وظائف مدير الخدمات اللوجستية - طنجة المغرب
١٠ وظائف شاغرة
<p>يتولى مدير تدفقات الشحن الصادر مسؤولية الإشراف على عمليات لوجستيات المركبات من مصانع الإنتاج إلى مناطق التسليم، مما يضمن التنسيق السلس بين الإنتاج ومزودي خدمات النقل وأداء التسليم عبر وسائط نقل متعددة (الطرق، السكك الحديدية، النقل البحري).</p><p><strong>وصف النشاط</strong></p><p>إدارة العمليات اللوجستية: مراقبة تدفقات المركبات من الإنتاج إلى مناطق التسليم. تتبع الحجوزات وخطط ما قبل النقل مع أبراج التحكم (Control Towers) ومزودي الخدمات اللوجستية. التأكد من مواءمة سعة النقل مع الاحتياجات (الطرق، السكك الحديدية، النقل البحري).</p><p>مراقبة البيانات وإعداد التقارير: تحليل خطط الإنتاج والتنفيذ اللوجستي. إعداد لوحات بيانات وتقارير يومية وأسبوعية حول الأداء اللوجستي.</p><p>التنسيق والتواصل: العمل كحلقة وصل مع أبراج التحكم ومزودي الخدمات اللوجستية والفرق الداخلية. المشاركة في اجتماعات الفريق الدورية (يومياً/أسبوعياً). الإبلاغ عن التقدم والمشكلات إلى مدير الأعمال الخاص بالعميل.</p><p>مراحل المشروع: التزام لعدة سنوات مقسم إلى 3 مراحل (PHONE_NUMBER). يتضمن رحلة واحدة مدتها 3 أيام إلى منشأة العميل.</p><p><strong>المخرجات الرئيسية</strong></p><ul><li>تحديث ملف تدفقات الشرق الأوسط وأفريقيا (MEA FLOW)</li><li>تتبع الطلبات الصادرة (OBT Tracking)</li><li>المراقبة الأسبوعية للإنتاج</li><li>حظر أرقام تعريف المركبات (VIN blocking)</li><li>تحديث متابعة السفن حسب رقم تعريف المركبة</li><li>مراقبة المخزون المتقادم</li><li>تتبع المواقع المطلوبة في السفن</li></ul><p><strong>التفاعلات الرئيسية</strong></p><ul><li>مدير الأعمال (العميل): جهة الاتصال الفنية الرئيسية.</li><li>أبراج التحكم ومزودي الخدمات اللوجستية: لتنفيذ عمليات النقل.</li><li>مدير التنفيذ (مزود الخدمة): مسؤول عن تقديم الخدمة وإعداد التقارير.</li><li>الأنظمة الداخلية: eLIADE، CRONOS، Rapid Response، CLV، EOLE، OBT، بوابة GEFCO، PowerBI، Business Object.</li></ul><p><strong>ملف المرشح المطلوب</strong></p><p><font dir="auto" ><font dir="auto" >التعليم: درجة الماجستير (Bac + 5) في الهندسة الصناعية واللوجستيات.</font></font></p><p>الخبرة: 3 سنوات كحد أدنى في مجال اللوجستيات أو السيارات.</p><p>المهارات التقنية</p><ul><li>جمع البيانات ومعالجتها</li><li>تحليل مؤشرات الأداء الرئيسية وإعداد التقارير</li><li>مراقبة وتحليل الإنتاج</li><li>تتبع أرقام تعريف المركبات وتحليلات حالة المركبة</li><li>برنامج Excel</li><li>مراقبة أبراج التحكم والإشراف على الحجوزات</li><li>عملية الشحن الصادر من البداية إلى النهاية</li><li>تسريع العمليات للوصول إلى مواعيد نهائية للسفن</li><li>تخطيط الأحمال وحساب الأحجام</li><li>إدارة مخزون المركبات</li><li>تنسيق أصحاب المصلحة</li><li>التنبؤ بالطلب</li></ul><p>المهارات الشخصية</p><ul><li>حل المشكلات بنهج شمولي.</li><li>مهارات تواصل وعرض قوية.</li><li>المرونة والقدرة على التكيف وعقلية استباقية.</li><li>إجادة اللغة الإنجليزية (اختبار Bright بمستوى B2)؛ وتعتبر الإيطالية ميزة إضافية.</li></ul>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>نحن نبحث عن مدير جودة وHSE بدوام كامل للانضمام إلى إطلاق مشروعنا الجديد وتشكيل مصنع بمعايير عالمية مع وضع معايير جديدة للجودة والسلامة والاستدامة. ستقوم بتحديد ودفع استراتيجية الجودة وHSE للموقع من الصفر من خلال بناء أنظمة قوية، وتحقيق شهادات رئيسية (IATF 16949، ISO 14001) وتثبيت ثقافة خالية من العيوب والوقائع. هذه فرصة فريدة لقيادة فريق شغوف، والتأثير في كل مرحلة من مراحل البناء التشغيلي ومساعدة في إقامة منشأة معيارية للتميز والتحسين المستمر وإرضاء العملاء.</p><p>المسؤوليات الأساسية (شاملة ولا تقتصر على):</p><ul><li>تعريف وتنفيذ رؤية الجودة وHSE للمصنع واستراتيجيته وميزانيته (CAPEX وOPEX)، مع ضمان التوافق مع سياسات الشركة وأهداف العمل وتوقعات العملاء.</li><li>قيادة وظيفة الجودة وHSE من خلال توفير التوجيه وتحديد الأهداف وخدمة كواجهة رئيسية مع العملاء وأصحاب المصلحة لتحقيق صفر شكاوى وصفر مشاكل ضمان والحصول على الشهادات والحفاظ عليها.</li><li>ضمان التطبيق والصيانة والامتثال المستمر لأنظمة إدارة الجودة وHSE (IATF 16949، متطلبات العملاء، ISO 14001، اللوائح القانونية لـHSE).