات. <br>مراقبة الامتثال لعروض الشركة وبرامج الولاء وقنوات التوزيع الإلكترونية. <br>تنفيذ استراتيجيات البيع والإيرادات ضمن أنظمة الحجز والمبيعات. <br>تصعيد القضايا الفنية أو المتعلقة بالنظام المرتبطة بالحجوزات أو PMS إلى مكتب الدعم المختص في الوقت المناسب. <br>الدعم في التقارير والتنبؤ<br>إعداد وتوزيع تقارير الإيرادات والحجوزات اليومية والأسبوعية والشهرية لإدارة الفندق ومدير الإيرادات. <br>مساعدة مدير الإيرادات في أنشطة التنبؤ الأسبوعية والشهرية. <br>دعم إعداد جداول الأعمال والعروض التقديمية وتحليل البيانات لاجتماعات الإيرادات والاستراتيجية. <br>الحجوزات وخدمة العملاء<br>معالجة جميع طلبات الحجز وتعديلها وإلغائها بدقة وكفاءة. <br>تعزيز ولاء العملاء بتقديم خدمة مميزة في جميع تفاعلات الضيوف. <br>استيعاب وتوثيق والمتابعة مع طلبات الضيوف الخاصة. <br>الإجابة على استفسارات الضيوف بشأن أنواع الغرف والأسعار ومرافق الفندق وخدماته. <br>تطبيق تقنيات بيع إضافية فعالة لزيادة فرص الإيرادات. <br>إدخال البيانات والوصول إليها وإدارتها بدقة داخل نظام الحجز. <br>التأكد من ترميز الحجز بشكل صحيح وتطبيق الأسعار وتحديد نوع الغرفة. <br>المبيعات<br>معالجة جميع طلبات الحجز وتعديلها وإلغائها بدقة وكفاءة. <br>تعزيز ولاء العملاء بتقديم خدمة مميزة في جميع تفاعلات الضيوف. <br>استيعاب وتوثيق والمتابعة مع طلبات الضيوف الخاصة. <br>الإجابة على استفسارات الضيوف بشأن أنواع الغرف والأسعار ومرافق الفندق وخدماته. <br>تطبيق تقنيات بيع إضافية فعالة لزيادة فرص الإيرادات. <br>إدخال البيانات والوصول إليها وإدارتها بدقة داخل نظام الحجز. <br>التأكد من ترميز الحجز بشكل صحيح وتطبيق الأسعار وتحديد نوع الغرفة. <br>التدريب والتعاون<br>تقديم تدريبات منتظمة على نظام الحجز وعملية العمل لموظفي الاستقبال الأمامي. <br>العمل بشكل وثيق مع فرق الاستقبال الأمامي والمبيعات والإيرادات لتحقيق أهداف الإيرادات والحجوزات. <br>التماس وإدارة فرص المبيعات المرتبطة بالحجوزات لتحقيق أو تجاوز أهداف المبيعات. <br>المؤهلات والمهارات<br>المطلوب<br>خبرة مثبتة في الاستقبال الأمامي و/أو الحجوزات داخل بيئة فندقية. <br>مهارات قوية في المبيعات وتحسين الإيرادات. <br>مستوى عال من الانتباه للتفاصيل والدقة. <br>معرفة متقدمة بنظام Opera PMS. <br>اتصال ممتاز ومهارات خدمة عملاء. <br>مهارات تحليلية وتقارير قوية <br>مفضل<br>خبرة في العمل مع أنظمة Marsha و Empower Reservations. <br>خبرة مع One Yield RMS (أو ما شابه إذا لم توجد خبرة في Marriott) <br>معرفة أساسية بمنصات MarRFP أو ما يشابهها (مثل Lanyon). <br>الإلمام بـ One Source و CVENT. <br>التعرض السابق لبيئات الإدارة أو التوزيع الإيرادات. <br>السمات الشخصية<br>النتيجة موجهة وذات عقلية تجارية قوية. <br>منظمة، proactive، وقادرة على إدارة أولويات متعددة. <br>لاعب فريق يتمتع بالقدرة على التعاون عبر الأقسام. <br>المركز الضيفي مع شغف بخدمة ممتازة. <br>هذه الشركة هي صاحب عمل يتيح فرص متساوية.<br>frnch1<br>تجربة Autograph Collection هي مجموعة متنامية من فنادق مستقلة من أربع نجوم وخمس نجوم، كل فندق يقدم تجارب فريدة ولا تُنسى. يتم اختيار كل فندق بعناية لجودته وأصالته وشخصيته الجريئة، وقدرته على توفير مجموعة من التجارب الفريدة المسائية للمسافرين اليوم لتناسب أسلوبهم وجرأتهم. تسعى فنادق Autograph Collection جميعها لجذب The Individualist، المستهلك المستهدف للعلامة. Individualist هو شخص يستخدم السفر كفرصة لإضافة إلى سيرته الشخصية – بمعنى أنهم يختارون فنادقنا بأنفسهم سواء للسفر الشخصي أو السفر المؤسسي لأنه أكثر من مجرد مكان للراحة. بالانضمام إلى Autograph Collection، أنت تنضم إلى حقيبة علامات تجارية مع Marriott International. كن حيث يمكنك أن تبذل أفضل ما لديك، ابدأ هدفك، انتمي إلى فريق عالمي رائع، وت becoming أفضل نسخة من نفسك.</span> </div>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
Org. Setting and Reporting<br>ECA's mission is to deliver ideas and actions for an empowered and transformed Africa; informed by the 2030 Agenda and Agenda 2063. The mission is guided by ECA's five strategic directions which are: advancing ECA's position as a premier knowledge institution that builds on its unique position and privilege to bring global solutions to the continent's problems and take local solutions to the continent; developing macroeconomic and structural policy options to accelerate economic diversification and job creation; designing and implementing innovative financing models for infrastructure, and for human, physical and social assets for a transforming Africa; contributing solutions to regional and transboundary challenges, with a focus on peace security and social inclusion as an important development nexus; advocating Africa's position at the global level and developing regional responses as a contribution to global governance issues. This post is located in the Economic Commission for Africa (ECA), Sub Regional Office for Northern Africa (SRO-NA) in Rabat, Morocco. The Office serves seven member states: Algeria, Egypt, Libya, Mauritania, Morocco, Sudan, and Tunisia. Its main objective is to enhance the environment for accelerated and inclusive growth and sustainable development in North Africa through strengthened economic diversification, fiscal management, regional integration and a better recognition of migrant workers' economic contributions. The incumbent will work under the overall supervision of the Director and the direct supervision of the Administrative Officer of the Office.