</li><li>إجراء تقييمات المخاطر وضمان جاهزية النظام للقيام بالتدقيق.</li><li>قيادة جميع أنشطة الجودة في الاقتناء وتطوير وتأهيل الموردين والمكونات الجدد.</li><li>قيادة أداء جودة المنتج والعملية من خلال تحقيق مؤشرات المصنع، قيادة تحليل الأسباب الجذرية (5Why، Ishikawa) ونشر حلول Lean لضمان تحسينات دائمة.</li><li>الترويج لاستدامة ثقافة التحسين المستمر وتحديد وتنفيذ خرائط الطريق للتحسين عبر عمليات المصنع.</li><li>تطوير وتوجيه وتقييم فرق الجودة وHSE لضمان الكفاءة التقنية والدافع واستعداد الخلافة.</li><li>الترويج للتعاون عبر الوظائف ووعي الجودة/HSE في جميع مستويات المصنع من خلال التواصل والتوجيه والمشاركة في المراجعات التشغيلية.</li><li>قيادة برامج التدقيق الداخلية والخارجية للتحقق من أداء النظام وتحديد الفجوات وضمان الإغلاق في الوقت المناسب.</li><li>مراقبة أداء الجودة وHSE للمصنع باستخدام البيانات ولوحات KPI للإبلاغ عن الاتجاهات وتحديد الإجراءات وتصعيد القضايا إلى الإدارة.</li></ul><p>مسؤوليات أخرى:</p><ul><li>دعم تدريب فرق المصنع على معايير الجودة وHSE والأدوات ومتطلبات النظام.</li><li>تقديم دعم الجودة وHSE لإدارة التغيير والتجارب الهندسية ونقل العمليات.</li><li>إدارة مقاولين وخدمات الجودة وHSE الخارجيين لضمان الامتثال لمعايير SMO وتوقعات الأداء.</li><li>إعداد تقارير مفصلة عن العمليات والأداء للإدارة ودعم اتخاذ القرار بالتحليل الواقعي.</li><li>تنسيق التواصل بشأن مسائل الجودة وHSE خلال الزيارات والتدقيق أو مراجعات العملاء.</li></ul></div></section><section><p class="heading">الملف المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><h2>المؤهلات</h2><p>الخبرة والتعليم المطلوبان:</p><ul><li>خبرة مثبتة لا تقل عن 3 سنوات في صناعة السيارات كمدير جودة وHSE.</li><li>أي خبرة في العمل مع Stellantis، مع إظهار فهم لمتطلباتهم ومعاييرهم.</li><li>درجة BAC+5 في QHSE / الهندسة الصناعية / الهندسة التقنية.</li></ul><p>المتطلبات الأساسية لديك:</p><ul><li>قدرة مثبتة على إدارة عمليات المصانع في صناعة السيارات على مستوى عالٍ، مع سجل قوي في التنسيق والتحسينات.</li><li>معرفة عميقة وكفاءة في أنظمة إدارة الجودة وHSE ضمن صناعة السيارات.</li><li>مهارات قيادية ممتازة في دعم ثقافة الابتكار المتوافقة مع أهدافنا الاستراتيجية.</li><li>ملكTechnical متميز وفهم عميق للأنظمة المعقدة والعمليات.</li><li>إتقان أدوات الجودة الأساسية، وأدوات وطرق التصنيع الرشيق.</li><li>شهادة IATF وتجارب تدقيق Stellantis والالتزام بمعايير صناعة السيارات</li><li>مهارات متقدمة في MS Office وأنظمة ERP</li><li>إدارة الوقت استثنائية، القدرة على تحديد أولويات المهام بشكل ذي معنى، وتخطيط قادر على التعامل مع مشاريع معقدة بفاعلية</li><li>القدرة على التكيف بسرعة مع بيئة تتغير باستمرار</li><li>إتقان ممتاز للإنجليزية والفرنسية كتابة وتحدثاً، مما يتيح التعبير الواضح عن الأفكار والمفاهيم والمعلومات المعقدة</li><li>الالتزام بممارسات أخلاقية والحفاظ على السرية في جميع أنشطة العمليات</li></ul><p>المميزات المضافة لديكم:</p><ul><li>الاطلاع على إعداد عمليات للمرافق التصنيع الجديدة (أرض خضراء، أحمر-بني، بدء تشغيل)</li><li>خبرة عملية مع نظام SAP</li></ul><p></p></section>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><font dir="auto" ><font dir="auto" ><b>وصف الوظيفة </b></font></font><div> <p><font dir="auto" ><font dir="auto" >نبحث عن </font></font><strong><font dir="auto" ><font dir="auto" >شخص ديناميكي، ملتزم ومتحفز</font></font></strong><font dir="auto" ><font dir="auto" > يمتلك مهارات تواصل وتواصل بين الأشخاص ممتازة. يجب أن يكون الشخص مريحًا في التفاعل مع مجموعة متنوعة من الأشخاص، داخليًا ومع العملاء.</font></font></p> <p><font dir="auto" ><font dir="auto" >سيكون لدى المرشح المثالي أيضًا حاسة تجارية قوية : القدرة على فهم احتياجات العملاء، تحديد الفرص، الترويج لعرضنا التدريبي والمساهمة بنشاط في تطوير هذا العمل.