<br> Responsibilities<br>Within limits of delegated authority, the Staff Assistant will be responsible for the following duties: • Assists in the overall administration of the Office of the Director, i.e. provides substantive and administrative support in managing priorities and workflow of the manager and of the work unit; coordinates and monitors multiple and diverse activities and work processes to ensure that management directives and decisions are properly carried out and products delivered in a timely manner. • Compiles and analyzes basic data from a variety of sources (including Umoja), summarizing and presenting conclusions for review by manager. • Serves as a communications link between supervisor and senior staff; on behalf of supervisor, keeps others informed by conveying directives, reports, status updates and other relevant information; brings sensitive and urgent matters to the attention of the manager. • Takes full responsibility for time management and scheduling on behalf of manager with appropriate consultation as required; effectively prioritizes and resolves related conflicts and competing demands. • Undertakes representational duties on behalf of the manager, to include serving as first point of contact and liaison with senior officials internally and externally. • Screens and prioritizes all incoming correspondence; compiles relevant background documents and references; identifies issues requiring the manager’s attention and refers others to relevant officer for appropriate disposition; monitors and follows-up on actions to be taken. • Researches, compiles and summarizes background materials for use in preparation of reports, briefs, speeches, etc; scan reports from specialized agencies, as well as newspapers, magazine, periodicals and other information sources to identify articles of interest to the manager. • Independently handles a wide range of complex information requests and inquiries (e.g. answer requests requiring file or other research); responds, or drafts responses, to a diverse range of correspondence and other communications. • Supports the manager in presentations to intergovernmental bodies and other meetings, researching issues, preparing briefing notes, slides and subject files, gathering relevant documentation, etc. • Establishes/improves administrative procedures and systems to ensure smooth functioning of the Office of Director, including filing (paper and electronic) systems. • Organizes official receptions, meetings, etc., handling all necessary arrangements (e.g. room reservations, guest/participant lists, invitations, catering, seating arrangements, background documentation, special equipment, etc.). • Prepares, processes and classifies confidential information. • Exercises quality control function for all outgoing documents; proofreads and edits texts for adherence for format, grammar, punctuation and style. • Uses standard word processing package to produce a wide variety of large, complex documents and reports. • Manages, updates and further develops internal databases; updates website; generates a variety of standard and non-standard statistical and other reports from various databases. • Assists with the collection and analysis of data as well as preparation of data presentations and reports for information sharing, responding to queries, knowledge management, planning and decision making. • Assists with visualizations and updating information material such as web pages or brochures. • Performs other duties as assigned.