</font></font></p> <p> <strong><font dir="auto" ><font dir="auto" >المهام الرئيسية:</font></font></strong> </p> <ul> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >المشاركة في تطوير وترويج أنشطة التدريب؛</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >تحديد وتقييم احتياجات العملاء؛</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >المساهمة في إعداد ومراقبة عروض التدريب؛</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >ضمان التنسيق مع المدربين والعملاء والفرق الداخلية؛</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >المشاركة في الترويج وتطوير فرص عمل جديدة؛</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >لمراقبة الإجراءات والمساهمة في رضا وولاء العملاء.</font></font></li> </ul> <p><font dir="auto" ><font dir="auto" >إذًا هذا ليس مجرد دور إداري أو تنسيقي. نحن نبحث عن </font></font><strong><font dir="auto" ><font dir="auto" >شخص مبادر، ذاتي الاعتماد وتطوري</font></font></strong><font dir="auto" ><font dir="auto" >، قادر على اتخاذ مبادرات والمساهمة بشكل ملموس في نمو الأعمال.</font></font></p></div></div></section><section><p class="heading">الملف المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"><b>المؤهلات </b></p><div> <ul> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >حد أدنى باكالوريوس +3 في الأعمال، الإدارة، الهندسة أو تدريب مكافئ؛</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >مهارات تواصل وتقديم عالية جدًا؛</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >مهارات تواصل بين الأشخاص وسلاسة مع العملاء؛</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >روح تجارية واهتمام بتطوير الأعمال؛</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >إحساس بالتنظيم والقدرة على إدارة عدة مواضيع في وقت واحد؛</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >ديناميكية واستقلالية والتزام ومبادرة;</font></font></li></ul></div><p></p></section>
<p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">الوصف الوظيفي: يرفع المشتري التشغيلي تقاريره إلى مدير المشتريات، وهو مسؤول عن تنفيذ أنشطة المشتريات التشغيلية، وإدارة الموردين المحليين، والامتثال لمتطلبات المجموعة والمتطلبات الضريبية والقانونية المحلية. ويتضمن الدور تقديم حلول شراء فعالة وسريعة الاستجابة لتلبية الاحتياجات التشغيلية لعدة مواقع ومجالات نشاط.</font></font></p><h3><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">المسؤوليات العامة للوظيفة</font></font></h3><h4><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">المشتريات التشغيلية</font></font></h4><ul><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">إدارة طلبات الشراء الكاملة من مواقع متعددة، بناءً على مستوى الاستعجال والأولويات التشغيلية.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">إجراء المشتريات غير المباشرة عبر فئات مختلفة مثل معدات تكنولوجيا المعلومات، والمستلزمات المكتبية، والخدمات، وإدارة أسطول المركبات، والمرافق والتجهيزات المكتبية، ونقل الموظفين، والتوظيف المؤقت.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">بدء وإدارة الاستشارات المحلية، وطلبات عروض الأسعار، والمناقصات، وأنشطة التوريد عند الضرورة، والتعاون مع المشتري الاستراتيجي في نفس الأنشطة على مستوى منطقة WEMEA لبعض فئات النفقات العالمية.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">إعداد استمارات الطلب وضمان متابعة التسليمات وكذلك تنفيذ الخدمات في جميع المواقع.</font></font></li></ul><h4><br></h4><p>المؤهلات</p><ul><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">شهادة البكالوريوس (Bac+3) في إدارة الأعمال، أو سلسلة التوريد، أو المشتريات، أو مجال مماثل.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">خبرة من 4 إلى 6 سنوات في المشتريات التشغيلية أو إدارة الموردين.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">خبرة مطلوبة في بيئة المناطق الحرة وكذلك في عمليات الاستيراد والتخليص الجمركي.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">معرفة جيدة باللوائح المحلية المتعلقة بالضرائب والشؤون القانونية والمشتريات.</font></font></li></ul><h3>المهارات</h3><ul><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">مهارات قوية في التفاوض وإدارة الموردين.