<br> Competencies<br>Professionalism: Knowledge of general office and administrative support including administrative policies, processes and procedures. Shows pride in work and in achievements; demonstrates professional competence and mastery of subject matter; is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results; is motivated by professional rather than personal concerns; shows persistence when faced with difficult problems or challenges; remains calm in stressful situations. Communication: Speaks and writes clearly and effectively; listens to others, correctly interprets messages from others and responds appropriately; asks questions to clarify, and exhibits interest in having two-way communication; tailors language, tone, style and format to match audience; demonstrates openness in sharing information and keeping people informed. Planning & Organizing: Develops clear goals that are consistent with agreed strategies; identifies priority activities and assignments; adjusts priorities as required; allocates appropriate amount of time and resources for completing work; foresees risks and allows for contingencies when planning; monitors and adjusts plans and actions as necessary; uses time efficiently.<br> Education<br>High school diploma or equivalent is required<br> Job - Specific Qualification<br>Not available.<br> Work Experience<br>A minimum of Seven years of experience in Administration, general office support or related area is required 1 year or more of experience in data analytics or related area is desirable Experience in office management and support to organization of conferences and workshops is desirable Knowledge of International Organizations human, financial and physical management solutions such as ERP systems is desirable Equivalent combination of education and relevant administrative experience is desirable<br> Languages<br>English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. For this job opening, English <strong>and</strong> French are required. Arabic is desirable. Knowledge of another UN official language is an advantage. The table below shows the minimum required level for each skill in these languages, according to the UN Language Framework (please consult https://languages.un.org for details).<br> .headtable { font-family: arial, sans-serif; border-collapse: collapse; width: 100%; border: 1px solid gray; border-radius: 10px; overflow: hidden; } .headTitle { font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 16px; font-weight: bold; /*color: rgb(65, 98, 145);*/ color:black; } .headtable tr td, .headtable tr th { text-align: center; vertical-align: middle; padding: 6px; } .headtable th{ background-color: #F4F4F4; color: #002d62; font-weight: bold; text-align: center; vertical-align: middle; padding: 12px; border-right: 1px solid #ccc; } .headtable td { text-align: center; vertical-align: middle; background-color: white; border-top: 1px solid #ccc; border-right: 1px solid #ccc; } .headtable th:last-child, .headtable td:last-child { border-right: none; } .headtable tr:last-child td { border-bottom: none; } .rounded-table-wrapper { border-radius: 12px; border: 1px solid #ccc; overflow: hidden; } Required LanguagesLanguageReadingWritingListeningSpeaking<br><b>English</b>UN Level IIUN Level IIUN Level IIUN Level II<br><b>French</b>UN Level IIUN Level IIUN Level IIUN Level II<br>Desirable LanguagesLanguageReadingWritingListeningSpeaking<br><b>Arabic</b>UN Level IIUN Level IIUN Level IIUN Level II<br> <br> Assessment<br>Evaluation of qualified candidates may include an assessment exercise which may be followed by competency-based interview.<br> Special Notice<br>This position is subject to local recruitment pursuant to staff rule 4.4 of the United Nations Staff Rules. Applicants for positions in the General Service and related categories must be authorized to work for the United Nations in the duty station where the position is located. Eligible applicants selected from outside the duty station are responsible for any expenses in connection with their relocation to the duty station. Staff members subject to local recruitment are not eligible for allowances or benefits exclusively applicable to international recruitment.