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">القدرة على إدارة فئات متعددة من المشتريات التشغيلية بالإضافة إلى الطلبات العاجلة.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">مهارات ممتازة في التواصل وإدارة أصحاب المصلحة.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">قدرات تحليلية وإعداد تقارير قوية.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">مستوى عالٍ من الاستقلالية والقدرة على اتخاذ القرارات مع احترام السياسات والإجراءات.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">روح الفريق ومهارات تنسيق قوية.</font></font></li></ul><h3>المهارات التقنية</h3><ul><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">إتقان أنظمة ERP وأنظمة المشتريات.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">إتقان متقدم لبرامج Microsoft Office: Excel وWord وPowerPoint وOutlook وأدوات BI.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">خبرة في أدوات تحليل المشتريات وإعداد التقارير.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">فهم جيد للمشتريات واللوجستيات وإدارة العقود.</font></font></li></ul><h3><br></h3><p><strong>الملف الشخصي للمرشح المطلوب</strong></p><ul><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">شهادة البكالوريوس (Bac+3) في إدارة الأعمال، أو سلسلة التوريد، أو المشتريات، أو مجال مماثل.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">خبرة من 4 إلى 6 سنوات في المشتريات التشغيلية أو إدارة الموردين.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">خبرة مطلوبة في بيئة المناطق الحرة وكذلك في عمليات الاستيراد والتخليص الجمركي.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">معرفة جيدة باللوائح المحلية المتعلقة بالضرائب والشؤون القانونية والمشتريات.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">مهارات قوية في التفاوض وإدارة الموردين.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">القدرة على إدارة فئات متعددة من المشتريات التشغيلية بالإضافة إلى الطلبات العاجلة.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">مهارات ممتازة في التواصل وإدارة أصحاب المصلحة.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">قدرات تحليلية وإعداد تقارير قوية.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">مستوى عالٍ من الاستقلالية والقدرة على اتخاذ القرارات مع احترام السياسات والإجراءات.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">روح الفريق ومهارات تنسيق قوية.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">إتقان أنظمة ERP وأنظمة المشتريات.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">إتقان متقدم لبرامج Microsoft Office: Excel وWord وPowerPoint وOutlook وأدوات BI.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">خبرة في أدوات تحليل المشتريات وإعداد التقارير.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">فهم جيد للمشتريات واللوجستيات وإدارة العقود.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">العربية: اللغة الأم</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">الفرنسية: متمكن</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">الإنجليزية: بطلاقة</font></font></li></ul>
<p>قيادة فريق لوجستيات العملاء / APL2 وإدارة المتطلبات والأولويات اليومية للعملاء. مراقبة التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI)/الإصدارات والطلبات والطلبات المتأخرة وجداول التسليم الخاصة بالعملاء. ضمان عكس طلبات العملاء بشكل صحيح في تخطيط الإنتاج وأولويات الشحن. التنسيق مع قسم الإنتاج لوضع خطة الإنتاج واتباعها وفقًا لطلب العملاء والسعة المتاحة وتوافر المواد. العمل عن كثب مع لوجستيات الموردين / APL1 لتحديد نقص المواد الذي قد يؤثر على تسليمات العملاء. الحفاظ على رؤية واضحة لتغطية العملاء، ومخزون الأمان، والطلبات المتأخرة، ومخاطر النقص حسب العميل/المشروع. تصعيد التوقفات المحتملة للعملاء بشكل استباقي ووضع خطط للتعافي/الإجراءات. تنسيق النقل الممتاز/العاجل عند الحاجة مع تقليل التكاليف اللوجستية. ضمان التواصل الموثوق مع العملاء بشأن حالة التسليم والنقص وخطط التعافي. قيادة المتابعة اليومية للوجستيات/خدمة العملاء واجتماعات التصعيد بين القطاعات المختلفة عند الضرورة. مراقبة وتحسين مؤشرات الأداء الرئيسية مثل أداء التسليم للعميل (OTD)، والطلبات المتأخرة، والشحن الممتاز، وشكاوى العملاء، والمخزون. دعم المشاريع الجديدة، وزيادة معدلات الإنتاج، ونقل الإنتاج، والتغييرات في طلب العملاء. دفع التحسين المستمر والتوحيد القياسي ضمن عمليات APL2.</p><p><strong>الملف الشخصي للمرشح المطلوب</strong></p><p>درجة البكالوريوس أو الماجستير في اللوجستيات، أو سلسلة التوريد، أو الهندسة الصناعية أو ما يعادلها. خبرة قوية في لوجستيات العملاء في قطاع السيارات / خدمة العملاء / تخطيط الإنتاج. يُفضل بشدة وجود خبرة سابقة في قيادة الفرق. معرفة قوية ببرامج SAP وMRP وEDI وتخطيط الإنتاج. فهم جيد لمتطلبات سلسلة التوريد في قطاع السيارات وإدارة تصعيد مشاكل العملاء. مهارات تحليلية وحل مشكلات قوية مع القدرة على العمل بفعالية تحت الضغط. مهارات تواصل وتنسيق بين القطاعات المختلفة ممتازة. إتقان اللغة الإنجليزية مطلوب؛ اللغة الفرنسية مرغوبة بشدة. اللغة الإسبانية تعتبر ميزة إضافية. الكفاءات الأساسية: التوجه نحو العميل | القيادة | تخطيط الإنتاج | EDI & SAP | إدارة النقص | إدارة التصعيد | حل المشكلات | التنسيق بين القطاعات المختلفة | إدارة مؤشرات الأداء الرئيسية | التحسين المستمر</p>
<p>1. التحقق من المطالبات المخصصة مراجعة مطالبات XF المخصصة يومياً في الحالة المؤكدة. مقارنة بيانات التقرير مع المعلومات المتاحة في بطاقة أضرار المطالبة في OBT Stella والتحقق من صحتها. 2. إعداد ما قبل الفواتير إكمال قالب PRE-INVOICE باستخدام معلومات من تقرير الخصم/الائتمان. 3. التواصل مع الوكلاء ومجمّري الإصلاح إرسال وثائق PRE-INVOICE إلى الوكلاء/مجمّري الإصلاح. تقديم تعليمات بخصوص إصدار الفاتورة والإجراءات المطلوبة في OBT Stella. 4. التحقق من صحة الفاتورة مراقبة الإشعارات التلقائية عند تغيّر حالة المطالبة إلى PRE-INVOICE. تنزيل الفواتير المقدمة من الوكلاء/مجمّري الإصلاح. التحقق من دقة الفاتورة. حفظ الفواتير المعتمدة في الموقع المخصص وتحديث ملف التتبع بأرقام الفواتير. الطلب من الوكلاء/مجمّري الإصلاح إجراء التصحيحات إذا وُجدت أي فروقات. 6. التقارير الشهرية إعداد تقارير الإغلاق الشهرية لكل سوق. ضمان إكمال التقارير بحلول اليوم العاشر من الشهر التالي. التحقق من اكتمال البيانات ودقتها. 7. دعم التسوية للأسواق إعداد وإرسال تقارير الإغلاق الشهرية. تقديم الفواتير المعتمدة إلى الأسواق المعنية للتسوية. إعداد وإرسال الاتصالات المتعلقة بالتسوية. دعم الأسواق بنظام تناوبي. 8. أنشطة دعم Hypercare رفع تذاكر Hypercare لرمز الضرر الذي يحتاج إلى تحديث حالة من PRE-INVOICE إلى CLOSED. 9. التعاون مع الأسواق وفرق المالية الاتصال بالأسواق لتأكيد تقديم الفاتورة للمحاسبة. متابعة أنشطة إعادة معالجة الرسوم لمقدمي الخدمات اللوجستية المسؤولين (LPs). متابعة الوثائق المفقودة وحل الت discrepancies.</p><p><strong>الملف الشخصي المرغوب فيه للمرشح</strong></p><p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">درجة الماجستير (Bac + 5) في هندسة الصناعات واللوجستيات</font></p><p>من 0 إلى 1 سنة خبرة</p><p>المهارات والكفاءات المطلوبة</p><ul><li>الاهتمام الدقيق بالتفاصيل والدقة عند مراجعة البيانات المالية والوثائق.</li><li>مهارات تحليلية مع القدرة على مقارنة والتحقق من البيانات من مصادر متعددة.</li><li>معرفة قوية ببرنامج Microsoft Excel للتقارير وتحليل البيانات.</li><li>القدرة على العمل مع أنظمة الأعمال المستندة إلى الويب، ويفضل OBT Stella أو منصات مشابهة.</li><li>خبرة في إعداد والتحقق من صحة المستندات المالية مثل ما قبل الفواتير والفواتير.</li><li>إتقان جيد للغة الإنجليزية، كتابة وتحدثاً.</li><li>مهارات الاتصال بالبريد الإلكتروني الاحترافية.</li><li>مهارات تنظيمية وإدارة للوقت قوية.</li><li>القدرة على اتباع الإجراءات والتعليمات التشغيلية المعتمدة.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة المهام الموكلة بفعالية.</li><li>الموثوقية والقدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية، خاصة للأنشطة الشهرية المتكررة.</li><li>مهارات تعاون وإدارة أصحاب المصلحة قوية.</li><li>القدرة على حل المشكلات وتحديد الفروق في الوثائق وحلها.</li></ul><p>المؤهلات المفضلة</p><ul><li>خبرة سابقة في الإدارة أو المالية أو المحاسبة أو اللوجستيات أو إدارة المطالبات.</li><li>فهم أساسي لادعاءات أضرار النقل وعمليات التعويض.</li><li>إلمام بخطط الفواتير والوثائق المالية أمر يفضّل وجوده.</li></ul>