<br> United Nations Considerations<br>According to article 101, paragraph 3, of the Charter of the United Nations, the paramount consideration in the employment of the staff is the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence, and integrity. Candidates will not be considered for employment with the United Nations if they have committed violations of international human rights law, violations of international humanitarian law, sexual exploitation, sexual abuse, or sexual harassment, or if there are reasonable grounds to believe that they have been involved in the commission of any of these acts. The term “sexual exploitation” means any actual or attempted abuse of a position of vulnerability, differential power, or trust, for sexual purposes, including, but not limited to, profiting monetarily, socially or politically from the sexual exploitation of another. The term “sexual abuse” means the actual or threatened physical intrusion of a sexual nature, whether by force or under unequal or coercive conditions. The term “sexual harassment” means any unwelcome conduct of a sexual nature that might reasonably be expected or be perceived to cause offence or humiliation, when such conduct interferes with work, is made a condition of employment or creates an intimidating, hostile or offensive work environment, and when the gravity of the conduct warrants the termination of the perpetrator’s working relationship. Candidates who have committed crimes other than minor traffic offences may not be considered for employment. Due regard will be paid to the importance of recruiting the staff on as wide a geographical basis as possible. The United Nations places no restrictions on the eligibility of men and women to participate in any capacity and under conditions of equality in its principal and subsidiary organs. The United Nations Secretariat is a non-smoking environment. Reasonable accommodation may be provided to applicants with disabilities upon request, to support their participation in the recruitment process. By accepting a letter of appointment, staff members are subject to the authority of the Secretary-General, who may assign them to any of the activities or offices of the United Nations in accordance with staff regulation 1.2 (c). Further, staff members in the Professional and higher category up to and including the D-2 level and the Field Service category are normally required to move periodically to discharge functions in different duty stations under conditions established in ST/AI/2023/3 on Mobility, as may be amended or revised. This condition of service applies to all position specific job openings and does not apply to temporary positions. Applicants are urged to carefully follow all instructions available in the online recruitment platform, inspira, and to refer to the Applicant Guide by clicking on “Manuals” in the “Help” tile of the inspira account-holder homepage. The evaluation of applicants will be conducted on the basis of the information submitted in the application according to the evaluation criteria of the job opening and the applicable internal legislations of the United Nations including the Charter of the United Nations, resolutions of the General Assembly, the Staff Regulations and Rules, administrative issuances and guidelines. Applicants must provide complete and accurate information pertaining to their personal profile and qualifications according to the instructions provided in inspira to be considered for the current job opening. No amendment, addition, deletion, revision or modification shall be made to applications that have been submitted. Candidates under serious consideration for selection will be subject to reference checks to verify the information provided in the application. All external candidates recruited in accordance with section 2.2 (a) of ST/AI/2025/3 for a fixed term appointment without limitation and all external candidates recruited in accordance with section 2.2. (c) of ST/AI/2025/3 for a fixed term appointment limited to the entity are subject to an initial probationary period of one year under a fixed-term appointment. Job openings advertised on the Careers Portal will be removed at 11:59 p.m. (New York time) on the deadline date.<br> No Fee<br>THE UNITED NATIONS DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING). THE UNITED NATIONS DOES NOT CONCERN ITSELF WITH INFORMATION ON APPLICANTS’ BANK ACCOUNTS.<br><br> </div>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>نبحث عن ملف ديناميكي وملتزم ومتحفّز يمتلك مهارات اتصال وتفاعل ممتازة. يجب أن يكون الشخص مريحاً عند التفاعل مع أصحاب المصلحة المختلفين، داخلياً ومع العملاء. كما ينبغي أن يمتلك هذا الملف دافعاً تجارياً حقيقياً: القدرة على فهم احتياجات العميل، وتحديد الفرص، والترويج لعرضنا التدريبي، والمساهمة بنشاط في تطوير هذه الأنشطة.