<p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">المهمة الرئيسية: الإدارة والتحكم التعاقدي والمالي لمجموعات الحجوزات ومتابعتها بدءاً من مراحل تقديم العروض، الحجز، التأكيد، وتدقيق العقود. الترويج، البيع، التفاوض، وتحويل طلبات المجموعات لتحقيق أقصى قدر من نسبة الإشغال والإيرادات لمراكز المؤتمرات في فندق وكازينو موفنبيك مالاباطا. تطوير محفظة العملاء عبر جميع القطاعات، وخاصة قطاعات الشركات، والقطاع الحكومي، وقطاع سياحة المؤتمرات والمعارض (MICE). في حالة غياب مدير المبيعات والتسويق، يكون مدير المبيعات مسؤولاً عن: متابعة فريق المبيعات وإنجازاتهم وأهدافهم؛ متابعة جميع الملفات الإدارية والفنية المتعلقة بقسم المبيعات؛ متابعة العلاقات بين الأقسام؛ متابعة حسابات الآيزو (ISO)، وطلبات تقديم العروض (RFPs)، والعلاقات مع المقر الرئيسي لموفنبيك؛ متابعة جميع الفعاليات، الملفات الصحفية، التسويق، وعلاقات العملاء. الوصف الوظيفي: المسؤولية الرئيسية هي بيع وإغلاق جميع الفعاليات (الغرف، الحفلات، الوكالات، والشركات، بالإضافة إلى منافذ البيع) وضمان تحقيق أقصى قدر من المبيعات في المناطق العامة للفندق. ويتضمن ذلك تطوير وبيع المطاعم بالتعاون مع قسم الأغذية والمشروبات. كما يشمل الدور المشاركة في تطوير إستراتيجية المبيعات، اتفاقيات التعاون، الاتصالات، والتسويق. يساهم هذا الدور في زيادة الإيرادات إلى الحد الأقصى. يتعامل شاغل الوظيفة مع جميع طلبات حجوزات المجموعات، مع الالتزام بمعايير أداء السلسلة بأسلوب ودود ومحترف. يقوم بتنظيم وإجراء جولات معاينة للفندق لبناء ثقة العملاء وتحويل الحجوزات، مع زيادة الإيرادات إلى الحد الأقصى. يقوم شاغل الوظيفة بصياغة العقود، مع الاحترام الصارم لشروط البيع الخاصة بالفندق. يعمل عن كثب مع الأقسام الأخرى. ويقوم بإحالة الملف إلى الأقسام التشغيلية عبر أوامر تقديم الفعاليات (BEOs) ويضمن العناية بالعميل بشكل صحيح. ويضمن احترام العملاء لالتزاماتهم التعاقدية ويتخذ جميع التدابير الضرورية والمناسبة للدفاع عن مصالح الفندق. يدير أي نزاعات مع العميل بشأن سياسة الإلغاء. يقوم بالبحث عن عملاء جُدد وتحديد العملاء المحتملين من خلال اتصالاته. يقوم بمتابعة وتحديث الملفات الخاضعة لمسؤوليته، وإدخال أي تغييرات ومعلومات ضرورية للأقسام التشغيلية باستخدام نظام أوبرا (Opera)، والذي يتقنه تماماً. وهو مسؤول عن متابعة جدول دفع العربون للعقد. ويضمن أخذ أي تغييرات في إيرادات المجموعة في الاعتبار وإيداع العرابين المناظرة. يقوم بتبادل وتزويد قسم المحاسبة بجميع المعلومات الضرورية المتعلقة بالعربونات والفواتير الخاصة بالملفات. ويحيط مدير المبيعات علماً بأي نزاعات أو صعوبات يتم مواجهتها مع العملاء أثناء التنفيذ.</font></font></p><p><strong>الملف الشخصي للمرشح المطلوب</strong></p><p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">خبرة لا تقل عن 4 سنوات في شغل وظيفة مماثلة في قطاع السياحة/الضيافة، مع الحصول على درجة علمية في إدارة الأعمال/الأعمال الدولية (ماجستير أو ما يعادلها). علاقات العملاء: امتلاك مهارات تقديم ممتازة، ويجب على المرشح إظهار الود واللباقة باستمرار لجميع الأفراد الذين يواجههم أثناء عمله. المالية/الميزانيات: يجب على المرشح إظهار الحرص الدائم على مصالح الشركة، مع احترام والالتزام بالميزانيات المحددة مسبقاً والإجراءات المعمول بها داخل المنشأة. العمل الجماعي: يعمل المرشح عن كثب مع الزملاء، ويستكمل وينهي المهام التي بدأها أعضاء الفريق الآخرون حسب الحاجة. الاتصال: يحافظ المرشح على تواصل مهذب وواضح مع العملاء والزملاء. كما يجب عليه إعداد تقارير نشاط دقيقة وواضحة. المعايير والإجراءات: معرفة المعايير والإجراءات المعمول بها في الفندق واحترامها.</font></font></p>
<p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">يتولى مدير هندسة العمليات والابتكار الإبلاغ التسلسلي إلى المدير القطري. ويقوم بزيارة المواقع لتحديد مجالات التحسين والترويج للتقنيات الجديدة. نطاق عمله وطني.</font></font></p><p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><strong>المهام العامة للوظيفة:</strong></font></font></p><p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">الدعم الفني لمواقع الإنتاج:</font></font></p><ul><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">دعم الإنتاج في تنفيذ طرق التحكم المناسبة، المريحة، الإنتاجية والقابلة للتكرار،</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">تعزيز الحلول القياسية وتحديد الحلول المحددة عند الضرورة.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">أن يكون قوة مقترحة لتحسين عملياتنا.</font></font></li></ul><p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">الإدارة التشغيلية:</font></font></p><ul><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">الاستفادة من لوحة الموردين لتوطين الحلول القياسية على المستوى الوطني</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">قيادة فريق فني مسؤول عن:</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">o نشر الحلول القياسية</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">o إعداد مواصفات المعدات المحددة،</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">o إطلاق ومتابعة تنفيذ المعدات،</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">o استلام وتطوير واعتماد وتدريب المشغلين عليها.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">ضمان صيانة المعدات</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">o التدخل في حالة حدوث خلل</font></font></li></ul><p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">تعزيز مجموعتنا من الحلول التقنية الرئيسية داخلياً وعملاء من أجل تعزيز تميزنا.</font></font></p><p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">تحديد الفرص في مواقع العملاء لنشر حلول مبتكرة مثل: Spark</font></font></p><p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><strong>تطوير المهارات الفنية:</strong></font></font></p><ul><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">إجراء تقييم مهارات الفريق،</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">إنشاء جدول تقييم ومتابعة المهارات،</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">تحديد الاحتياجات التدريبية، بالتنسيق مع الموارد البشرية.</font></font></li></ul><p><strong>المؤهلات</strong></p><ul><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">متابعة المشاريع</font></font></li><li>R daction CDC</li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">القدرة على العمل مع شبكة من مقدمي الخدمات الفنية</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">تحليل عرض فني</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">التيسير والعمل الجماعي، مهارات الاستماع</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">إنشاء مؤشرات الأداء الرئيسية لمراقبة نشاطك</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">الإنجليزية الفنية، إتقان حزمة مايكروسوفت أوفيس.</font></font></li></ul><p><strong>الملف الشخصي المرغوب فيه للمرشح</strong></p><p>المؤهلات</p><div><ul><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">متابعة المشاريع</font></font></li><li>R daction CDC</li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">القدرة على العمل مع شبكة من مقدمي الخدمات الفنية</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">تحليل عرض فني</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">التيسير والعمل الجماعي، مهارات الاستماع</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">إنشاء مؤشرات الأداء الرئيسية لمراقبة نشاطك</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">الإنجليزية الفنية،</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">إتقاني لحزمة مايكروسوفت أوفيس.</font></font></li></ul></div>
Description du poste <div> <p>Le Process Engineering & Innovation Manager est hi rarchiquement rattach au directeur de pays.<br>
Il intervient sur les sites afin d identifier les pistes d am liorations et promouvoir les nouvelles<br>