</p><p>المهام الرئيسية:</p><ul><li>المشاركة في تطوير وترويج أنشطة التدريب؛</li><li>تحديد وتطهير احتياجات العملاء؛</li><li>المساهمة في الإعداد والمتابعة لعروض التدريب؛</li><li>التنسيق مع المدربين والعملاء والفرق الداخلية؛</li><li>المشاركة في الاستشراف وتطوير فرص تجارية جديدة؛</li><li>ضمان متابعة الإجراءات والمساهمة في رضا العميل وولائه.</li></ul><p>لذلك فهذه ليست مجرد دور إداري أو تنسيقي. نبحث عن شخص مبادر، مستقل ومُنمّى يملك قدرة على اتخاذ المبادرة والمساهمة بشكل ملموس في نمو النشاط.</p></div></section><section><p class="heading">الملف المرغوب للمرشح</p><p class="paragraph"></p><ul><li>حد أدنى Bac+3 في التجارة، الإدارة، الهندسة أو تدريب معادل؛</li><li>مهارات اتصال وعرض ممتازة؛</li><li>مهارات بين شخصية جيدة وسهولة في التعامل مع العملاء؛</li><li>فطنة تجارية واهتمام بتطوير الأعمال؛</li><li>مهارات تنظيمية والقدرة على إدارة موضوعات متعددة في وقت واحد؛</li><li>ديناميكية، استقلالية، التزام ومبادرة؛</li></ul><p></p></section>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
Company culture : <p><strong>Locamed</strong> embraces a <strong>largely cooperation-driven culture</strong>, placing people, trust and teamwork at the heart of its organization. The company favors a close management style focused on support, empowerment and strong professional relationships. This collaborative foundation is complemented by a <strong>notable innovation component</strong>, encouraging initiative, creativity and adaptability. Competitive and organizational aspects remain secondary, helping structure operations and support performance objectives.
</p><br><br>
<br> Job : <p>Join our dynamic company in the <b>Medical Equipment</b> sector as a <strong>Medical Assistant</strong>. Based in <b>RABAT</b>, you will play a key role in organizing and ensuring the smooth running of administrative and medical activities, while guaranteeing a quality welcome and optimal patient care.</p><br><br><p>You will actively contribute to the efficiency of the patient journey, the coordination of medical activities, and the maintenance of a high level of service quality. As a true link between patients, practitioners, and various stakeholders, you will participate in the smooth running of consultations and the administrative follow-up of medical records.</p><br><br><p>Your main duties will include:</p><br><br><ul><li>Welcoming, directing, and informing patients on-site and by phone.</li></ul><p>Managing appointments and ensuring the organization of practitioners' schedules.</p><br><br><ul><li>Creating, updating, and monitoring patients' medical records while respecting confidentiality.</li><li>Ensuring the administrative management of consultations and medical documents.</li><li>Coordinating communication between doctors, patients, laboratories, and other health professionals.</li><li>Preparing consultations and ensuring the smooth running of the patient's journey.</li><li>Entering and updating data on medical management software.</li><li>Carrying out administrative follow-up, billing, and procedures related to patient records.</li><li>Managing medical supplies and ensuring the smooth administrative operation of the facility.</li><li>Contributing to the continuous improvement of reception quality and patient satisfaction.</li></ul> <br> Required profile : <p>To excel in this Medical Assistant role, a <strong>2-year degree (Bac +2)</strong> is required. Training focused on <strong>healthcare professions</strong>, <strong>medical administration</strong>, or <strong>paramedical fields</strong> would be highly appreciated.</p><br><br><p>At least 1 year of experience in a medical setting (practice, clinic, health center) is desired to ensure good integration and understanding of the sector's challenges.</p><br><br><p>We are looking for someone with the following skills:</p><br><br><ul><li>Excellent interpersonal skills and patient service orientation.</li><li>Organization, rigor, and ability to manage multiple tasks simultaneously.</li><li>Autonomy in managing daily administrative activities.</li><li>Proficiency in basic computer tools (Office Suite and medical software).</li><li>Good adaptability and responsiveness in a dynamic environment.</li><li>Discretion and strict adherence to professional secrecy.</li><li>Dynamism, seriousness, and team spirit.</li></ul><p>If you are ready to take on this stimulating challenge and grow within a rapidly expanding company, don't hesitate! Apply now by clicking on "Send my CV to the recruiter".</p><br><br> <br><br> </div>