technologies. Son p rim tre d action est national.</p> <p> <u> <strong>MISSIONS GENERALES DU POSTE :</strong> </u> </p> <p> <strong>SUPPORT TECHNIQUE AUX SITES DE PRODUCTION: </strong> </p> <ul> <li> tre en support de la production pour la mise en place de moyens de contr les adapt s, ergonomiques, productifs et r p tables,</li> <li>Promouvoir les solutions standards et d finir les solutions sp cifiques si n cessaire</li> <li> tre force de propositions pour am liorer nos process.</li> </ul> <p> <u> <strong>PILOTAGE OPERATIONNEL:</strong> </u> </p> <ul> <li>S appuyer sur le panel fournisseur afin d internaliser, l chelle du pays, les solutions standards</li> <li>Piloter une quipe technique qui sera responsable de :</li> <li>o D ployer les solutions standards</li> <li>o R diger les cahiers des charges des quipements sp cifiques,</li> <li>o Lancer et suivre la r alisation des quipements,</li> <li>o R ceptionner, mettre au point, valider et former les op rateurs. Assurer la maintenance des quipements</li> <li>o Intervenir en cas de d faillance</li> <li>Promouvoir en interne et chez les clients notre panel de solutions techniques mainstream afin de renforcer notre diff renciation</li> <li>Identifier chez les clients les opportunit s de deploiement de solutions innovantes tels que : Spark </li> </ul> <p> <u> <strong>DEVELOPPEMENT DES COMPETENCES TECHNIQUES:</strong> </u> </p> <ul> <li>R aliser l valuation des comp tences de son quipe,</li> <li>Cr er une grille d valuation et de suivi des comp tences,</li> <li>Identifier les besoins en formation, en lien avec les ressources humaines.</li></ul></div><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p>Qualifications <div> <ul> <li>Suivi projet</li> <li>R daction CDC</li> <li>Capacit travailler avec un r seau de prestataire technique</li> <li>Analyser une offre technique</li> <li>Animation et travail de groupe, capacit d coute</li> <li>Mettre en place des KPIs de suivi de son activit </li> <li>Anglais technique,</li> <li>Ma trise du pack office.</li></ul></div>
<p>يشرف على عمليات سبا اليومية ويضمن سير القسم بسلاسة. يضمن جودة الخدمات والالتزام بمعايير خدمة المنشأة. يرحب بالعملاء ويضمن رضاهم طوال تجربتهم في السبا. ينسق أنشطة الفريق اليومية ويضمن التنظيم الفعال للعمليات. يراقب الامتثال لبروتوكولات الرعاية والإجراءات الداخلية ومعايير LQA (Leading Quality Assurance). يدير الحجوزات ويضمن إشغال مثالي لغرف العلاج ومرافق السبا. يراقب النظافة والنظافة العامة وواجهة غرف العلاج والمناطق المشتركة ومعدات السبا. يدير شكاوى العملاء بمهنية وينفذ الإجراءات التصحيحية المناسبة. يضمن تدفق معلومات جيد داخل الفريق وتواصلاً فعالاً مع أقسام الفندق المختلفة. يشارك في تدريب وتكامل الموظفين الجدد.</p><p><strong>المرشح المطلوب</strong></p><p>دبلوم Bac+2 في إدارة الفنادق، الإدارة، العافية أو مجال مكافئ.</p><p>من 3 إلى 5 سنوات من الخبرة المهنية، بما في ذلك سنتان على الأقل في دور مشابه، ويفضل في فندق راقٍ أو مؤسسة ذات المكانة نفسها.</p><p>المهارات التقنية</p><ul><li>معرفة جيدة بعمليات السبا ومعايير جودة المنشآت الفاخرة.</li><li>إتقان جيد لاستقبال العملاء والحجوزات وتقنيات علاقات العملاء.</li><li>القدرة على إشراف على العمليات اليومية وتنسيق أنشطة الفريق.</li><li>معرفة جيدة ببروتوكولات الرعاية ومنتجات العافية.</li><li>إتقان معايير LQA (Leading Quality Assurance) مع القدرة على تطبيقها يوميًا.</li><li>معرفة جيدة بمعايير وإجراءات النظافة والسلامة المعمول بها في مناطق العافية.</li></ul><p>الصفات الشخصية</p><ul><li>حس خدمة متميز وتوجه قوي نحو العملاء.</li><li>مهارات تواصل وتنسيق ممتازة.</li><li>مهارات تنظيمية، دقة واهتمام بالتفاصيل.</li><li>القدرة على الإشراف ودعم الفرق بشكل يومي.</li><li>الاستجابة، الاستقلالية، والقدرة على إدارة الأولويات.</li><li>روح الفريق، حس المسؤولية، والقدرة على حل المشكلات بمهنية.</li></ul><p>اللغات</p><ul><li>إتقان ممتاز للفرنسية والإنجليزية، تحدثاً وكتابة.</li><li>الإتقان في لغة ثالثة يُعتبر ميزة.</li></ul>